怎么查看excel的扩展名

查看Excel文件扩展名的方法有多种，常见的方法包括：通过文件资源管理器查看、通过文件属性查看、通过Excel软件查看。以下将详细介绍通过文件资源管理器查看的方法。

在Windows操作系统中查看Excel文件的扩展名可以通过文件资源管理器来完成。首先，打开文件资源管理器并找到你想查看的Excel文件。然后，确保文件资源管理器的视图选项设置为显示扩展名。这可以通过点击“查看”选项卡，然后勾选“文件扩展名”选项来实现。这样，所有文件的扩展名都会显示在文件名之后。Excel文件的常见扩展名包括.xlsx、.xls、.xlsm等。

一、通过文件资源管理器查看文件扩展名

文件资源管理器是Windows操作系统中的一个核心组件，用于浏览和管理文件和文件夹。通过文件资源管理器查看文件扩展名是最简单和直接的方法之一。以下是详细步骤：

1、打开文件资源管理器

你可以通过多种方式打开文件资源管理器，例如点击任务栏上的文件夹图标，按下快捷键“Win + E”，或者在开始菜单中搜索“文件资源管理器”。

2、找到目标文件

使用文件资源管理器导航到你想查看扩展名的Excel文件所在的文件夹。你可以通过左侧的导航窗格快速访问常用文件夹，例如文档、桌面、下载等。

3、设置显示文件扩展名

点击文件资源管理器窗口顶部的“查看”选项卡，然后在“显示/隐藏”组中勾选“文件扩展名”选项。这样，所有文件的扩展名都会显示在文件名之后。例如，一个名为“财务报表”的Excel文件，如果扩展名是.xlsx，那么它将显示为“财务报表.xlsx”。

4、确认文件扩展名

现在，你可以直接在文件名后看到Excel文件的扩展名。如果你希望取消显示扩展名，可以再次取消勾选“文件扩展名”选项。

二、通过文件属性查看文件扩展名

除了使用文件资源管理器显示文件扩展名外，你还可以通过查看文件属性来获取文件的扩展名。以下是详细步骤：

1、右键点击文件

在文件资源管理器中找到你想查看扩展名的Excel文件，然后右键点击该文件。在弹出的右键菜单中选择“属性”。

2、查看文件属性

在文件属性窗口中，切换到“常规”选项卡。在“类型”字段中，你可以看到文件的扩展名。例如，对于一个.xlsx文件，类型会显示为“Microsoft Excel 工作表 (.xlsx)”。

3、关闭属性窗口

查看完文件扩展名后，点击“确定”按钮关闭属性窗口。

三、通过Excel软件查看文件扩展名

如果你已经打开了Excel文件，也可以通过Excel软件查看文件的扩展名。以下是详细步骤：

1、打开Excel文件

使用Excel软件打开你想查看扩展名的文件。

2、查看文件信息

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“信息”页面中，你可以看到文件的详细信息，包括文件名和扩展名。例如，如果文件名为“财务报表.xlsx”，那么你将在“信息”页面中看到完整的文件名。

3、确认文件扩展名

通过查看文件信息，你可以确认Excel文件的扩展名。

四、不同扩展名的含义

Excel文件可以有多种不同的扩展名，每种扩展名有其特定的含义和用途。以下是一些常见的Excel文件扩展名及其含义：

1、.xlsx

这是Excel 2007及更高版本的默认文件格式，基于开放XML标准。它是最常用的Excel文件扩展名，支持所有的Excel功能和特性。

2、.xls

这是Excel 97-2003版本的默认文件格式，基于二进制文件格式。虽然这种格式已经被.xlsx取代，但它仍然被用于与旧版本的Excel兼容。

3、.xlsm

这是启用了宏的Excel文件格式，基于开放XML标准。与.xlsx文件不同，.xlsm文件可以包含VBA宏代码，用于自动化任务和自定义功能。

4、.xlsb

这是Excel二进制文件格式，基于二进制文件结构。与.xlsx文件相比，.xlsb文件的打开和保存速度更快，适用于处理大型数据集。

5、.xltx

这是Excel模板文件格式，基于开放XML标准。它用于创建基于特定模板的新工作簿，具有预定义的格式和结构。

6、.xltm

这是启用了宏的Excel模板文件格式，基于开放XML标准。与.xltx文件不同，.xltm文件可以包含VBA宏代码。

五、如何更改文件扩展名

有时候，你可能需要更改Excel文件的扩展名，例如将.xlsx文件转换为.xls文件或将.xlsm文件转换为.xlsx文件。以下是详细步骤：

1、备份文件

在更改文件扩展名前，建议先备份文件，以防操作过程中出现问题导致文件损坏或丢失。

2、显示文件扩展名

按照前面的步骤，通过文件资源管理器设置显示文件扩展名。

3、重命名文件

右键点击你想更改扩展名的文件，选择“重命名”。在文件名后面修改扩展名，例如将“财务报表.xlsx”改为“财务报表.xls”。按下Enter键确认更改。

4、确认更改

系统会弹出一个警告窗口，提示更改文件扩展名可能会导致文件不可用。点击“是”确认更改。

5、测试文件

更改扩展名后，尝试打开文件，确保文件仍然可以正常使用。如果文件无法打开，恢复备份文件并尝试其他方法进行格式转换。

六、Excel文件扩展名的重要性

文件扩展名在操作系统中扮演着重要角色，帮助系统识别文件类型并选择适当的应用程序打开文件。以下是文件扩展名的重要性：

1、确保文件兼容性

不同版本的Excel使用不同的文件格式，确保文件使用正确的扩展名可以提高文件的兼容性。例如，使用.xlsx格式可以确保文件在Excel 2007及更高版本中正常打开和编辑。

2、启用特定功能

某些扩展名启用了特定功能，如.xlsm文件支持宏功能，而.xlsx文件则不支持。选择正确的扩展名可以确保你可以使用所需的Excel功能。

3、提高文件性能

不同的扩展名可能会影响文件的性能，例如.xlsb格式在处理大型数据集时性能更佳。选择合适的扩展名可以提高文件的打开和保存速度。

4、确保文件安全

某些扩展名可能包含潜在的安全风险，例如.xlsm文件中的宏代码可能包含恶意软件。确保文件使用正确的扩展名可以提高文件的安全性。

七、总结

查看Excel文件的扩展名是一个简单但非常重要的操作，通过文件资源管理器、文件属性和Excel软件都可以实现。了解不同扩展名的含义和用途，选择合适的扩展名可以提高文件的兼容性、性能和安全性。在更改文件扩展名时，务必备份文件并确认更改是否成功。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地管理和使用Excel文件。