怎么让excel中的批注显示时间

在Excel中添加和显示批注的时间，有几种方法：手动添加、使用VBA代码、以及通过第三方插件。 其中，手动添加方法最简单，但不够自动化；使用VBA代码可以自动化批注的添加和更新，但需要一定的编程知识；第三方插件则提供更丰富的功能和简化的操作。本文将详细介绍这三种方法，帮助你选择最适合自己的方式。

一、手动添加批注时间

1. 添加批注

在Excel中，右键单击单元格，然后选择“插入批注”。在批注框中手动输入时间和备注内容。这种方法适合不频繁修改批注内容的情况。

2. 更新批注

如需更新批注的时间，右键单击批注框边框，选择“编辑批注”，然后手动修改时间。这种方法简单直观，但手动操作较多，适合数据量较小的工作表。

二、使用VBA代码自动添加批注时间

1. 启用开发者选项

在Excel中，点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入” -> “模块”，然后输入以下代码：

Sub AddCommentWithTime()

    Dim cell As Range
    Dim commentText As String
    commentText = "批注添加时间: " & Now & Chr(10)
    For Each cell In Selection
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            cell.Comment.Text Text:=commentText & cell.Comment.Text
        Else
            cell.AddComment Text:=commentText
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行代码

返回Excel，选择需要添加批注的单元格区域，按下“Alt + F8”，选择“AddCommentWithTime”宏，然后点击“运行”。这段代码会在选定单元格添加批注时，自动添加当前时间。

4. 自动更新批注时间

要自动更新批注时间，可以将以下代码添加到工作表事件中：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        Call AddCommentWithTime
    End If
End Sub

这段代码会在指定范围（如A1:A10）内的单元格内容发生变化时，自动调用添加批注时间的宏。

三、使用第三方插件

1. 插件介绍

有许多第三方插件可以简化在Excel中操作批注的流程，如Kutools for Excel。Kutools提供了批量管理批注和自动化操作的功能。

2. 安装插件

下载安装Kutools for Excel插件，安装完成后，Kutools会在Excel功能区中添加一个新的选项卡。

3. 使用插件

在Kutools选项卡中，找到“批注工具”，选择“批量插入批注”，然后根据提示操作。插件会自动在批注中添加时间戳，极大地简化了操作流程。

结论

通过手动添加、使用VBA代码或第三方插件，可以实现Excel中批注时间的显示和管理。对于不频繁修改的批注，手动添加方法简单易行；对于需要自动化批注管理的情况，使用VBA代码更为高效；而第三方插件则提供了更丰富的功能和便捷的操作方式。根据自身需求和Excel使用频率，选择最适合自己的方法，将极大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示批注的时间？

• 问题： 我想在Excel中的批注中显示时间，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中显示批注的时间，您可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中选择一个单元格，右键单击并选择“插入批注”。
  2. 在弹出的批注框中，输入您的批注内容。
  3. 按住“Alt”键并同时按下“F11”键，打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
  4. 在VBA编辑器中，在左侧的“项目资源管理器”窗口中，双击打开工作簿对象。
  5. 在“工作簿”对象的代码窗口中，粘贴以下代码：

     Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
     Dim c As Comment
     For Each c In Target
     If c.Comment.Text <> "" Then
     c.Comment.Text Text:=Format(Now(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
     End If
     Next c
     End Sub
     

  6. 按下“Ctrl”和“S”键保存您的工作簿。
  7. 现在，每当您在单元格中添加或编辑批注时，批注将自动显示时间。

2. 怎样让Excel中的批注带有时间戳？

• 问题： 我想让Excel中的批注带有时间戳，这样我就能知道每个批注的创建时间。如何实现？
• 回答： 要在Excel中的批注中添加时间戳，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中选择一个单元格，右键单击并选择“插入批注”。
  2. 在弹出的批注框中，输入您的批注内容。
  3. 在批注框中按下“Ctrl”和“;”键，这将在批注中插入当前日期。
  4. 按下“Ctrl”和“:”键，这将在批注中插入当前时间。
  5. 按下“Enter”键，完成批注的创建。现在您可以看到批注中带有时间戳。

3. 如何设置Excel中的批注显示日期和时间？

• 问题： 我想在Excel中的批注中同时显示日期和时间，这样我就可以知道每个批注的创建时间。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 要在Excel中的批注中同时显示日期和时间，您可以尝试以下操作：
  1. 在Excel中选择一个单元格，右键单击并选择“插入批注”。
  2. 在弹出的批注框中，输入您的批注内容。
  3. 按下“Ctrl”和“;”键，这将在批注中插入当前日期。
  4. 在批注框中按下“空格”键，然后按下“Ctrl”和“:”键，这将在批注中插入当前时间。
  5. 按下“Enter”键，完成批注的创建。现在您可以看到批注中同时显示了日期和时间。