excel表格怎么排序身份证

在Excel表格中对身份证号码进行排序，可以通过以下几种方法：使用内置的排序功能、按数字大小排序、按出生日期排序。

其中，使用内置的排序功能是最简单直接的方法。首先，选择包含身份证号码的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序或降序即可。这种方法适用于大多数情况，且操作简便。下面我将对如何使用内置排序功能进行详细描述。

一、使用内置的排序功能

1、选择数据范围

首先，打开Excel表格，并选择包含身份证号码的列。如果数据中有标题行，请确保也将标题行选中。这样做的目的是让Excel知道哪些数据是需要排序的，哪些是标题。

2、打开排序功能

接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在数据工具栏中找到“排序”按钮。点击这个按钮后，会弹出一个排序对话框。

3、设置排序条件

在排序对话框中，选择你希望排序的列，也就是包含身份证号码的列。然后选择排序方式，可以选择升序或降序。升序排列会按从小到大的顺序排列，降序则相反。

4、确认并应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动对选中的数据进行排序。这个过程通常非常快，取决于数据量的大小。

二、按数字大小排序

1、确保身份证号码格式正确

在对身份证号码进行排序之前，确保所有的身份证号码都已经格式化为文本类型。因为身份证号码包含字母和数字，如果未正确格式化，Excel可能会将其视为数字进行错误的排序。

2、选择身份证号码列

选择包含身份证号码的列，确保数据范围正确。如果有标题行，请确保标题行也在选择范围内。

3、使用数字排序功能

点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择包含身份证号码的列，并选择按数字排序。这将确保Excel按身份证号码的实际数值进行排序。

4、应用排序

确认排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将会按身份证号码的数值大小对数据进行排序。

三、按出生日期排序

1、提取出生日期

由于身份证号码的前六位是出生日期，可以通过公式提取出生日期。例如，假设身份证号码在A列，可以在B列使用公式=MID(A1,7,8)提取出生日期。

2、转换为日期格式

提取出来的日期是文本格式，需要将其转换为日期格式。可以使用=DATE(LEFT(B1,4),MID(B1,5,2),RIGHT(B1,2))将其转换为日期格式。

3、选择数据范围

选择包含身份证号码和出生日期的列，确保数据范围正确。如果有标题行，请确保标题行也在选择范围内。

4、使用日期排序功能

点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择包含出生日期的列，并选择按日期排序。这样，Excel将按出生日期对身份证号码进行排序。

5、应用排序

确认排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将会按出生日期对身份证号码进行排序。

四、常见问题及解决方法

1、身份证号码格式混乱

在实际操作中，有时候身份证号码格式可能会混乱，比如有的带有空格，有的没有。这时可以使用Excel的“查找和替换”功能，去掉多余的空格。

2、数据量大导致排序缓慢

如果数据量非常大，排序可能会比较缓慢。这时可以考虑将数据拆分成多个小部分，分别进行排序，然后再合并。

3、身份证号码重复

在进行排序时，如果身份证号码有重复的情况，可能会导致排序结果不准确。这时可以使用Excel的“删除重复项”功能，先删除重复的身份证号码，然后再进行排序。

五、高级排序技巧

1、多列排序

在一些情况下，可能需要按多列进行排序。比如，先按出生日期排序，再按身份证号码排序。可以在排序对话框中添加多个排序条件，指定排序优先级。

2、使用VBA进行排序

对于一些复杂的排序需求，可以考虑使用VBA编写宏来进行自动排序。这样可以提高排序效率，并且可以处理更多的特殊情况。

3、自定义排序顺序

如果需要按自定义的顺序进行排序，可以在排序对话框中选择“自定义排序”。这样可以指定特定的排序顺序，比如先按某些特定值排序，再按其他值排序。

六、总结

在Excel中对身份证号码进行排序是一个常见的操作，通过使用内置的排序功能、按数字大小排序、按出生日期排序等方法，可以轻松实现对身份证号码的排序。在实际操作中，需要注意数据的格式和排序条件的设置，确保排序结果的准确性。同时，对于一些特殊需求，可以使用高级排序技巧和VBA编写宏来实现。通过掌握这些方法和技巧，可以提高工作效率，轻松应对各种排序需求。