excel怎么调用表格数据

Excel调用表格数据的几种方法有：引用单元格、使用函数、创建表格、使用外部数据源、VBA编程。其中，引用单元格是最基本的方法，通过引用具体单元格的位置，可以在不同的工作表或工作簿中获取数据。接下来，我将详细解释引用单元格的方法。

在Excel中，引用单元格是最基本和常见的调用数据的方法。通过引用单元格的位置，可以轻松在不同的工作表或工作簿中获取数据。例如，如果你想在Sheet2的A1单元格中引用Sheet1的B2单元格的数据，只需在Sheet2的A1单元格中输入=Sheet1!B2。这种方法非常直观，适用于大多数简单的引用需求。

一、引用单元格

引用单元格是调用表格数据的最基本方法。通过引用单元格的位置，可以在不同的工作表或工作簿中获取数据。这种方法简单而直观，适用于大多数简单的数据引用需求。

1、同一个工作表中的引用

在同一个工作表中引用数据非常简单，只需在目标单元格中输入等号（=），然后点击要引用的单元格。例如，在A1单元格中引用B2单元格的数据，只需在A1中输入=B2。

2、不同工作表中的引用

在不同的工作表中引用数据需要指定工作表的名称。例如，在Sheet2的A1单元格中引用Sheet1的B2单元格的数据，只需在Sheet2的A1中输入=Sheet1!B2。这里，Sheet1是工作表的名称，B2是单元格的位置。

3、不同工作簿中的引用

引用不同工作簿中的数据需要指定工作簿的名称和路径。例如，在Workbook2的Sheet1的A1单元格中引用Workbook1的Sheet1的B2单元格的数据，只需在Workbook2的Sheet1的A1中输入='[Workbook1.xlsx]Sheet1'!B2。这里，[Workbook1.xlsx]是工作簿的名称，Sheet1是工作表的名称，B2是单元格的位置。

二、使用函数

Excel提供了丰富的函数，可以用来调用和处理表格数据。常用的函数有SUM、AVERAGE、VLOOKUP、HLOOKUP等。

1、SUM函数

SUM函数用于对指定范围内的所有数值进行求和。例如，要对A1到A10单元格的数据进行求和，只需在目标单元格中输入=SUM(A1:A10)。

2、AVERAGE函数

AVERAGE函数用于计算指定范围内数值的平均值。例如，要计算A1到A10单元格的数据的平均值，只需在目标单元格中输入=AVERAGE(A1:A10)。

3、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格中查找指定值，并返回同一行中其他列的值。例如，要在A列中查找值“100”，并返回同一行中B列的值，只需在目标单元格中输入=VLOOKUP(100, A:B, 2, FALSE)。

4、HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，但用于在表格的行中查找指定值。例如，要在第一行中查找值“100”，并返回同一列中第二行的值，只需在目标单元格中输入=HLOOKUP(100, 1:2, 2, FALSE)。

三、创建表格

创建表格是管理和调用数据的另一种有效方法。通过将数据转换为表格，可以更方便地进行引用、排序和筛选等操作。

1、创建表格

要将数据转换为表格，只需选中数据区域，然后在功能区中选择“插入”选项卡，点击“表格”按钮。在弹出的对话框中确认数据区域并勾选“包含标题”选项，然后点击“确定”。

2、引用表格数据

创建表格后，可以使用表格名称和列名称引用数据。例如，要引用Table1表格中Amount列的数据，只需在目标单元格中输入=Table1[Amount]。这种方法比直接引用单元格位置更直观和易于管理。

四、使用外部数据源

Excel支持从外部数据源（如数据库、网页、文本文件等）导入数据，并通过连接保持数据的实时更新。

1、导入数据

要从外部数据源导入数据，只需在功能区中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型（如“从数据库”、“从网页”、“从文本/CSV”等）。按照向导提示完成数据导入。

2、更新数据

导入数据后，可以通过连接保持数据的实时更新。在功能区中选择“数据”选项卡，点击“刷新全部”按钮，即可更新所有连接的数据。

五、VBA编程

对于复杂的数据调用和处理需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编程实现。VBA是Excel的内置编程语言，具有强大的功能和灵活性。

1、打开VBA编辑器

要打开VBA编辑器，只需按下Alt+F11键或在功能区中选择“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，可以创建和编辑宏代码。例如，下面的代码演示了如何调用Sheet1的A1单元格的数据并显示在消息框中：

Sub ShowCellValue()
    Dim cellValue As String
    cellValue = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
    MsgBox "The value in A1 is: " & cellValue
End Sub

3、运行宏

编写完VBA代码后，可以通过VBA编辑器中的“运行”按钮或在Excel中按下Alt+F8键，选择宏名称并点击“运行”按钮来执行宏代码。

六、使用Power Query

Power Query是Excel的强大数据查询和转换工具，允许用户从各种数据源导入、清洗和转换数据，并自动化这些过程。

1、启动Power Query

要启动Power Query，只需在功能区中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，然后选择数据源类型（如“从文件”、“从数据库”、“从其他源”等）。

2、编辑查询

导入数据后，可以在Power Query编辑器中对数据进行清洗和转换操作。例如，可以删除不需要的列、过滤数据、合并查询等。完成编辑后，点击“关闭并加载”按钮将数据加载到Excel工作表中。

3、刷新查询

导入和转换的数据可以通过Power Query连接保持实时更新。在功能区中选择“数据”选项卡，点击“刷新全部”按钮，即可更新所有查询的数据。

七、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总、分析和展示大规模数据。

1、创建数据透视表

要创建数据透视表，只需选中数据区域，然后在功能区中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中确认数据区域和目标位置，然后点击“确定”。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，可以将字段拖动到行、列、值和筛选区域，以配置数据透视表的布局和计算方式。例如，可以将“产品”字段拖动到行区域，将“销售额”字段拖动到值区域，以按产品汇总销售额。

3、更新数据透视表

导入和配置的数据透视表可以通过连接保持实时更新。在功能区中选择“数据透视表工具”选项卡，点击“刷新”按钮，即可更新数据透视表。

八、使用公式和名称管理器

Excel的公式和名称管理器可以帮助用户创建、管理和调用命名范围和公式，简化数据引用和计算过程。

1、创建命名范围

要创建命名范围，只需选中数据区域，然后在功能区中选择“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。在弹出的对话框中输入名称和引用位置，然后点击“确定”。

2、引用命名范围

创建命名范围后，可以通过名称直接引用数据。例如，要引用名为“SalesData”的命名范围，只需在目标单元格中输入=SalesData。

3、使用名称管理器

名称管理器可以帮助用户管理所有命名范围和公式。在功能区中选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”按钮。通过名称管理器，可以添加、编辑和删除命名范围和公式。

九、使用连接和导入工具

Excel提供了多种连接和导入工具，可以帮助用户从各种数据源导入数据，并保持数据的实时更新。

1、使用ODBC和OLE DB连接

ODBC（开放数据库连接）和OLE DB（对象链接嵌入数据库）是两种常见的数据连接技术。通过这些连接，可以从各种数据库（如SQL Server、Oracle、MySQL等）导入数据。

2、导入XML和JSON数据

Excel支持从XML和JSON文件导入数据。只需在功能区中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”中的“从XML”或“从JSON”选项，按照向导提示完成数据导入。

3、导入网页数据

Excel支持从网页导入数据。只需在功能区中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，然后选择“从网页”选项，输入网页URL并按照向导提示完成数据导入。

十、使用第三方插件和工具

除了Excel内置的功能外，还有许多第三方插件和工具可以帮助用户更高效地调用和处理表格数据。

1、Power BI

Power BI是Microsoft提供的强大数据分析和可视化工具，支持从Excel导入数据并创建交互式报告和仪表板。

2、Tableau

Tableau是另一款流行的数据可视化工具，支持从Excel导入数据并创建丰富的图表和数据可视化。

3、其他插件

还有许多其他第三方插件和工具（如Add-Ins、VSTO、Excel-DNA等）可以扩展Excel的功能，帮助用户更高效地调用和处理表格数据。

综上所述，Excel提供了多种方法来调用表格数据，包括引用单元格、使用函数、创建表格、使用外部数据源、VBA编程、Power Query、数据透视表、公式和名称管理器、连接和导入工具以及第三方插件和工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法来调用和处理表格数据。