excel内容怎么保留整数

要在Excel中保留整数，可以使用四舍五入、截断小数、格式化单元格。本文将详细介绍这些方法，帮助您在不同场景下正确保留整数。四舍五入是最常见的方法，它能确保结果尽可能接近原始数值。

一、四舍五入

四舍五入是最常见的方法，可以确保结果尽可能接近原始数值。Excel中有专门的函数可以实现四舍五入。

1.1 使用ROUND函数

ROUND函数是Excel中最基本的四舍五入函数。其语法为=ROUND(number, num_digits)，其中number是需要四舍五入的数字，num_digits是要保留的小数位数。为了保留整数，我们将num_digits设置为0。

=ROUND(A1, 0)

在这个公式中，A1是包含原始数值的单元格。这个函数会根据小数部分的值进行四舍五入。

1.2 使用MROUND函数

MROUND函数可以将数值四舍五入到指定的倍数。例如，如果您希望将数值四舍五入到最接近的10，您可以使用MROUND函数。

=MROUND(A1, 10)

在这个公式中，A1是包含原始数值的单元格，10是要四舍五入的倍数。

二、截断小数

截断小数即直接去掉小数部分，只保留整数部分。Excel提供了多种函数来实现这一功能。

2.1 使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数值的小数部分。其语法为=TRUNC(number, [num_digits])，其中number是需要截断的小数，[num_digits]是要保留的小数位数。为了保留整数，我们可以将[num_digits]省略或设置为0。

=TRUNC(A1)

在这个公式中，A1是包含原始数值的单元格。TRUNC函数直接去掉小数部分，不进行四舍五入。

2.2 使用INT函数

INT函数用于取小于或等于原始数值的最大整数。其语法为=INT(number)，其中number是需要截断的小数。

=INT(A1)

在这个公式中，A1是包含原始数值的单元格。INT函数会直接取小于或等于原始数值的整数部分。

三、格式化单元格

格式化单元格可以改变数值的显示形式，但不会改变其实际值。这对于在报表中显示整数非常有用。

3.1 使用单元格格式

通过单元格格式，可以将数值的小数部分隐藏，只显示整数部分。具体步骤如下：

选中需要格式化的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
在分类中选择“数值”，将“小数位数”设置为0。

这种方法仅改变数值的显示形式，原始数值并未被修改。

3.2 使用自定义格式

自定义格式可以更加灵活地改变数值的显示形式。例如，可以在数值前后添加特定字符。

选中需要格式化的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
在分类中选择“自定义”。
在“类型”框中输入0，表示只显示整数部分。

这种方法同样仅改变数值的显示形式，原始数值未被修改。

四、函数组合

在某些情况下，可能需要组合多个函数来实现更复杂的操作。

4.1 四舍五入与截断组合

例如，您希望对一个数值进行四舍五入后再截断，可以将ROUND函数与TRUNC函数组合使用。

=TRUNC(ROUND(A1, 2))

在这个公式中，A1是包含原始数值的单元格，ROUND(A1, 2)将数值四舍五入到两位小数，TRUNC函数再截断小数部分，保留整数。

4.2 四舍五入到指定倍数并格式化

如果您希望将数值四舍五入到最接近的10并隐藏小数部分，可以将MROUND函数与自定义格式组合使用。

在单元格中输入公式：

=MROUND(A1, 10)

选中包含公式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“自定义”，在“类型”框中输入0。

这种方法既能保证数值四舍五入到指定倍数，又能隐藏小数部分。

五、实际应用场景

了解了这些方法后，下面介绍一些实际应用场景，帮助您更好地理解如何在不同情况下保留整数。

5.1 财务报表

在财务报表中，通常需要对金额进行四舍五入，以便更准确地反映财务状况。可以使用ROUND函数将金额四舍五入到最接近的整数。

=ROUND(B2, 0)

在这个公式中，B2是包含金额的单元格。这样可以确保报表中的金额更加精确。

5.2 数据分析

在数据分析中，有时需要将数据截断，以便进行进一步的计算。例如，在统计学中，可能需要将数据截断到整数部分。

=TRUNC(C3)

在这个公式中，C3是包含原始数据的单元格。截断后的整数数据可以用于后续的分析和计算。

5.3 报表展示

在报表中，为了使数据更易于阅读，通常需要隐藏小数部分。可以通过格式化单元格来实现这一点。

选中需要格式化的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“数值”，将“小数位数”设置为0。

这种方法可以使报表中的数据更加简洁明了。

六、常见问题解答

6.1 ROUND和MROUND的区别是什么？

ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的小数位数，而MROUND函数用于将数值四舍五入到指定的倍数。两者的应用场景不同，选择哪种函数取决于具体需求。

6.2 为什么格式化单元格后实际值没有改变？

格式化单元格仅改变数值的显示形式，实际值未被修改。这对于在报表中展示数据非常有用，但如果需要在计算中使用整数，建议使用ROUND、TRUNC或INT函数。

6.3 可以同时使用多个函数吗？

可以。通过组合多个函数，可以实现更复杂的操作。例如，可以将ROUND函数与TRUNC函数组合使用，以先四舍五入再截断。

=TRUNC(ROUND(A1, 2))

七、总结

保留整数在Excel中是一个常见需求，通过使用四舍五入、截断小数和格式化单元格的方法，可以在不同场景下实现这一目标。四舍五入、截断小数、格式化单元格是最常用的三种方法，每种方法都有其适用的场景和优点。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，甚至组合多种方法，以达到最佳效果。