怎么从excel表里截图发微信

一、从Excel表里截图发微信的方法有很多种，包括使用截图工具、利用Excel自带的截图功能、使用Windows自带的截图功能、利用第三方工具等。这些方法各有优劣，用户可以根据自己的需求选择适合的方法。以下将详细介绍使用Excel自带的截图功能的方法。

二、使用Excel自带的截图功能

Excel自带的截图功能操作简便，适合需要截图的用户。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要截图的Excel文件，找到需要截图的区域。

2. 选择截图区域：在Excel中，选中需要截图的单元格区域。

3. 使用截图功能：

   • 点击Excel菜单栏的“插入”选项卡。
   • 在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
   • 从下拉菜单中选择“屏幕剪辑”。此时屏幕会变暗，鼠标变成十字形。
   • 拖动鼠标选择需要截图的区域，松开鼠标后，截图会自动插入到Excel表格中。

4. 复制截图：

   • 选中插入的截图，右键选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

5. 打开微信：打开微信对话框，选择需要发送截图的联系人或群聊。

6. 粘贴并发送：

   • 在微信对话框中，右键选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V将截图粘贴到对话框中。
   • 最后点击发送按钮即可将截图发送出去。

三、使用Windows自带的截图功能

Windows操作系统自带了多个截图工具，如“截图工具”和“Snip & Sketch”，使用这些工具可以方便地从Excel表里截图并发送到微信。

1. 打开Excel文件：首先，打开需要截图的Excel文件，找到需要截图的区域。

2. 使用截图工具：

   • 在Windows 10及以上版本中，可以使用快捷键Win + Shift + S打开“Snip & Sketch”工具。
   • 屏幕变暗后，选择截图模式（矩形截图、自由截图、窗口截图、全屏截图）。
   • 拖动鼠标选择需要截图的区域，截图会自动保存到剪贴板。

3. 打开微信：打开微信对话框，选择需要发送截图的联系人或群聊。

4. 粘贴并发送：

   • 在微信对话框中，右键选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V将截图粘贴到对话框中。
   • 最后点击发送按钮即可将截图发送出去。

四、使用第三方截图工具

除了Excel自带的截图功能和Windows自带的截图工具外，还可以使用第三方截图工具，如Snagit、Lightshot等。这些工具功能强大，适合有更多截图需求的用户。

1. 下载并安装截图工具：首先，下载并安装合适的第三方截图工具。

2. 打开Excel文件：打开需要截图的Excel文件，找到需要截图的区域。

3. 使用截图工具：

   • 打开第三方截图工具，选择截图模式。
   • 拖动鼠标选择需要截图的区域，截图会自动保存到剪贴板或工具自带的编辑器中。

4. 编辑截图：如果需要，可以在工具自带的编辑器中对截图进行编辑，如添加标注、箭头、文字等。

5. 复制截图：

   • 编辑完成后，复制截图到剪贴板。

6. 打开微信：打开微信对话框，选择需要发送截图的联系人或群聊。

7. 粘贴并发送：

   • 在微信对话框中，右键选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V将截图粘贴到对话框中。
   • 最后点击发送按钮即可将截图发送出去。

五、使用Excel表中“图表”截图发送微信

有时候需要截图的内容是Excel表中的图表，这时可以使用Excel的图表功能进行截图并发送到微信。

1. 创建图表：首先，选中需要创建图表的数据区域，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型创建图表。

2. 调整图表：根据需要调整图表的大小、样式、颜色等，使其更符合截图的需求。

3. 复制图表：

   • 选中图表，右键选择“复制”或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

4. 打开微信：打开微信对话框，选择需要发送截图的联系人或群聊。

5. 粘贴并发送：

   • 在微信对话框中，右键选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V将图表粘贴到对话框中。
   • 最后点击发送按钮即可将截图发送出去。

六、使用Excel表中“打印预览”截图发送微信

有时候需要截图的内容是Excel表的打印预览页面，这时可以使用Excel的打印预览功能进行截图并发送到微信。

1. 打开打印预览：首先，打开需要截图的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项进入打印预览页面。

2. 调整打印预览：根据需要调整打印预览页面的显示比例、纸张方向、页边距等，使其更符合截图的需求。

3. 使用截图工具：使用Excel自带的截图功能、Windows自带的截图工具或者第三方截图工具对打印预览页面进行截图。

4. 复制截图：

   • 截图完成后，复制截图到剪贴板。

5. 打开微信：打开微信对话框，选择需要发送截图的联系人或群聊。

6. 粘贴并发送：

   • 在微信对话框中，右键选择“粘贴”或者使用快捷键Ctrl+V将截图粘贴到对话框中。
   • 最后点击发送按钮即可将截图发送出去。

七、使用Excel表中“截图到图片文件”发送微信

有时候需要将Excel表截图保存为图片文件，然后再发送到微信，这时可以使用Excel的截图功能和图片编辑工具进行操作。

1. 打开Excel文件：首先，打开需要截图的Excel文件，找到需要截图的区域。

2. 使用截图工具：使用Excel自带的截图功能、Windows自带的截图工具或者第三方截图工具对需要截图的区域进行截图。

3. 保存截图为图片文件：

   • 截图完成后，打开图片编辑工具（如Paint、Photoshop等），新建一个空白画布。
   • 粘贴截图到画布中，调整截图的大小和位置。
   • 保存截图为图片文件（如PNG、JPEG等格式）。

4. 打开微信：打开微信对话框，选择需要发送截图的联系人或群聊。

5. 发送图片文件：

   • 在微信对话框中，点击“图片”按钮，选择保存的图片文件进行发送。
   • 最后点击发送按钮即可将图片文件发送出去。

八、常见问题及解决方法

在从Excel表里截图并发送到微信的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及解决方法。

1. 截图区域不准确：

   • 如果截图工具选择的区域不准确，可以使用截图工具的放大镜功能进行精确截图，或者调整截图工具的灵敏度。

2. 截图质量不清晰：

   • 如果截图质量不清晰，可以调整截图工具的分辨率设置，或者使用高质量的截图工具（如Snagit）进行截图。

3. 截图无法粘贴到微信：

   • 如果截图无法粘贴到微信，可以尝试重新启动微信，或者检查剪贴板是否正常工作。

4. 截图文件过大：

   • 如果截图文件过大，可以使用图片编辑工具对截图进行压缩，或者选择合适的图片格式（如JPEG）进行保存。

5. 微信发送失败：

   • 如果微信发送截图失败，可以检查网络连接是否正常，或者尝试重新登录微信。

通过以上方法，可以方便地从Excel表里截图并发送到微信。无论是使用Excel自带的截图功能、Windows自带的截图工具，还是第三方截图工具，都能够满足不同用户的需求。希望这些方法能够帮助到你，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中截取特定区域的截图并发送到微信？

• 首先，选择要截取的Excel表中的区域，可以是一个单元格、一行、一列或者多个单元格。
• 其次，按下键盘上的“Print Screen”或者“PrtScn”键，这将把整个屏幕的截图复制到剪贴板。
• 然后，打开微信，进入聊天界面或者朋友圈，点击输入框，然后按下键盘上的“Ctrl + V”组合键，将截图粘贴到输入框中。
• 最后，点击发送按钮即可将Excel表的截图发送到微信。

2. 如何在Excel中截取整个工作表的截图并发送到微信？

• 首先，打开Excel并选择要截取的工作表。
• 其次，按下键盘上的“Alt + Print Screen”组合键，这将仅截取当前选中的工作表。
• 然后，打开微信，进入聊天界面或者朋友圈，点击输入框，然后按下键盘上的“Ctrl + V”组合键，将截图粘贴到输入框中。
• 最后，点击发送按钮即可将Excel工作表的截图发送到微信。

3. 如果我只想截取Excel表中的部分内容并发送到微信，应该怎么做？

• 首先，选择要截取的Excel表中的区域，可以是一个单元格、一行、一列或者多个单元格。
• 其次，按下键盘上的“Ctrl + C”组合键，将选中的内容复制到剪贴板。
• 然后，打开微信，进入聊天界面或者朋友圈，点击输入框，然后按下键盘上的“Ctrl + V”组合键，将截图粘贴到输入框中。
• 最后，点击发送按钮即可将Excel表中选中的内容截图发送到微信。