excel错误保存怎么恢复数据恢复

EXCEL错误保存怎么恢复数据恢复

使用“文件历史记录”、利用“自动保存功能”、借助“第三方数据恢复软件”。
当你在Excel中错误保存了文件，最先要考虑的是利用Excel的内置功能，例如“文件历史记录”和“自动保存功能”来恢复数据。这些功能在许多情况下都可以帮助你找回丢失或覆盖的数据。接下来，我们将详细探讨这些方法，并介绍如何使用第三方数据恢复软件作为最后的手段。

一、使用“文件历史记录”

“文件历史记录”是Windows系统提供的一项功能，允许用户定期备份文件并在需要时恢复到之前的版本。它可以有效地帮助我们恢复被错误保存的Excel文件。

1、启用文件历史记录

首先，你需要确保在Windows系统中启用了文件历史记录功能。打开“控制面板”，找到“文件历史记录”选项，并启动它。选择一个备份驱动器，然后开始备份你的文件。

2、恢复文件历史版本

在Excel中打开你需要恢复的文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”页面，你会看到一个“版本历史”按钮。点击这个按钮，你可以看到文件的历史版本列表。选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。

二、利用“自动保存功能”

Excel中内置了一个“自动保存功能”，它会定期自动保存你的工作进度。默认情况下，这个功能是开启的，并且保存间隔为10分钟。你可以通过以下步骤来利用这个功能恢复数据。

1、查找自动保存文件

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。在“最近”页面的底部，你会看到一个“恢复未保存的工作簿”选项。点击这个选项，你会看到一个未保存文件的列表。找到你需要的文件，点击打开。

2、保存自动保存文件

打开自动保存的文件后，立即将其另存为一个新文件。这样可以确保你不会再次丢失数据。

三、借助“第三方数据恢复软件”

当上述方法都无法恢复你的数据时，你可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找回已经删除或覆盖的文件。以下是一些常用的第三方数据恢复软件。

1、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件，支持各种文件格式的恢复。你可以下载并安装这个软件，选择需要扫描的磁盘分区，然后等待软件完成扫描。扫描完成后，你可以预览并选择需要恢复的文件。

2、Recuva

Recuva是一款免费的数据恢复工具，适用于各种文件恢复需求。它提供了简单易用的界面和强大的恢复功能。下载并安装Recuva，运行软件后选择需要恢复的文件类型和位置，点击“扫描”按钮。扫描完成后，你可以选择需要恢复的文件并保存到新的位置。

四、预防数据丢失的措施

为了避免将来再次遇到类似的问题，我们应该采取一些预防措施。这些措施不仅可以帮助我们减少数据丢失的风险，还可以提高工作效率。

1、定期备份

定期备份是预防数据丢失的最有效方法之一。你可以使用Windows自带的备份功能，或者选择一些第三方备份工具。将重要的Excel文件备份到外部硬盘、云存储或其他安全的地方。

2、使用版本控制

如果你经常需要对Excel文件进行修改，建议使用版本控制工具。例如，你可以使用Git等版本控制系统来管理文件的不同版本。这样，即使出现了错误保存的问题，你也可以轻松恢复到之前的版本。

3、启用自动保存

确保Excel中的自动保存功能处于开启状态，并且将保存间隔设置为较短的时间（例如5分钟）。这样，即使出现意外情况，你也可以尽量减少数据丢失的风险。

4、使用云存储

将Excel文件保存在云存储服务中，例如OneDrive、Google Drive等。这些服务通常提供自动同步和版本历史功能，可以帮助你轻松恢复文件。

五、常见问题解答

1、自动保存文件的保存位置在哪里？

默认情况下，Excel会将自动保存的文件保存在以下位置：

C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

你可以手动导航到这个文件夹，查找未保存的文件。

2、文件历史记录功能是否需要额外的存储空间？

是的，文件历史记录功能需要额外的存储空间来保存文件的备份版本。建议你选择一个容量较大的外部硬盘或网络存储设备来进行备份。

3、第三方数据恢复软件是否安全？

大多数知名的数据恢复软件都是安全的，但你应该选择可靠的软件供应商，并从官方网站下载软件。避免使用来历不明的软件，以防止数据泄露和安全问题。

六、总结

Excel错误保存是一个常见的问题，但通过使用“文件历史记录”、利用“自动保存功能”和借助“第三方数据恢复软件”，我们可以有效地恢复数据。为了避免将来再次遇到类似问题，建议定期备份文件、使用版本控制工具、启用自动保存功能，并将文件保存在云存储服务中。通过采取这些预防措施，我们可以大大减少数据丢失的风险，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复被错误保存的数据？

如果您在Excel中错误地保存了数据，不用担心，您可以尝试以下方法来恢复数据：

• 使用撤销功能：Excel提供了撤销功能，您可以使用Ctrl+Z快捷键或点击工具栏上的撤销按钮来撤销最近的更改，以恢复到之前的版本。

• 查看回收站：Excel的回收站功能可以帮助您找回被删除或更改的文件。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，在右侧的“版本”部分查看回收站。

• 使用自动恢复功能：Excel具有自动恢复功能，可以在程序意外关闭或崩溃时恢复未保存的数据。重新打开Excel时，它会自动显示恢复的工作簿，您可以选择保存恢复的数据。

• 尝试恢复上一次的备份：如果您定期进行备份，您可以尝试恢复上一次备份的数据。找到您的备份文件并将其导入到Excel中。

• 使用第三方数据恢复工具：如果上述方法都不起作用，您还可以尝试使用第三方数据恢复工具来恢复被错误保存的数据。这些工具可以扫描您的硬盘并找回被删除或损坏的Excel文件。

请记住，在尝试恢复数据之前，务必备份您的Excel文件，以防止进一步的数据丢失。