excel打印怎么充满全页

要使Excel表格在打印时充满全页，可以通过调整页面布局、缩放比例、设置页边距等方法来实现。 其中一个关键步骤是调整缩放比例，使表格内容在打印时正好填满整页。以下将详细介绍这些方法。

一、调整页面布局

1、设置页面方向和纸张大小

为了确保Excel表格能够在打印时充满全页，首先要根据内容选择合适的页面方向和纸张大小：

页面方向：打开“页面布局”选项卡，选择“方向”，然后根据表格内容选择“纵向”或“横向”。
纸张大小：在同一个选项卡下，选择“纸张大小”，并根据需要选择合适的纸张规格，如A4、Letter等。

2、调整页边距

页边距的大小也会影响表格在打印时是否能充满全页：

自定义页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，然后选择“自定义页边距”。将上、下、左、右页边距设置为尽可能小的值，以便更好地利用页面空间。

二、缩放比例调整

1、使用“缩放”功能

通过调整缩放比例，可以让表格内容在打印时更好地适应页面：

缩放选项：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”部分，选择“调整为”。输入一个百分比值（如100%、90%），或者选择“适应”，然后设置“宽度”和“高度”为“1页”。

2、预览和调整

在调整缩放比例后，建议使用“打印预览”功能检查表格在打印时的效果：

打印预览：点击文件菜单中的“打印”，然后在右侧预览窗口中查看表格的排版效果。根据预览效果，进一步调整缩放比例和页边距，直到达到满意的效果。

三、设置打印区域

1、定义打印区域

确保只打印所需的表格内容：

选择打印区域：在Excel中，选中需要打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2、调整打印区域位置

为了更好地利用页面空间，可以调整打印区域的位置：

移动打印区域：在选中打印区域后，可以通过拖动边框来调整其位置，确保表格在页面上居中显示。

四、使用分页符

1、插入分页符

如果表格内容较多，可以插入分页符来分段打印：

插入分页符：在Excel中，选中需要插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

2、调整分页符位置

确保分页符位置合理，以避免打印时内容被截断：

调整分页符：在插入分页符后，可以通过拖动分页符线条来调整其位置，确保每一页的内容完整且充满页面。

五、打印设置

1、选择打印机和纸张设置

确保打印机设置与Excel表格的页面设置匹配：

打印机设置：点击文件菜单中的“打印”，选择合适的打印机，并确保纸张尺寸与Excel表格设置一致。

2、设置打印选项

根据需要选择适当的打印选项：

打印选项：在打印窗口中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，并确保其他选项（如“无边框打印”）设置正确。

六、其他技巧和建议

1、调整行高和列宽

适当调整行高和列宽，可以更好地利用页面空间：

调整行高和列宽：选中需要调整的行或列，右键选择“行高”或“列宽”，然后输入合适的值。

2、合并单元格

合并单元格可以简化表格结构，避免不必要的空白区域：

合并单元格：选中需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”，并根据需要调整合并后的单元格大小。

3、使用页眉和页脚

在页眉和页脚中添加重要信息，如页码、日期等，可以提高打印效果：

设置页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”，选择合适的样式并添加内容。

总结

通过调整页面布局、缩放比例、设置页边距、定义打印区域、使用分页符以及打印设置，可以有效地使Excel表格在打印时充满全页。这些方法不仅能提高打印效果，还能节省纸张和墨水。希望这些技巧能帮助您在日常工作中更好地利用Excel进行打印。