excel表怎么把两页打印成一页

要在Excel中将两页打印成一页，可以通过设置页面布局、调整打印区域、缩放页面比例等方式来实现。调整页边距、缩放比例、选择合适的纸张尺寸，是最常用的方法之一。下面我们详细介绍其中一种方法：调整页边距与缩放比例。

调整页边距和缩放比例可以让你在打印时更好地控制内容的布局和占用空间。例如，通过缩小页边距，可以增加页面可用空间，从而减少内容被分割到多页的情况。使用缩放比例则可以直接将多页内容压缩到一页上打印。

一、页面布局设置

在Excel中，页面布局设置是影响打印效果的重要因素。通过调整页面布局，可以使得内容更好地适应纸张尺寸，避免出现内容分散在多页的情况。

1、调整页边距

页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距，可以增加页面的可用打印区域，从而减少分页的次数。

1. 打开Excel文件，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“自定义页边距”。
4. 在弹出的页面设置对话框中，适当减少“上”、“下”、“左”、“右”四个方向的页边距。

2、选择纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸也是非常重要的。如果内容较多，可以选择较大的纸张尺寸，如A3纸张。

1. 在页面布局选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 在下拉菜单中选择合适的纸张尺寸，例如A4或A3。

二、缩放页面比例

缩放页面比例是指将页面内容按比例缩小或放大，以便适应纸张尺寸。在Excel中，可以通过页面设置对话框进行缩放比例的调整。

1、设置缩放比例

1. 在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
3. 在缩放比例设置中，选择“调整为”选项，并设置百分比。例如，将百分比设为70%或更低，以便将两页内容缩小到一页上。

2、预览打印效果

设置缩放比例后，可以通过打印预览功能查看效果。如果发现内容仍然分散在多页，可以进一步调整缩放比例或页边距。

1. 点击上方菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中查看效果，并根据需要进行进一步调整。

三、使用打印区域

在Excel中，可以通过设置打印区域来控制打印的内容范围。设置打印区域后，只有选定的内容会被打印，从而避免不必要的内容被打印到多页。

1、设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2、调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以通过拖动鼠标重新选择单元格区域，或者在打印区域设置中进行修改。

1. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 在下拉菜单中选择“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的单元格区域，并设置打印区域。

四、使用分页符

分页符是指在打印时将内容分割到不同页面的标记。在Excel中，可以手动调整分页符的位置，以确保内容合理分布在页面上。

1、插入分页符

1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“插入分页符”。

2、调整分页符

如果需要调整分页符的位置，可以通过拖动分页符进行修改。

1. 在页面布局选项卡中，点击“查看”选项卡。
2. 选择“分页预览”视图。
3. 在分页预览视图中，拖动分页符到合适的位置。

五、使用Excel打印宏

如果你经常需要将两页内容打印成一页，可以考虑使用Excel打印宏。打印宏是一种自动化工具，可以帮助你快速设置页面布局、调整页边距、缩放比例等。

1、创建打印宏

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下代码：

Sub PrintTwoPagesAsOne()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .Zoom = False
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
        .Orientation = xlPortrait
        .PaperSize = xlPaperA4
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.25)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.25)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.25)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.25)
    End With
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行打印宏

1. 在Excel中，按下“Alt + F8”键打开宏对话框。
2. 选择“PrintTwoPagesAsOne”宏，并点击“运行”按钮。

通过以上方法，你可以在Excel中将两页内容打印成一页。调整页面布局、设置打印区域、使用分页符以及创建打印宏，都是实现这一目标的有效手段。希望这些方法能够帮助你在实际工作中更好地控制Excel的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表有两页，我想把它们打印成一页，应该怎么做？

如果你想将Excel表中的两页打印成一页，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要打印的第一页。
• 其次，点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡，然后在缩放区域选择“Fit Sheet on One Page”选项。
• 然后，选中第二页，重复上述步骤。
• 最后，点击打印预览（Print Preview）查看打印效果，如果满意，就可以点击打印（Print）按钮将两页打印成一页。

2. 我的Excel表有两页内容，但我希望将它们合并打印在一页上，有没有什么方法可以实现？

如果你希望将Excel表中的两页内容合并打印在一页上，你可以尝试以下方法：

• 首先，选中第一页的内容。
• 其次，按住Ctrl键，同时点击第二页的标签，这样两页的内容都会被选中。
• 然后，点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡，然后在缩放区域选择“Fit Selection on One Page”选项。
• 最后，点击打印预览（Print Preview）查看打印效果，如果满意，就可以点击打印（Print）按钮将两页内容合并打印在一页上。

3. 我的Excel表有两页，但我希望将它们同时打印在一页上，有没有什么方法可以实现？

如果你希望将Excel表中的两页同时打印在一页上，你可以尝试以下方法：

• 首先，选中第一页的内容。
• 其次，按住Ctrl键，同时点击第二页的标签，这样两页的内容都会被选中。
• 然后，点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡，然后在缩放区域选择适合的缩放比例，以确保两页内容同时显示在一页上。
• 最后，点击打印预览（Print Preview）查看打印效果，如果满意，就可以点击打印（Print）按钮将两页同时打印在一页上。