怎么把完整的excel 表格转化为pdf

要把完整的Excel表格转化为PDF，可以使用多种方法和工具，包括Excel内置功能、在线转换工具、第三方软件、以及编程语言。其中，使用Excel内置的导出功能是最简单和直接的方法。以下是详细步骤和其他方法的具体介绍。

一、使用Excel内置功能

Excel本身提供了直接将表格保存为PDF的功能，这是最简单和方便的方法。具体步骤如下：

打开Excel文件：首先，打开你要转换的Excel表格。
选择文件菜单：点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”：在文件菜单中，选择“另存为”选项。
选择保存位置：选择你想保存文件的位置。
选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
设置选项：你可以点击“选项”按钮，选择是保存整个工作簿还是当前工作表，设置打印区域等。
保存：点击“保存”按钮，完成转换。

二、使用在线转换工具

如果你没有安装Excel，或者希望使用其他方法，可以尝试在线转换工具。以下是一些常用的在线工具和使用方法：

1. Smallpdf

Smallpdf是一个非常流行的在线PDF工具，可以轻松地将Excel文件转换为PDF。

访问Smallpdf网站：打开浏览器，访问Smallpdf官方网站。
选择转换工具：在首页选择“Excel to PDF”工具。
上传文件：点击“选择文件”，上传你要转换的Excel文件。
转换文件：等待文件上传完成后，点击“转换”按钮。
下载PDF：转换完成后，点击“下载文件”按钮，保存PDF文件到你的电脑。

2. PDF24

PDF24是另一个可靠的在线工具，支持多种文件格式的转换。

访问PDF24网站：打开浏览器，访问PDF24官方网站。
选择转换工具：在首页选择“Excel to PDF”工具。
上传文件：点击“选择文件”，上传你要转换的Excel文件。
转换文件：等待文件上传完成后，点击“转换”按钮。
下载PDF：转换完成后，点击“下载文件”按钮，保存PDF文件到你的电脑。

三、使用第三方软件

除了Excel和在线工具，还有许多第三方软件可以实现Excel转PDF的功能。这些软件通常提供更多的选项和功能，例如批量转换、格式调整等。以下是几款常用的第三方软件：

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是专业的PDF处理软件，功能非常强大。

安装Adobe Acrobat：首先，确保你安装了Adobe Acrobat。
打开Excel文件：打开你要转换的Excel文件。
选择打印选项：在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。
选择Adobe PDF打印机：在打印机选项中，选择“Adobe PDF”。
设置打印选项：根据需要设置打印选项，例如页面范围、打印质量等。
打印并保存：点击“打印”按钮，选择保存位置，保存PDF文件。

2. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是另一个强大的PDF处理软件，支持多种文件格式的转换。

安装Foxit PhantomPDF：首先，确保你安装了Foxit PhantomPDF。
打开Excel文件：打开你要转换的Excel文件。
选择打印选项：在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。
选择Foxit PDF打印机：在打印机选项中，选择“Foxit PDF”。
设置打印选项：根据需要设置打印选项，例如页面范围、打印质量等。
打印并保存：点击“打印”按钮，选择保存位置，保存PDF文件。

四、使用编程语言

对于需要批量处理或自动化转换的情况，可以使用编程语言来实现Excel转PDF。以下是使用Python的示例代码：

1. 安装所需库

首先，安装必要的Python库。

pip install pandas pip install openpyxl pip install fpdf

2. 编写转换代码

以下是一个简单的Python脚本，将Excel文件转换为PDF。

import pandas as pd
from fpdf import FPDF
def excel_to_pdf(excel_file, pdf_file):
    # 读取Excel文件
    df = pd.read_excel(excel_file)
    # 创建PDF对象
    pdf = FPDF()
    pdf.add_page()
    # 设置字体
    pdf.set_font("Arial", size=12)
    # 添加表格内容
    for i in range(len(df)):
        row = df.iloc[i]
        for j in range(len(row)):
            pdf.cell(40, 10, str(row[j]), border=1)
        pdf.ln()
    # 保存PDF文件
    pdf.output(pdf_file)
调用函数
excel_to_pdf("input.xlsx", "output.pdf")

总结

将Excel表格转换为PDF有多种方法，包括使用Excel内置功能、在线转换工具、第三方软件和编程语言。最简单的方法是使用Excel的导出功能，适合日常使用；在线工具适合没有安装Excel的情况；第三方软件提供更多高级功能；编程语言适合需要批量处理或自动化转换的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以高效地完成Excel转PDF的任务。