excel里的格式怎么消除

一、开头段落：

在Excel中消除格式的方法包括：使用“清除格式”功能、使用“格式刷”工具、复制数据到记事本再粘贴回Excel、使用快捷键Ctrl + Space和Shift + Space、删除样式、使用VBA代码。使用“清除格式”功能是最为直接和常用的方法之一。你可以通过选择需要清除格式的单元格或者区域，然后在“开始”选项卡中找到“清除”按钮，点击并选择“清除格式”即可。这种方法简单快捷，适用于大多数情况下的格式清除需求。

二、使用“清除格式”功能

在Excel中，“清除格式”功能是专门用于清除单元格的各种格式设置，包括字体、边框、填充颜色等。这个功能位于Excel的“开始”选项卡中，具体操作步骤如下：

1. 选择需要清除格式的单元格或区域。
2. 在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“清除”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“清除格式”。

通过以上步骤，所选单元格的所有格式设置将被清除，恢复为默认格式。

三、使用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中一个强大的功能，可以将一个单元格的格式应用到另一个单元格。虽然“格式刷”主要用于复制格式，但通过逆向操作，也可以实现格式清除的效果。

1. 选择一个没有任何格式的空白单元格。
2. 单击“格式刷”按钮。
3. 点击需要清除格式的单元格或区域。

这种方法适用于需要批量清除格式的情况，尤其是在需要保留部分数据格式的前提下。

四、复制数据到记事本再粘贴回Excel

有时候，数据的格式比较复杂，使用Excel自身的功能可能无法完全清除。这时，可以利用记事本等纯文本编辑器的特性，间接实现格式清除。

1. 选择并复制需要清除格式的单元格数据。
2. 打开记事本，将数据粘贴进去。
3. 再从记事本中复制数据，粘贴回Excel。

由于记事本只能处理纯文本数据，这样操作后，所有的格式都会被清除，数据以纯文本形式保存在Excel中。

五、使用快捷键Ctrl + Space和Shift + Space

在Excel中，快捷键Ctrl + Space和Shift + Space可以快速选择整列或整行，然后进行格式清除操作。

1. 使用Ctrl + Space选择整列，或使用Shift + Space选择整行。
2. 按照前述方法使用“清除格式”功能。

这种方法适用于需要清除整列或整行格式的情况，操作简便快捷。

六、删除样式

Excel中可以自定义多种样式，应用于单元格数据。如果某些格式是通过样式应用的，可以通过删除样式来清除格式。

1. 选择需要清除格式的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“样式”组。
3. 选择“单元格样式”，然后选择“普通”样式。

通过恢复到默认的“普通”样式，单元格中的所有自定义格式将被清除。

七、使用VBA代码

对于需要批量处理格式清除的高级用户，可以编写VBA代码来实现更复杂的格式清除操作。

Sub ClearFormats()

    '选择需要清除格式的范围
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    '清除格式
    rng.ClearFormats
End Sub

通过执行上述VBA代码，选定范围内的所有格式将被清除。VBA代码的使用需要一定的编程基础，但可以灵活处理各种复杂情况。

八、清除条件格式

有时候，单元格中的格式是由条件格式设置的，这时需要单独清除条件格式。

1. 选择需要清除条件格式的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

通过清除条件格式，可以确保单元格恢复到无条件格式的状态。

九、利用“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能也可以用于格式清除，特别是当需要针对特定格式进行操作时。

1. 使用Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
2. 点击“选项”按钮，展开更多选项。
3. 在“格式”按钮中，选择需要查找的格式。
4. 点击“查找全部”，然后选择所有查找到的单元格。
5. 使用前述“清除格式”功能清除格式。

这种方法适用于需要针对特定格式进行批量清除的情况，操作灵活。

十、清除表格格式

如果数据在Excel表格（而非普通单元格）中，需要清除表格格式，可以按照以下步骤操作：

1. 选择表格中的任意一个单元格。
2. 在“设计”选项卡中，找到并点击“转换为区域”按钮。
3. 确认操作，表格将被转换为普通单元格，所有表格格式将被清除。

这种方法适用于需要将表格恢复为普通单元格格式的情况。

十一、清除特定格式类型

有时候，只需要清除某种特定的格式类型，如字体颜色、边框等，可以通过Excel的“格式设置”功能进行操作。

1. 选择需要清除特定格式的单元格或区域。
2. 按Ctrl + 1打开“设置单元格格式”对话框。
3. 在不同的标签页中，手动调整或删除特定的格式类型。

这种方法适用于只需要清除部分格式的情况，操作更加精细。

十二、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助清除格式。这些插件通常提供更丰富和灵活的操作选项。

例如，Kutools for Excel是一个常用的Excel插件，提供了多种格式清除工具，可以快速清除各种格式类型。

总结：

在Excel中，有多种方法可以清除单元格的格式，从简单的“清除格式”功能到复杂的VBA代码，每种方法都有其适用的场景。根据具体需求选择合适的方法，可以高效地完成格式清除操作。无论是新手还是高级用户，都可以找到适合自己的工具和方法，确保Excel表格数据的整洁和规范。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消单元格的格式？
当你想要取消Excel中单元格的格式时，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要取消格式的单元格或单元格范围。
• 在主页选项卡上的“剪贴板”组中，点击“清除”按钮。
• 在弹出的清除对话框中，选择“格式”选项。
• 点击“确定”按钮，将会取消所选单元格的格式。

2. 如何恢复Excel中单元格的默认格式？
如果你希望将Excel单元格恢复为默认格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在工作表中选择要恢复为默认格式的单元格或单元格范围。
• 单击主页选项卡上的“开始”组中的“清除”按钮。
• 在弹出的清除对话框中，选择“全部”选项。
• 点击“确定”按钮，将会将所选单元格恢复为默认格式。

3. 如何取消Excel中单元格的特定格式，而不是全部格式？
如果你只想取消Excel单元格的特定格式而保留其他格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要取消格式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选定的单元格，在弹出菜单中选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的格式单元格对话框中，选择“数字”或“对齐”等选项卡，根据需要取消特定的格式。
• 点击“确定”按钮，将会取消所选单元格的特定格式，而保留其他格式。