excel表格表头打印怎么设置

如何设置Excel表格表头打印：使用页眉功能、冻结首行、重复打印标题行

在Excel中，为了确保打印出的表格易于阅读，可以在打印时设置表头。使用页眉功能、冻结首行、重复打印标题行是实现这一目标的主要方法。下面将详细介绍如何使用这些功能来设置Excel表格表头打印。

一、使用页眉功能

1. 进入页眉和页脚设置：

   在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页眉和页脚”组中的“页眉和页脚”按钮。这将打开页眉和页脚工具，让你可以设置页眉和页脚的内容。

2. 编辑页眉内容：

   在页眉和页脚工具中，你可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容。点击“自定义页眉”按钮，可以在左、中、右三个部分分别设置不同的内容。例如，你可以在中间部分输入表格标题，以便在每页顶部显示。

3. 格式设置：

   你可以选择字体、大小、样式等，使页眉内容更为显眼。完成设置后，点击“确定”返回工作表。

二、冻结首行

1. 选择要冻结的行：

   如果你只想在屏幕上查看表头而非打印，可以使用冻结功能。在Excel中，选择要冻结的行下方的第一行。

2. 冻结窗格：

   点击“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”组中的“冻结首行”按钮。这将锁定表头，使其在滚动时始终可见。

3. 取消冻结：

   如果需要取消冻结，点击“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”组中的“取消冻结窗格”按钮。

三、重复打印标题行

1. 进入页面设置：

   为了在每页打印时都显示表头，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组右下角的箭头按钮，打开页面设置对话框。

2. 设置打印标题：

   在页面设置对话框中，点击“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右侧的按钮，然后选择包含表头的行，点击“确定”返回页面设置对话框。

3. 预览和打印：

   完成设置后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”预览打印效果，确保每页都显示表头。确认无误后，点击“打印”按钮输出表格。

四、打印区域的设置

1. 选择打印区域：

   在Excel中，选择需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”组中的“设置打印区域”按钮。

2. 预览打印效果：

   设置完打印区域后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”查看预览，确保只打印选定区域。

3. 调整打印设置：

   如果需要调整打印区域，可以重新选择单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”组中的“清除打印区域”按钮，再重新设置。

五、使用分页符管理打印输出

1. 插入分页符：

   在Excel中，可以手动插入分页符来管理打印输出。选择要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后点击“分隔符”组中的“插入分页符”按钮。

2. 查看分页符：

   可以切换到“视图”选项卡，选择“分页预览”查看分页符位置，调整分页符以获得理想的打印效果。

3. 删除分页符：

   如果需要删除分页符，选择分页符位置，点击“页面布局”选项卡，然后点击“分隔符”组中的“删除分页符”按钮。

通过以上方法，你可以有效地设置Excel表格的表头打印，确保表格在打印时易于阅读。正确设置页眉、冻结首行、重复打印标题行、打印区域和分页符，可以极大提高打印输出的专业性和可读性。这些技巧不仅适用于日常工作，还能帮助你在复杂的项目中高效管理和呈现数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置打印表头？

• 问题描述：我想在打印Excel表格时，让表头在每一页都显示出来，该如何设置？
• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel表格的打印表头：
  • 选中需要设置打印表头的区域，包括表头和数据部分。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
  • 在弹出的对话框中，点击“工作表”选项卡。
  • 在“工作表”选项卡中，选择“行”或“列”，并指定要设置为打印表头的行号或列号。
  • 点击“确定”按钮保存设置。
• 这样，当您打印Excel表格时，表头将会在每一页的顶部或左侧显示出来。

2. 在Excel中如何将表格的第一行作为打印的表头？

• 问题描述：我希望在打印Excel表格时，只将第一行作为表头打印出来，而不是所有的行都打印表头，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel表格的第一行作为打印的表头：
  • 选中需要打印的区域，包括第一行和数据部分。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
  • 在弹出的对话框中，点击“工作表”选项卡。
  • 在“工作表”选项卡中，选择“行”并指定要设置为打印表头的行号为1。
  • 点击“确定”按钮保存设置。
• 这样，当您打印Excel表格时，只有第一行会作为表头打印出来，其他行则只打印数据。

3. 如何在Excel中设置多行表头并进行打印？

• 问题描述：我想在Excel表格中设置多行表头，并在打印时保持多行表头的显示，该怎么设置呢？
• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel表格的多行表头并进行打印：
  • 选中需要设置多行表头的区域，包括多行表头和数据部分。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
  • 在弹出的下拉菜单中，选择“自动筛选”。
  • 在弹出的对话框中，选择“将选择区域用作表头”。
  • 点击“确定”按钮保存设置。
• 这样，您的Excel表格就会拥有多行表头，并在打印时保持多行表头的显示。