excel怎么取消保留2为小数

在Excel中取消保留2位小数的方法包括：格式单元格设置、使用函数、修改默认设置。其中，最常用的方法是通过格式单元格设置取消保留2位小数。这种方法操作简单，适用于大部分用户。

通过格式单元格设置取消保留2位小数，可以在Excel中快速调整数据的显示格式。以下是详细的操作步骤和其他方法的介绍。

一、格式单元格设置

1.1 打开格式单元格对话框

首先，选择你要取消保留2位小数的单元格或单元格区域。然后，右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”选项，或者使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。

1.2 调整小数位数

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。在类别列表中选择“数值”，然后在“小数位数”框中将数值设置为0，表示不保留小数位数。点击确定后，所选单元格的数值将不再保留小数。

1.3 应用格式到多个单元格

如果需要将这种格式应用到多个单元格，可以在“设置单元格格式”对话框中调整好设置后，使用“格式刷”工具将格式应用到其他单元格。选择已设置格式的单元格，点击“格式刷”图标，然后拖动鼠标选择需要应用格式的单元格区域。

二、使用函数

2.1 使用ROUND函数

Excel中的ROUND函数可以用来对数值进行四舍五入处理。通过使用ROUND函数可以将数值四舍五入到指定的小数位数。以下是具体的用法：

=ROUND(A1, 0)

其中，A1是你要取消小数的单元格，0表示将数值四舍五入到整数。将公式应用到需要处理的单元格后，结果将不再保留小数。

2.2 使用INT函数

INT函数可以将数值向下取整，去除小数部分。以下是具体的用法：

=INT(A1)

同样，A1是你要取消小数的单元格。将公式应用到需要处理的单元格后，结果将是整数部分。

2.3 使用TRUNC函数

TRUNC函数可以将数值截断到指定的小数位数。以下是具体的用法：

=TRUNC(A1, 0)

其中，A1是你要取消小数的单元格，0表示将数值截断到整数。将公式应用到需要处理的单元格后，结果将不再保留小数。

三、修改默认设置

3.1 修改Excel默认设置

如果你需要在整个工作簿中取消保留小数，可以通过修改Excel的默认设置来实现。以下是具体步骤：

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
在“当编辑此工作簿时”部分，找到“默认小数位数”选项，将其取消勾选。
点击确定后，新建的工作簿将默认不保留小数。

3.2 修改单个工作表的设置

如果只需要对单个工作表进行设置，可以通过以下步骤实现：

选择需要设置的工作表。
点击“开始”选项卡，在“数字”组中点击右下角的“更多数字格式”图标。
在“设置单元格格式”对话框中，选择“数值”类别，将小数位数设置为0。
点击确定后，当前工作表中的数值将不再保留小数。

四、注意事项

4.1 数据精度

在取消保留小数时，需要注意数据精度的问题。使用格式单元格设置或函数方法只能改变数值的显示格式，实际存储的数值精度不会改变。如果需要在计算中使用精确数值，应避免使用INT、ROUND和TRUNC等会改变数值精度的函数。

4.2 数据类型

在处理数据时，需要注意数据类型的区别。Excel中的数值数据和文本数据处理方式不同。如果需要对文本数据进行数值处理，可以使用VALUE函数将文本数据转换为数值数据：

=VALUE(A1)

4.3 批量处理

在处理大量数据时，可以使用公式和函数批量处理。将公式应用到整个数据列或数据区域，可以快速取消小数。使用填充柄或拖动鼠标选择需要处理的单元格区域，然后按Ctrl+D键将公式应用到选定区域。

4.4 宏和VBA

对于高级用户，可以通过编写宏或VBA代码实现批量取消小数的操作。以下是一个简单的VBA示例代码：

Sub RemoveDecimals()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，运行宏即可将选定单元格区域中的数值取消小数。

五、总结

在Excel中取消保留2位小数的方法多种多样，包括格式单元格设置、使用函数和修改默认设置等。格式单元格设置是最常用的方法，简单易操作，适合大部分用户。使用函数可以实现更多自定义操作，如四舍五入、向下取整和截断等。修改默认设置可以在整个工作簿或单个工作表中应用。高级用户还可以通过编写宏或VBA代码实现批量处理。无论采用哪种方法，都需要注意数据精度和数据类型的问题，以确保数据处理的准确性和有效性。