怎么把excel打印出来的字调大

一、在Excel中将打印出来的字调大的方法主要有：调整字体大小、调整页边距和缩放比例、设置打印区域、打印预览调整。调整字体大小是最直观和有效的方法，可以显著提升打印效果。下面将详细介绍如何通过调整字体大小来实现这一目标。

调整字体大小是最直接的方法。在Excel中，通过选择需要调整的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中找到“字体”组，调整字体大小。这不仅可以使打印出来的文字更清晰易读，还可以优化表格的整体视觉效果。

二、调整字体大小

1. 选择需要调整的单元格或区域

在Excel中，我们首先需要选择需要调整字体大小的单元格或区域。可以通过鼠标点击并拖动，或者使用键盘快捷键来选择。例如，按住Shift键并使用方向键可以快速选择连续的单元格。

2. 在“开始”选项卡中找到“字体”组

选择完需要调整的单元格或区域后，点击Excel窗口上方的“开始”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“字体”的组。在这个组内，有一个下拉菜单，可以用来调整字体的大小。

3. 调整字体大小

点击字体大小的下拉菜单，你会看到一系列不同的字体大小选项。选择适合的字体大小，或者你可以手动输入一个数字来指定你想要的字体大小。一般来说，12号字体是标准的大小，但你可以根据需要调整到更大或更小的尺寸。

4. 检查和调整其他设置

在调整字体大小之后，建议你检查其他相关设置，如列宽、行高等。确保表格的内容不会因为字体的调整而显得拥挤或不对齐。

三、调整页边距和缩放比例

1. 打开页面布局视图

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，这里你可以看到与页面设置相关的所有选项。通过调整页边距和缩放比例，可以进一步优化打印效果。

2. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，你可以看到一些预设的页边距选项。选择一个适合的页边距，或者点击“自定义页边距”来手动设置具体的数值。适当调整页边距可以为内容提供更多的空间，从而使字体看起来更大。

3. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，还有一个“缩放比例”选项。通过调整这个比例，你可以整体缩放表格的大小。比如，将缩放比例设置为120%或150%，可以显著增加打印出来的字体大小。

四、设置打印区域

1. 选择需要打印的区域

在Excel中，你可以通过选择需要打印的区域来优化打印效果。点击并拖动鼠标选择需要打印的单元格，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

设置好打印区域后，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，来预览和调整打印效果。如果发现打印出来的字体仍然不够大，可以返回表格调整字体大小或页边距，直到达到满意的效果。

五、打印预览调整

1. 打开打印预览

在打印之前，建议你打开打印预览来检查最终的打印效果。点击“文件”菜单中的“打印”，你会看到一个打印预览窗口，显示当前设置下的打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以进一步调整打印设置，如页面方向、纸张大小等。通过这些设置，可以进一步优化打印效果，使字体看起来更大、更清晰。

3. 确认并打印

确认所有设置都调整到位后，点击“打印”按钮，输出最终的打印结果。通过上述方法，你可以显著提升Excel表格打印出来的字体大小和整体效果。

六、使用其他打印设置

1. 调整纸张大小和方向

在Excel中，你还可以通过调整纸张大小和方向来优化打印效果。点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小。通常来说，A4纸是最常用的尺寸，但你可以根据需要选择其他尺寸。同时，调整页面方向（横向或纵向）也可以影响打印效果。

2. 使用自定义页面设置

如果预设的页面设置不能满足需求，你可以通过点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，打开自定义页面设置窗口。在这个窗口中，你可以详细调整页边距、纸张大小、缩放比例等参数，以达到最佳的打印效果。

七、优化表格布局

1. 合并单元格

有时候，合并单元格可以使表格看起来更整洁，并且可以为内容提供更多空间。选择需要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮，可以将多个单元格合并为一个，从而为字体提供更多空间。

2. 调整列宽和行高

调整列宽和行高也是优化表格布局的重要手段。选择需要调整的列或行，右键点击并选择“列宽”或“行高”选项，输入适当的数值，可以使表格内容更加清晰易读。

3. 使用边框和填充颜色

通过使用边框和填充颜色，可以增强表格的可读性和视觉效果。选择需要设置的单元格，点击“开始”选项卡中的“边框”或“填充颜色”按钮，可以快速设置边框和背景颜色，使表格看起来更加美观。

八、使用Excel内置功能

1. 快速格式化

Excel提供了一些内置的格式化选项，可以快速优化表格的外观。选择需要格式化的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“快速格式化”按钮，可以选择一些预设的格式化样式，如表格样式、条件格式等。

2. 使用模板

Excel还提供了一些预设的模板，可以帮助你快速创建和优化表格。点击“文件”菜单中的“新建”选项，选择一个适合的模板，可以快速生成一个格式化良好的表格，并且可以根据需要进行进一步调整。

3. 打印标题行

如果表格比较大，可以设置打印标题行，使每一页都显示表格的标题。点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，选择需要重复打印的行，可以使表格在打印时更加清晰易读。

九、总结

通过以上方法，你可以有效地调整Excel表格打印出来的字体大小和整体效果。无论是通过调整字体大小、页边距和缩放比例，还是通过优化表格布局和使用Excel内置功能，都可以显著提升打印效果。希望这些方法对你有所帮助，让你在打印Excel表格时更加得心应手。