怎么找excel未保存文档

通过Excel的自动恢复功能、检查临时文件夹、使用Excel内置的恢复选项、从OneDrive或SharePoint恢复、使用数据恢复工具可以找回未保存的Excel文档。下面将详细介绍这些方法，并提供一些实际操作的步骤。

一、通过Excel的自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以在特定时间间隔内自动保存工作簿的副本，即使用户没有手动保存。默认情况下，Excel每10分钟自动保存一次。

1.1 检查自动恢复文件位置

自动恢复文件的位置通常保存在默认的文件夹中，可以通过以下步骤找到它们：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“保存”。
5. 在“保存工作簿”部分，可以看到“自动恢复文件位置”，记下该位置。
6. 打开该位置，查找自动恢复文件，文件扩展名通常为“.asd”。

1.2 使用自动恢复文件

找到自动恢复文件后，可以直接双击打开，或者在Excel中使用“打开”功能来恢复这些文件：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打开”，然后点击“最近”。
4. 在底部，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 在弹出的对话框中，找到并打开需要恢复的文件。

二、检查临时文件夹

当Excel崩溃时，可能会在临时文件夹中生成临时文件，这些文件有时可以用来恢复未保存的文档。

2.1 访问临时文件夹

临时文件夹的位置通常在用户的本地磁盘中，可以通过以下步骤访问：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在地址栏中输入 %TEMP% 并按回车。
3. 查找带有 .tmp 扩展名的文件，这些文件有可能是未保存的Excel文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，可以尝试将其重命名，并更改扩展名为 .xlsx，然后使用Excel打开：

1. 右键点击临时文件，选择“重命名”。
2. 将文件扩展名更改为 .xlsx。
3. 双击该文件，使用Excel打开。

三、使用Excel内置的恢复选项

Excel提供了一些内置的恢复选项，可以帮助用户找回未保存的文档。

3.1 使用“最近”功能

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打开”，然后点击“最近”。
4. 在底部，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 在弹出的对话框中，找到并打开需要恢复的文件。

3.2 启用自动恢复功能

确保自动恢复功能已启用，以便在将来发生类似情况时可以轻松恢复未保存的文档：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“保存”。
5. 确保选中“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。

四、从OneDrive或SharePoint恢复

如果您的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint上，可以通过这些平台的版本控制功能恢复未保存的文档。

4.1 使用OneDrive恢复

1. 打开OneDrive网站或应用。
2. 找到并右键点击需要恢复的文件。
3. 选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

4.2 使用SharePoint恢复

1. 打开SharePoint网站。
2. 导航到存储Excel文件的文档库。
3. 找到并右键点击需要恢复的文件。
4. 选择“版本历史记录”。
5. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

五、使用数据恢复工具

当上述方法均无法找回未保存的Excel文档时，可以考虑使用专业的数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并恢复丢失的文件。

5.1 常见的数据恢复工具

一些常见的专业数据恢复工具包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Stellar Data Recovery
• Disk Drill

5.2 使用数据恢复工具的步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，以下是使用步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，选择丢失文件所在的磁盘进行扫描。
3. 扫描完成后，浏览扫描结果，查找丢失的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件并点击“恢复”。

六、预防措施

为了避免将来再遇到未保存Excel文档的问题，可以采取一些预防措施：

6.1 定期手动保存

养成定期手动保存工作的习惯，尤其是在进行大量数据输入或复杂计算时。

6.2 启用自动保存功能

使用Office 365的用户可以启用自动保存功能，这样Excel会实时保存您的工作：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框中，点击“保存”。
5. 确保选中“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”。

6.3 使用云存储

将重要的Excel文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive等），以便在不同设备上访问和恢复。

通过以上方法和预防措施，可以有效找回未保存的Excel文档，并减少类似问题的发生。无论是通过Excel的自动恢复功能、检查临时文件夹，还是使用数据恢复工具，每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际情况选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中编辑了一个文档，但忘记保存了，怎么找到未保存的文档？
如果您在Excel中编辑了一个文档但没有保存，可以尝试以下步骤来找到未保存的文档：

• 查看Excel的自动恢复功能是否开启。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在"保存"选项中找到"自动保存文件间隔"选项，确保其已经启用。
• 检查Excel的临时文件夹。Excel会在您编辑文档时创建临时文件以防止意外崩溃或关闭。打开文件资源管理器，输入"%temp%"并按回车键，然后找到以"~$"开头的文件，这些可能是您未保存的文档的临时副本。
• 检查Excel的回收站。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"打开"，在左侧的导航栏中选择"回收站"，看看是否有您未保存的文档。

2. 如果我在Excel中编辑了一个文档，但电脑突然关机了，怎么找到未保存的文档？
如果您在Excel中编辑文档时电脑突然关机，可以尝试以下方法来找到未保存的文档：

• 打开Excel后，查看是否出现“恢复的文档”选项。Excel会在意外关闭时自动检测到未保存的文档，并在重新打开时提供恢复选项。
• 检查Excel的自动恢复功能是否开启。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在"保存"选项中找到"自动保存文件间隔"选项，确保其已经启用。
• 检查Excel的临时文件夹。Excel会在您编辑文档时创建临时文件以防止意外崩溃或关闭。打开文件资源管理器，输入"%temp%"并按回车键，然后找到以"~$"开头的文件，这些可能是您未保存的文档的临时副本。

3. 如果我在Excel中编辑了一个文档，但意外关闭了Excel，怎么找到未保存的文档？
如果您在Excel中编辑文档时意外关闭了Excel，可以尝试以下方法来找到未保存的文档：

• 打开Excel后，查看是否出现“恢复的文档”选项。Excel会在意外关闭时自动检测到未保存的文档，并在重新打开时提供恢复选项。
• 检查Excel的自动恢复功能是否开启。在Excel中，点击"文件"选项卡，然后选择"选项"，在"保存"选项中找到"自动保存文件间隔"选项，确保其已经启用。
• 检查Excel的临时文件夹。Excel会在您编辑文档时创建临时文件以防止意外崩溃或关闭。打开文件资源管理器，输入"%temp%"并按回车键，然后找到以"~$"开头的文件，这些可能是您未保存的文档的临时副本。