excel打印时怎么隐藏公式

在Excel打印时隐藏公式的方法包括：隐藏公式列、复制并粘贴为数值、使用保护工作表、将公式变成文本。 其中隐藏公式列是最常用的方法之一。这种方法不仅简单易行，而且可以在不改变原始数据的情况下，确保打印输出时不显示公式。

一、隐藏公式列

隐藏公式列是最常用的方法之一，通过隐藏包含公式的列，你可以确保在打印时这些公式不会显示出来。

1.1 如何隐藏公式列

1. 选择包含公式的列：首先，选中包含公式的列或者单元格。
2. 右键菜单：右键点击选中的列，然后选择“隐藏”选项。
3. 打印预览：进入打印预览，确认公式已被隐藏。

这种方法的好处是简单易操作，不会影响到其他数据的显示，适用于需要频繁更新公式和数据的情况下。

1.2 恢复隐藏的列

当你需要查看或编辑隐藏的公式时，可以通过以下步骤恢复隐藏的列：

1. 选择隐藏列前后的列：选中隐藏列前后的列。
2. 右键菜单：右键点击选中的列，然后选择“取消隐藏”选项。

通过这种方法，可以随时恢复隐藏的列，进行数据的查看和编辑。

二、复制并粘贴为数值

如果你不需要在打印时显示公式结果，而只是需要公式计算的结果，可以将公式计算的结果复制并粘贴为数值。

2.1 如何复制并粘贴为数值

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按Ctrl+C复制选中的单元格。
3. 粘贴为数值：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

这种方法适用于在打印前不需要再更改公式的情况下，可以确保打印输出时只显示计算结果。

2.2 注意事项

在将公式结果粘贴为数值后，原始公式将会被覆盖，因此在操作前建议保留一份原始数据的备份。

三、使用保护工作表

通过保护工作表，可以隐藏公式并防止用户查看和编辑公式。

3.1 如何保护工作表

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中包含公式的单元格。
2. 格式设置：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中勾选“隐藏”。
3. 保护工作表：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码。

通过这种方法，可以确保公式不被查看和修改，同时保证数据的完整性。

3.2 取消保护工作表

当需要查看或编辑隐藏的公式时，可以通过以下步骤取消保护工作表：

1. 取消保护：点击“审阅”选项卡，选择“取消保护工作表”，输入密码。
2. 取消隐藏：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，取消勾选“隐藏”。

这种方法适用于需要保护数据完整性和防止误操作的情况下。

四、将公式变成文本

将公式变成文本也是一种隐藏公式的方法，可以通过将公式添加引号来实现。

4.1 如何将公式变成文本

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中包含公式的单元格。
2. 添加引号：在公式前后添加引号，变成文本格式。

这种方法适用于需要临时隐藏公式的情况下，可以确保打印输出时不显示公式。

4.2 恢复公式

当需要恢复公式时，可以通过以下步骤恢复公式：

1. 去掉引号：选中包含公式的单元格，去掉前后的引号。

通过这种方法，可以快速恢复隐藏的公式，进行数据的查看和编辑。

五、其他方法

除了上述几种常用的方法外，还有其他一些方法可以用于隐藏公式，例如使用VBA代码来隐藏公式。

5.1 使用VBA代码

通过使用VBA代码，可以更加灵活地控制公式的隐藏和显示，适用于高级用户和复杂的数据处理需求。

5.2 如何使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 输入代码：在模块中输入隐藏公式的代码。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和自动化操作的情况下，可以大大提高工作效率。

总结

在Excel打印时隐藏公式的方法有很多，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的完整性和安全性。隐藏公式列、复制并粘贴为数值、使用保护工作表、将公式变成文本是几种常用的方法，每种方法都有其优缺点，根据具体需求选择合适的方法，可以更好地完成数据处理和打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印时隐藏公式？

• 问题描述：我想在打印Excel表格时隐藏公式，只显示计算结果，该怎么做呢？

2. 在Excel中，如何设置只在打印时隐藏公式？

• 问题描述：我希望在Excel表格中保留公式用于计算，但在打印时只显示计算结果，有什么方法可以实现吗？

3. 我想要在打印时隐藏Excel工作表中的公式，有什么办法吗？

• 问题描述：我有一个包含大量公式的Excel工作表，我想在打印时隐藏这些公式，只显示计算结果，有没有简便的方法可以实现？