Excel怎么把两个表之间链接

在Excel中，要将两个表之间进行链接，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query等方法。本文将详细描述这些方法，并提供具体操作步骤和实际应用示例。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它用于在表格或数据范围的第一列中查找值，并返回同一行中指定列的值。以下是具体步骤：

1.1、创建基本表格

假设我们有两个表格，一个是表A，包含员工的ID和姓名；另一个是表B，包含员工的ID和工资信息。我们需要将表B中的工资信息链接到表A中。

表A：

表B：

1.2、在表A中使用VLOOKUP

在表A的工资列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表B!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

解释：

• A2：要查找的值，即员工的ID。
• 表B!$A$2:$B$4：查找范围，即表B中的数据区域。
• 2：返回查找值所在行的第2列的值。
• FALSE：表示精确匹配。

将公式向下复制，表A将显示相应的工资信息。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用可以提供比VLOOKUP更灵活的查找功能。INDEX函数返回指定范围内的单元格值，而MATCH函数返回指定值在指定范围内的位置。

2.1、在表A中使用INDEX和MATCH

在表A的工资列中输入以下公式：

=INDEX(表B!$B$2:$B$4, MATCH(A2, 表B!$A$2:$A$4, 0))

解释：

• 表B!$B$2:$B$4：要返回值的范围，即表B中的工资列。
• MATCH(A2, 表B!$A$2:$A$4, 0)：查找员工ID在表B中的位置。
• 0：表示精确匹配。

同样，将公式向下复制，表A将显示相应的工资信息。

三、使用Power Query进行数据合并

Power Query是Excel中强大的数据处理工具，它可以轻松地将多个数据源合并到一个表中，并进行清洗和转换。

3.1、加载数据到Power Query

1. 选择表A数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”，然后选择“仅创建连接”。
3. 对表B重复上述步骤。

3.2、合并查询

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“合并查询”。
2. 在弹出的对话框中，选择表A和表B，并指定它们之间的连接列，即员工ID。
3. 选择要合并的列，例如工资，然后点击“确定”。
4. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载到”，选择“表”，然后点击“确定”。

合并后的表将显示在新的工作表中，包含员工的ID、姓名和工资信息。

四、使用数据透视表进行链接

数据透视表是Excel中的另一个强大功能，可以将多个表格中的数据进行汇总和分析。

4.1、创建数据透视表

1. 选择表A的数据范围，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中，选择“从外部数据源”。
3. 选择“使用外部数据源”，然后选择“连接到数据源”。
4. 选择表B，然后点击“确定”。

4.2、配置数据透视表

1. 在数据透视表字段列表中，将员工ID、姓名和工资拖动到行、列和值区域。
2. 数据透视表将自动汇总和显示链接后的数据。

五、使用Excel的关系功能

Excel允许用户在不同表格之间创建关系，从而实现数据的链接和分析。

5.1、创建关系

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“关系”。
2. 在弹出的对话框中，点击“新建”。
3. 选择表A和表B，并指定它们之间的连接列，即员工ID。

5.2、使用关系

1. 在Excel中，使用数据透视表或Power Pivot进行数据分析。
2. 关系功能将自动链接不同表格中的数据，使分析更加便捷。

六、使用公式进行链接

除了上述方法，还可以使用Excel的其他公式进行数据链接，例如SUMIF、COUNTIF等。

6.1、使用SUMIF进行链接

假设我们需要计算每个员工的总工资，可以在表A的工资列中输入以下公式：

=SUMIF(表B!$A$2:$A$4, A2, 表B!$B$2:$B$4)

解释：

• 表B!$A$2:$A$4：查找范围，即表B中的员工ID列。
• A2：查找的值，即员工的ID。
• 表B!$B$2:$B$4：要返回值的范围，即表B中的工资列。

将公式向下复制，表A将显示每个员工的总工资。

6.2、使用COUNTIF进行链接

假设我们需要计算每个员工的工资记录数，可以在表A的记录数列中输入以下公式：

=COUNTIF(表B!$A$2:$A$4, A2)

解释：

• 表B!$A$2:$A$4：查找范围，即表B中的员工ID列。
• A2：查找的值，即员工的ID。

将公式向下复制，表A将显示每个员工的工资记录数。

七、使用宏进行数据链接

如果需要更加复杂和自动化的数据链接，可以编写VBA宏来实现。

7.1、编写VBA宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub LinkTables()

    Dim wsA As Worksheet
    Dim wsB As Worksheet
    Dim lastRowA As Long
    Dim lastRowB As Long
    Dim i As Long, j As Long
    Set wsA = ThisWorkbook.Sheets("表A")
    Set wsB = ThisWorkbook.Sheets("表B")
    lastRowA = wsA.Cells(wsA.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRowB = wsB.Cells(wsB.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRowA
        For j = 2 To lastRowB
            If wsA.Cells(i, 1).Value = wsB.Cells(j, 1).Value Then
                wsA.Cells(i, 3).Value = wsB.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

7.2、运行宏

1. 按F5运行宏。
2. 宏将自动链接表A和表B中的数据，并将工资信息填充到表A中。

八、使用外部数据库进行链接

如果数据量较大，可以将Excel数据导入到外部数据库（如SQL Server、MySQL等），然后使用SQL查询进行链接。

8.1、导入数据到数据库

1. 打开数据库管理工具（如SQL Server Management Studio）。
2. 创建新数据库，并导入表A和表B的数据。

8.2、编写SQL查询

SELECT A.ID, A.姓名, B.工资

FROM 表A A
JOIN 表B B ON A.ID = B.ID

8.3、导出结果到Excel

1. 运行SQL查询，并将结果导出到Excel。
2. 链接后的数据将显示在新的工作表中。

九、使用Excel 365中的动态数组功能

Excel 365中的动态数组功能可以更加灵活地进行数据链接。

9.1、使用XLOOKUP函数

在表A的工资列中输入以下公式：

=XLOOKUP(A2, 表B!$A$2:$A$4, 表B!$B$2:$B$4)

解释：

• A2：查找的值，即员工的ID。
• 表B!$A$2:$A$4：查找范围，即表B中的员工ID列。
• 表B!$B$2:$B$4：要返回值的范围，即表B中的工资列。

将公式向下复制，表A将显示相应的工资信息。

9.2、使用FILTER函数

假设我们需要过滤出工资大于6000的员工，可以在新表中输入以下公式：

=FILTER(表B, 表B!$B$2:$B$4 > 6000)

解释：

• 表B：要过滤的范围。
• 表B!$B$2:$B$4 > 6000：过滤条件，即工资大于6000。

过滤后的数据将显示在新表中。

十、使用Excel的链接功能

Excel还提供了链接功能，可以将一个表格中的数据链接到另一个表格中。

10.1、创建链接

1. 选择要链接的单元格，按Ctrl + C复制。
2. 转到目标表格，选择要粘贴的单元格，按Ctrl + Alt + V，然后选择“链接”。

10.2、更新链接

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”。
2. 在弹出的对话框中，选择要更新的链接，然后点击“更新值”。

链接后的数据将自动更新，保持与源数据的一致性。

总结：通过上述方法，我们可以在Excel中将两个表之间进行链接，实现数据的查找、引用和分析。这些方法包括VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query、数据透视表、关系功能、SUMIF、COUNTIF、宏、外部数据库、动态数组功能和链接功能。根据具体需求和数据量的不同，可以选择适合的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建两个表之间的链接？

• 问题描述： 我想在Excel中将两个表格链接起来，以便在一个表格中更改数据后，另一个表格也能自动更新。该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中，您可以使用公式和函数来创建两个表格之间的链接。一种常用的方法是使用“vlookup”函数，它可以在一个表格中查找某个值，并返回与该值相关的其他值。您可以在另一个表格中使用这个函数来获取链接的数据。

2. 如何在不同的Excel工作簿之间创建链接？

• 问题描述： 我有两个不同的Excel工作簿，我希望在一个工作簿中更改数据后，另一个工作簿也能自动更新。有没有办法在这两个工作簿之间建立链接呢？
• 回答： 是的，您可以在不同的Excel工作簿之间创建链接。一种常用的方法是使用“外部引用”功能。您可以在目标工作簿中选择要链接的单元格，并在源工作簿中创建一个公式，引用目标工作簿中的单元格。这样，当目标工作簿中的数据发生变化时，源工作簿中的链接数据也会相应更新。

3. 如何在Excel中创建表格之间的动态链接？

• 问题描述： 我想在Excel中创建两个表格之间的动态链接，以便在一个表格中更改数据后，另一个表格可以实时更新。有没有办法实现这个功能呢？
• 回答： 是的，您可以使用Excel中的“数据透视表”功能来创建表格之间的动态链接。首先，您需要将两个表格合并到一个工作簿中。然后，使用“数据透视表”功能来创建一个透视表，将其中一个表格作为数据源。这样，当您在原始表格中更改数据时，透视表会自动更新，并实时反映在另一个表格中。