怎么把一个excel表打成多页

一、直接回答标题所提问题：调整打印区域、设置分页符、缩放表格、使用页面布局视图。其中，调整打印区域是最基础的方法，通过设置需要打印的特定区域，确保每一页都有合理的内容分布。

调整打印区域是我们在Excel中设置打印多页的首要步骤。具体操作包括选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，再选择“设置打印区域”。这样可以确保我们打印的每一页都只包含我们想要的内容，不会因为内容过多而挤在一页上，也不会因为内容过少而浪费纸张。

二、调整打印区域

1、选择打印区域

在Excel中，首先需要选择要打印的特定单元格区域。通过点击并拖动鼠标选择单元格，或者使用键盘快捷键进行选择。这样可以确保我们打印的每一页都有合理的内容分布。

2、设置打印区域

在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将选定的区域作为打印范围，其他部分将不会被打印。这是确保打印结果符合预期的关键步骤。

三、设置分页符

1、手动插入分页符

在Excel中，我们可以手动插入分页符来控制每一页的打印内容。在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样可以确保每一页的内容都能合理分布，不会出现内容挤在一页上的情况。

2、调整分页符位置

插入分页符后，可以通过拖动分页符线条来调整其位置。这样可以更灵活地控制打印内容的分布，确保每一页都能显示完整的内容。

四、缩放表格

1、调整缩放比例

在页面布局选项卡中，可以使用“缩放”功能来调整表格的缩放比例。通过调整缩放比例，可以确保表格在打印时能适应纸张的大小，从而避免内容超出纸张范围。

2、使用“适合页面”功能

在页面布局选项卡中，点击“适合页面”按钮，然后选择“适合页宽”和“适合页高”选项。这样可以确保表格在打印时自动调整大小，以适应纸张的宽度和高度，从而避免内容超出纸张范围。

五、使用页面布局视图

1、切换到页面布局视图

在Excel中，可以切换到页面布局视图来预览打印效果。在视图选项卡中，点击“页面布局”按钮。这样可以直观地看到每一页的打印效果，并进行相应的调整。

2、调整页边距和页眉页脚

在页面布局视图中，可以调整页边距和页眉页脚。通过点击页边距和页眉页脚区域，可以直接进行编辑。这样可以确保每一页的打印效果更加美观。

六、打印预览和打印设置

1、打印预览

在Excel中，可以使用打印预览功能来查看打印效果。在文件选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“打印预览”。这样可以直观地看到每一页的打印效果，并进行相应的调整。

2、打印设置

在打印预览界面，可以进行打印设置。包括选择打印机、设置纸张大小、选择打印范围等。通过合理的打印设置，可以确保打印效果符合预期。

七、使用分隔符和合并单元格

1、使用分隔符

在Excel中，可以使用分隔符来将表格内容分成多个部分。通过插入分隔符，可以确保每一部分的内容都能合理分布在不同的打印页上。

2、合并单元格

在某些情况下，可以通过合并单元格来调整表格的布局。通过合并单元格，可以确保每一页的内容都能合理分布，从而避免内容挤在一页上的情况。

八、调整列宽和行高

1、调整列宽

在Excel中，可以通过调整列宽来控制表格的布局。通过拖动列标头，可以调整列宽，从而确保每一页的内容都能合理分布。

2、调整行高

同样，可以通过调整行高来控制表格的布局。通过拖动行标头，可以调整行高，从而确保每一页的内容都能合理分布。

九、使用表格样式和格式

1、应用表格样式

在Excel中，可以应用表格样式来美化表格。通过使用表格样式，可以确保每一页的内容都更加美观，从而提高打印效果。

2、设置单元格格式

可以通过设置单元格格式来调整表格的布局。包括设置字体、对齐方式、边框等。通过合理的单元格格式设置，可以确保每一页的内容都能合理分布。

十、保存和共享打印设置

1、保存打印设置

在Excel中，可以保存打印设置以便下次使用。在文件选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“保存打印设置”。这样可以确保每次打印都能使用相同的设置，从而提高打印效率。

2、共享打印设置

可以将打印设置共享给其他用户。在文件选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“共享打印设置”。这样可以确保其他用户在打印时使用相同的设置，从而提高打印效果。

十一、使用Excel宏自动化打印任务

1、创建宏

在Excel中，可以创建宏来自动化打印任务。在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮，然后执行打印操作。这样可以将打印过程录制为宏，方便下次使用。

2、运行宏

录制宏后，可以随时运行宏来自动化打印任务。在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择要运行的宏。这样可以大大提高打印效率。

十二、借助第三方工具

1、使用PDF打印工具

在Excel中，可以使用PDF打印工具来生成PDF文件。通过将表格导出为PDF文件，可以确保打印效果更加美观，并且可以方便地进行共享。

2、使用专业打印软件

可以使用一些专业的打印软件来实现高级打印功能。这些软件通常提供更多的打印设置选项，可以满足更复杂的打印需求。

十三、总结

在Excel中，将表格打成多页需要合理设置打印区域、手动插入和调整分页符、调整表格的缩放比例、使用页面布局视图、进行打印预览和设置、以及使用分隔符和合并单元格等多种方法。通过这些方法，可以确保每一页的内容都能合理分布，从而提高打印效果。此外，还可以借助Excel宏和第三方工具来自动化和优化打印任务。通过合理的打印设置和工具使用，可以大大提高打印效率，确保打印结果符合预期。