怎么恢复excel保存前的数据

要恢复Excel保存前的数据，可以使用撤销操作、检查备份文件、恢复自动保存版本、使用文件历史记录或第三方数据恢复工具。 其中，使用撤销操作是最简单直接的方法。

使用撤销操作：Excel中提供了一个撤销功能，可以帮助你回到上一步操作之前的状态。只需点击“撤销”按钮或按快捷键Ctrl+Z，即可撤销最近的更改。如果你还没有关闭文件，这个方法非常有效。不过，如果你已经保存并关闭文件，则需要考虑其他恢复方法，如检查备份文件或使用文件历史记录等。

一、撤销操作

当你在Excel中进行任何更改时，撤销操作是最直接的方法。Excel会记录你所做的操作，并允许你通过撤销按钮或快捷键Ctrl+Z逐步回退到之前的状态。

1、使用快捷键

按Ctrl+Z可以撤销最近的一次操作，如果需要撤销多次操作，可以多次按下这个快捷键。Excel会按照你操作的顺序逐步撤销，直到你回到你需要的状态。

2、撤销按钮

在Excel界面的左上角，你会看到一个撤销按钮，通常以一个左转的箭头表示。点击这个按钮也可以撤销最近的一次操作。多次点击可以连续撤销多次操作。

二、检查备份文件

如果你已经关闭了文件，但之前设置了备份功能，那么你可能可以从备份文件中恢复数据。Excel允许用户设置自动备份功能，每次保存文件时，系统会自动创建一个备份副本。

1、启用备份功能

要确保你可以使用这个功能，首先需要启用备份功能。打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中点击“工具”按钮，选择“常规选项”，勾选“创建备份”选项，然后保存文件。

2、查找备份文件

备份文件通常会保存在与原始文件相同的目录中，文件名会以“备份”或“.bak”结尾。查找到备份文件后，可以打开它来恢复数据。

三、恢复自动保存版本

Excel具有自动保存功能，可以定期保存文件的副本。即使你没有手动保存文件，Excel也会在后台自动保存文档的不同版本。

1、启用自动保存

要使用这个功能，首先需要确保自动保存功能是开启的。点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，勾选“自动保存”选项，并设置合适的时间间隔。

2、恢复自动保存版本

如果你已经启用了自动保存功能，可以通过以下步骤恢复自动保存的版本。点击“文件”菜单，选择“信息”，在右侧面板中点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”，然后选择你需要恢复的文件版本。

四、使用文件历史记录

如果你正在使用Windows系统，并且启用了文件历史记录功能，那么你可以通过这个功能恢复文件的早期版本。文件历史记录会定期备份你的文件，并允许你恢复到之前的版本。

1、启用文件历史记录

首先，需要确保文件历史记录功能已经启用。打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。如果文件历史记录未启用，请按照提示进行设置。

2、恢复早期版本

找到你需要恢复的Excel文件，右键点击文件，选择“属性”。在弹出的对话框中，选择“以前的版本”选项卡，你会看到该文件的早期版本列表。选择一个合适的版本，点击“恢复”按钮。

五、使用第三方数据恢复工具

如果以上方法都无法帮助你恢复数据，那么可以考虑使用一些专业的第三方数据恢复工具。这些工具通常具有强大的数据恢复功能，能够扫描硬盘并恢复丢失的数据。

1、选择合适的工具

市面上有很多数据恢复工具可以选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择一款口碑较好且适合你的工具。

2、使用工具恢复数据

下载并安装所选的数据恢复工具，按照工具提供的操作指南进行操作。通常，这些工具会要求你选择一个要扫描的驱动器，然后它们会搜索并显示可以恢复的文件列表。选择你需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮即可。

六、预防措施

为了避免数据丢失，建议采取以下预防措施：

1、定期备份

养成定期备份重要文件的习惯，可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。

2、开启自动保存

确保Excel的自动保存功能始终开启，并设置合适的保存间隔。

3、使用版本控制

对于重要文件，可以使用版本控制工具，如Git，以记录每次更改，并在需要时恢复到任意版本。

4、保持系统更新

确保操作系统和Excel软件始终保持最新，以获得最新的功能和安全补丁。

通过以上方法，你可以有效地恢复Excel保存前的数据，并采取预防措施以避免未来的数据丢失。