excel页脚怎么显示出来

在Excel页脚中显示信息的方法包括：使用“页眉和页脚”工具、通过“页面布局”选项卡添加页脚、使用VBA代码实现定制化显示。其中，通过“页面布局”选项卡添加页脚是比较常用且简单的方法。下面将详细描述如何通过“页面布局”选项卡添加页脚。

在Excel中，页脚是一种用于在打印的工作表页面底部显示信息的工具。用户可以在页脚中插入页码、日期、文件路径、文件名等内容，以便在打印时提供额外的信息。接下来，我们将详细介绍在Excel中如何显示页脚，并探讨不同方法的优缺点。

一、使用“页面布局”选项卡添加页脚

通过“页面布局”选项卡添加页脚是最常见且简便的方法之一。以下是详细步骤：

打开Excel文件并选择“页面布局”选项卡：

打开需要添加页脚的Excel文件，然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的工具和选项。
点击“页眉和页脚”按钮：

在“页面布局”选项卡中找到“页眉和页脚”按钮并点击。此时工作表将切换到“页眉和页脚”视图，您可以在此视图中编辑页脚内容。
添加页脚内容：

在“页眉和页脚”视图中，点击页面底部的页脚区域。此时，您可以输入所需的页脚内容，例如页码、日期、文件路径或文件名等。Excel提供了快捷按钮，可以快速插入这些常用项。
退出“页眉和页脚”视图：

完成页脚内容的编辑后，点击工作表任意位置或按下Esc键退出“页眉和页脚”视图。页脚内容将自动保存并显示在打印预览和打印输出中。

二、通过“插入”选项卡添加页脚

另一种方法是通过“插入”选项卡来添加页脚。以下是具体步骤：

打开Excel文件并选择“插入”选项卡：

打开需要添加页脚的Excel文件，然后点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
点击“页眉和页脚”按钮：

在“插入”选项卡中找到“页眉和页脚”按钮并点击。这将切换到“页眉和页脚”视图，允许您编辑页眉和页脚内容。
编辑页脚内容：

在“页眉和页脚”视图中，点击页面底部的页脚区域。输入所需的页脚内容，或使用快捷按钮插入常用项。
退出“页眉和页脚”视图：

完成编辑后，点击工作表任意位置或按下Esc键退出“页眉和页脚”视图。页脚内容将自动保存并显示在打印预览和打印输出中。

三、使用页面设置对话框添加页脚

除了上述方法，还可以通过页面设置对话框来添加页脚。以下是步骤：

打开页面设置对话框：

打开需要添加页脚的Excel文件，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击页面设置对话框中的“页面设置”按钮。
选择“页眉/页脚”选项卡：

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在此选项卡中，您可以编辑页眉和页脚内容。
添加页脚内容：

在页脚区域输入所需的内容，或者使用快捷按钮插入常用项。
确认并保存设置：

完成编辑后，点击“确定”按钮保存设置。页脚内容将显示在打印预览和打印输出中。

四、使用VBA代码实现定制化页脚

对于需要更高定制化的用户，可以使用VBA代码来实现复杂的页脚显示。以下是简单示例：

Sub AddCustomFooter() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet With ws.PageSetup .CenterFooter = "页码: &P / &N" ' 显示页码 .RightFooter = "文件路径: &Z&F" ' 显示文件路径和文件名 End With End Sub

打开VBA编辑器：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新模块。
粘贴代码并运行：

将上述代码粘贴到新模块中，关闭VBA编辑器。按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行AddCustomFooter宏。

五、页脚内容的常见选项

在编辑页脚时，用户可以选择插入以下常见选项：

页码：

插入页码可以帮助读者快速定位文档内容。使用“页码”快捷按钮可以快速插入当前页码和总页数。
日期和时间：

插入日期和时间可以显示文档的打印或创建时间。使用“日期”和“时间”快捷按钮可以快速插入当前日期和时间。
文件路径和文件名：

插入文件路径和文件名可以帮助用户在打印输出中识别文件的来源。使用“文件路径”和“文件名”快捷按钮可以快速插入文件的完整路径和文件名。

六、页脚的格式和样式设置

除了内容，用户还可以设置页脚的格式和样式以提高美观性和可读性：

字体和字号：

用户可以选择页脚的字体和字号以匹配文档的整体风格。点击页脚区域后，可以使用“字体”工具栏进行设置。
对齐方式：

页脚内容可以设置为左对齐、居中对齐或右对齐。根据需要选择合适的对齐方式以提高页脚的可读性。
颜色和效果：

用户可以为页脚内容设置颜色和效果，如加粗、斜体和下划线等，以突出重要信息。

七、页脚的应用场景

页脚在实际应用中有多种用途，以下是一些常见的应用场景：

企业报告：

在企业报告中，页脚可以用于显示页码、报告日期和公司名称等信息，便于读者快速浏览和查找内容。
学术论文：

在学术论文中，页脚可以用于显示页码、作者姓名和论文题目等信息，有助于提升论文的专业性和可读性。
财务报表：

在财务报表中，页脚可以用于显示页码、报表日期和公司财务部门的联系方式等信息，方便用户查阅和联系。

八、页脚的注意事项

在使用页脚时，需要注意以下几点：

避免信息过多：

页脚内容应简洁明了，避免插入过多信息导致阅读困难。选择最重要的信息进行展示。
一致性：

页脚的格式和内容应保持一致，避免在不同页脚中使用不同的字体、字号和对齐方式。
打印预览：

在打印前，务必进行打印预览，以确保页脚内容显示正确且不影响文档的整体布局。

九、页脚的常见问题及解决方法

在使用页脚时，可能会遇到一些常见问题，以下是解决方法：

页脚内容未显示：

如果页脚内容未显示，检查页面设置是否正确，确保页脚区域未被其他内容覆盖。
页脚内容错位：

如果页脚内容出现错位，检查对齐方式和页面边距设置，确保页脚内容在页面底部正确位置显示。
页脚内容更新不及时：

如果页脚内容未及时更新，手动刷新工作表或重新进入“页眉和页脚”视图进行编辑。

十、总结

在Excel中显示页脚是一个非常有用的功能，能够帮助用户在打印输出中提供额外信息，提高文档的专业性和可读性。通过“页面布局”选项卡、“插入”选项卡或页面设置对话框，用户可以轻松添加和编辑页脚内容。对于高级用户，还可以使用VBA代码实现定制化的页脚显示。在实际应用中，页脚广泛用于企业报告、学术论文和财务报表等场景，帮助读者快速查找和浏览内容。在使用页脚时，注意内容简洁、格式一致，并进行打印预览，以确保页脚显示正确。通过正确使用页脚，用户可以显著提升Excel文档的质量和专业性。