excel保存pdf时候怎么改变尺寸大小

在Excel保存为PDF时，可以通过调整页面布局、设置打印区域、调整打印比例来改变PDF的尺寸大小。 其中，调整页面布局是最常用的方法，通过选择合适的纸张大小和方向，可以有效地改变PDF的尺寸。下面将详细介绍如何实现这些操作。

一、调整页面布局

在Excel中调整页面布局是改变PDF尺寸的基本方法。首先，打开需要保存为PDF的Excel工作表，然后按照以下步骤进行操作：

1. 选择页面布局选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
2. 设置纸张大小：在“页面设置”组中，点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小，如A4、A3、Letter等。选择合适的纸张大小可以直接影响PDF的尺寸。
3. 调整页面方向：在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”。根据内容的需要选择合适的页面方向，有助于优化PDF的显示效果。
4. 设置页边距：在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距或自定义页边距。适当调整页边距可以增加或减少页面内容的显示区域，从而影响PDF的尺寸。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只将需要的部分内容保存为PDF，从而影响PDF的尺寸。

1. 选择要打印的区域：在Excel工作表中，选中需要保存为PDF的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会将选定的区域保存为PDF，减少不必要的空白部分，从而影响PDF的尺寸。

三、调整打印比例

调整打印比例可以缩放内容的大小，从而改变PDF的尺寸。

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”对话框启动器。
2. 调整缩放比例：在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项，可以选择按百分比缩放内容，或选择“调整为”，然后输入页数来缩放内容。例如，将内容缩放为一页宽一页高。
3. 预览效果：点击“打印预览”按钮，查看调整后的效果。如果满意，可以保存为PDF。

四、保存为PDF

完成上述调整后，保存为PDF的步骤如下：

1. 选择文件菜单：点击Excel左上角的“文件”菜单。
2. 选择导出选项：在文件菜单中，选择“导出”，然后点击“创建PDF/XPS文档”。
3. 保存PDF：在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮保存为PDF。

五、使用第三方工具

有时Excel内置的功能可能无法完全满足需求，可以考虑使用第三方PDF转换工具，这些工具通常提供更多的选项和更高的灵活性。

1. 安装第三方工具：选择一款可靠的PDF转换工具，如Adobe Acrobat、PDFelement等，并按照安装说明进行安装。
2. 导入Excel文件：打开第三方工具，导入需要转换的Excel文件。
3. 调整PDF设置：根据工具的界面和选项，调整PDF的尺寸、页边距、缩放比例等设置。
4. 保存为PDF：完成设置后，保存文件为PDF格式。

通过上述方法，可以在Excel保存为PDF时灵活地调整尺寸大小，以满足不同的需求。无论是调整页面布局、设置打印区域，还是使用第三方工具，都可以实现PDF尺寸的自定义。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存PDF时更改页面尺寸大小？

要在Excel中保存PDF时更改页面尺寸大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要保存为PDF的工作表。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 在“文件”选项下，选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择保存位置并更改文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
• 在“选项”对话框中，您可以更改页面尺寸大小。
• 在“页面尺寸”选项中，选择您想要的尺寸大小，例如A4、Letter等。
• 确认设置后，点击“确定”按钮。
• 最后，点击“保存”按钮，将Excel文档保存为PDF文件，并应用新的尺寸大小。

2. 如何调整Excel中保存为PDF的页面尺寸大小？

要调整Excel中保存为PDF的页面尺寸大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要保存为PDF的工作表。
• 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“大小”下拉菜单。
• 选择您想要的页面尺寸大小，例如A4、Letter等。
• 确认设置后，点击“确定”按钮。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 在“文件”选项下，选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择保存位置并更改文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
• 最后，点击“保存”按钮，将Excel文档保存为PDF文件，并应用新的尺寸大小。

3. 如何在Excel中调整保存为PDF的页面尺寸大小以适应打印？

要在Excel中调整保存为PDF的页面尺寸大小以适应打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要保存为PDF的工作表。
• 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“大小”下拉菜单。
• 选择适合打印的页面尺寸大小，如A4、Letter等。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 在“文件”选项下，选择“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择保存位置并更改文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
• 最后，点击“保存”按钮，将Excel文档保存为PDF文件，并应用新的尺寸大小以适应打印。