excel表格怎么把换成数字

使用Excel将文本转换为数字的方法包括：使用VALUE函数、使用TEXT函数、使用快捷键、使用粘贴特殊功能。在这里，我们将详细介绍如何使用VALUE函数来完成这一任务。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是将文本格式的数字转换为数值的一个非常有效的方法。假设你的数据在A列中，你可以在B列中使用VALUE函数来转换这些数据。

1. 步骤如下：
   1. 在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)。
   2. 按Enter键，你会发现A1单元格中的文本数字已经转换为数值。
   3. 将B1单元格的公式向下拖动至你需要转换的所有单元格。

VALUE函数的细节描述

VALUE函数能够将表示数字的文本字符串转换为数值。例如，如果A1单元格中包含文本“123”，使用=VALUE(A1)将其转换为数值123。VALUE函数特别适用于那些从外部导入的数据，这些数据看起来像数字但实际上是文本格式。

二、使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数值转换为特定的文本格式，但你也可以用它来确保文本格式的数字被正确识别并转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 在B1单元格中输入公式=TEXT(A1,"0")。
   2. 按Enter键。
   3. 将B1单元格的公式向下拖动至你需要转换的所有单元格。

TEXT函数的细节描述

TEXT函数将数值转换为特定格式的文本。使用=TEXT(A1,"0")可以确保即使A1单元格中的内容是文本格式的数字，也会被转换为正确的数值格式。这个方法对于处理特定格式的数据尤其有效。

三、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，能够快速将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 选择包含文本数字的单元格区域。
   2. 按下快捷键Ctrl + Alt + V，打开“粘贴特殊”对话框。
   3. 选择“数值”选项，然后点击“确定”。

快捷键的细节描述

使用快捷键能够快速将文本格式的数字转换为数值。这种方法特别适合处理大量数据时使用。在“粘贴特殊”对话框中选择“数值”选项，可以确保Excel将文本格式的数字正确识别并转换为数值。

四、使用粘贴特殊功能

粘贴特殊功能是Excel中一个非常强大的工具，可以用来执行各种操作，包括将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 选择一个空白单元格，并输入数字1。
   2. 复制这个单元格（按Ctrl + C）。
   3. 选择包含文本数字的单元格区域。
   4. 打开“粘贴特殊”对话框（按Ctrl + Alt + V）。
   5. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“乘”选项，然后点击“确定”。

粘贴特殊功能的细节描述

粘贴特殊功能允许你将选择的单元格与复制的内容进行特定的数学运算。通过选择“乘”选项并将文本格式的数字与1相乘，可以确保这些文本数字被正确识别为数值。这个方法特别适合处理需要进行数学运算的大量数据。

五、使用数据导入功能

当从外部导入数据时，Excel有时会将数值导入为文本格式。你可以使用数据导入向导来确保这些数值被正确识别。

1. 步骤如下：
   1. 打开数据导入向导。
   2. 选择数据源文件。
   3. 在导入过程中，确保将所有数值字段设置为“数值”格式。

数据导入功能的细节描述

数据导入向导是Excel中的一个功能强大的工具，能够帮助你从外部文件导入数据。通过在导入过程中设置字段格式，可以确保数值被正确识别和导入为数值格式，而不是文本格式。这个方法特别适合处理从数据库或其他外部文件导入的大量数据。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以帮助你轻松地转换数据格式，包括将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 打开Power Query编辑器。
   2. 导入包含文本数字的数据。
   3. 选择需要转换的列。
   4. 使用“转换”选项，将列数据类型设置为“数值”。

Power Query的细节描述

Power Query允许你对数据进行复杂的转换和处理。通过将列数据类型设置为“数值”，可以确保所有文本格式的数字被正确识别和转换为数值格式。这个方法特别适合处理复杂的数据转换需求。

七、使用VBA代码

对于需要经常处理大量数据的用户，可以使用VBA代码来自动化将文本格式的数字转换为数值的过程。

1. 步骤如下：
   1. 打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。
   2. 插入一个新模块。
   3. 输入以下代码：

      Sub ConvertTextToNumbers()
      
          Dim rng As Range
          Set rng = Selection
          For Each cell In rng
              If IsNumeric(cell.Value) Then
                  cell.Value = cell.Value * 1
              End If
          Next cell
      End Sub
      

   4. 关闭VBA编辑器。
   5. 选择需要转换的单元格区域，然后运行宏ConvertTextToNumbers。

VBA代码的细节描述

使用VBA代码可以自动化重复性任务，提高工作效率。上述代码会遍历选择的单元格区域，并将所有文本格式的数字转换为数值。这个方法特别适合处理需要频繁执行相同数据转换任务的情况。

八、使用自定义格式

有时候，你可能需要将文本格式的数字以特定格式显示为数值。你可以使用Excel的自定义格式功能来实现这一点。

1. 步骤如下：
   1. 选择包含文本数字的单元格区域。
   2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
   3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
   4. 输入所需的数字格式代码，例如0或#,##0，然后点击“确定”。

自定义格式的细节描述

自定义格式允许你以特定的方式显示数值，而不改变其实际内容。通过设置合适的格式代码，可以确保文本格式的数字被正确显示为数值格式。这个方法特别适合处理需要特定显示格式的数据。

九、使用公式组合

有时候，你可能需要使用多个公式来确保文本格式的数字被正确转换为数值。例如，你可以结合使用TRIM函数和VALUE函数来处理包含空格的文本数字。

1. 步骤如下：
   1. 在B1单元格中输入公式=VALUE(TRIM(A1))。
   2. 按Enter键。
   3. 将B1单元格的公式向下拖动至你需要转换的所有单元格。

公式组合的细节描述

通过结合使用多个公式，可以处理更复杂的数据转换需求。TRIM函数用于删除文本数字中的多余空格，而VALUE函数则将其转换为数值。这个方法特别适合处理包含空格或其他字符的文本数字。

十、使用数据清理工具

Excel提供了一些数据清理工具，可以帮助你清理和转换数据，包括将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 选择包含文本数字的单元格区域。
   2. 在“数据”选项卡中，选择“文本到列”。
   3. 在“文本到列”向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”选项，然后点击“下一步”。
   4. 在“列数据格式”中，选择“常规”或“数值”选项，然后点击“完成”。

数据清理工具的细节描述

文本到列向导是Excel中的一个强大工具，可以帮助你清理和转换数据。通过选择合适的列数据格式，可以确保文本格式的数字被正确识别和转换为数值。这个方法特别适合处理需要拆分和转换的复杂数据。

十一、使用外部工具

有时候，Excel本身的功能可能不足以满足你的需求。你可以使用一些外部工具来帮助你将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 导出包含文本数字的数据。
   2. 使用外部工具（如Python脚本或数据处理软件）来转换数据格式。
   3. 将转换后的数据重新导入Excel。

外部工具的细节描述

外部工具可以提供更强大的数据处理能力。例如，使用Python脚本可以编写复杂的逻辑来处理数据转换需求。这个方法特别适合处理需要复杂数据处理和转换的情况。

十二、使用公式数组

在某些情况下，你可能需要使用公式数组来处理包含文本数字的复杂数据集。

1. 步骤如下：
   1. 选择一个空白单元格区域。
   2. 输入公式=VALUE(A1:A10)。
   3. 按下Ctrl + Shift + Enter，将公式作为数组公式输入。

公式数组的细节描述

公式数组允许你一次性处理多个单元格的数据。通过将公式作为数组公式输入，可以确保文本格式的数字被正确识别和转换为数值。这个方法特别适合处理需要批量转换的复杂数据集。

十三、使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以帮助你根据特定条件格式化数据，包括将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 选择包含文本数字的单元格区域。
   2. 在“开始”选项卡中，选择“条件格式”。
   3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   4. 输入公式=ISNUMBER(VALUE(A1))，然后设置所需的格式。

条件格式的细节描述

条件格式允许你根据特定条件格式化数据。通过使用ISNUMBER和VALUE函数，可以确保文本格式的数字被正确识别为数值，并应用相应的格式。这个方法特别适合处理需要根据特定条件格式化的数据。

十四、使用数据验证

数据验证是Excel中的一个强大工具，可以帮助你确保输入的数据符合特定格式，包括将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 选择包含文本数字的单元格区域。
   2. 在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
   3. 在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
   4. 输入公式=ISNUMBER(VALUE(A1))，然后点击“确定”。

数据验证的细节描述

数据验证允许你确保输入的数据符合特定格式。通过使用ISNUMBER和VALUE函数，可以确保文本格式的数字被正确识别为数值，并阻止不符合要求的数据输入。这个方法特别适合处理需要严格数据验证的情况。

十五、使用Excel插件

有时候，Excel本身的功能可能不足以满足你的需求。你可以使用一些Excel插件来帮助你将文本格式的数字转换为数值。

1. 步骤如下：
   1. 安装并启用所需的Excel插件。
   2. 使用插件提供的功能来转换数据格式。
   3. 将转换后的数据应用到工作表中。

Excel插件的细节描述

Excel插件可以提供额外的功能和工具，帮助你处理复杂的数据转换需求。例如，一些插件可以提供更强大的数据清理和转换功能。这个方法特别适合处理需要额外功能和工具的情况。

结论

将文本格式的数字转换为数值是Excel中的常见任务。通过使用上述方法，你可以根据具体需求选择合适的工具和技术来完成这一任务。无论是使用函数、快捷键、粘贴特殊功能，还是使用更高级的工具如Power Query和VBA代码，都可以帮助你高效地完成数据转换任务。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的某些单元格显示为#值，我该如何将其转换为数字？

如果在Excel表格中，某些单元格显示为#值，可能是因为该单元格中的公式或函数计算错误导致的。您可以使用以下步骤将其转换为数字：

• 首先，选中显示为#值的单元格。
• 其次，点击单元格上方的“公式栏”，确保公式栏中显示正确的公式或函数。
• 接下来，手动更正公式或函数中的错误，并按下回车键，确保计算结果正确显示。
• 最后，如果单元格仍然显示为#值，请尝试将其格式设置为数字格式，右键单击单元格，选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择合适的数字格式。

2. 我的Excel表格中有一列包含了文本和数字的混合数据，我该如何将其全部转换为纯数字？

如果您想将Excel表格中的某一列包含的文本和数字混合数据全部转换为纯数字，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含混合数据的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“文本转换”功能，选择“从文本转换为列”。
• 接下来，在“文本转换向导”对话框中，选择“分隔符”选项，并点击“下一步”。
• 最后，在“分隔符”选项中，取消选择所有分隔符，并选择“文本”格式。然后，点击“完成”。
  这样，您所选的列中的混合数据将会被转换为纯数字。

3. 我的Excel表格中有一列包含了以文本形式显示的日期，我该如何将其转换为数字形式的日期？

如果您希望将Excel表格中的某一列包含的以文本形式显示的日期转换为数字形式的日期，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含文本日期的列。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“文本转换”功能，选择“从文本转换为列”。
• 接下来，在“文本转换向导”对话框中，选择“固定宽度”选项，并点击“下一步”。
• 最后，在“列数据格式”选项中，选择“日期”格式，然后点击“完成”。
  这样，您所选的列中的文本日期将会被转换为数字形式的日期。