Excel怎么使表格居中打印

要使Excel表格居中打印，可以调整页面设置、调整页边距、使用页面布局工具、设置打印区域、预览打印效果。

其中，调整页面设置是最常见也是最有效的一种方法。通过调整页面设置，可以确保表格在打印时位于页面的中央，从而提高打印效果和美观度。

一、调整页面设置

1. 打开页面设置对话框

   首先，打开需要打印的Excel工作表。然后，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，并点击其中的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

2. 选择居中选项

   在页面设置对话框中，点击“页边距”选项卡。在此选项卡中，可以看到“页边距”设置以及“居中方式”选项。勾选“水平”和“垂直”选项，以确保表格在打印时水平和垂直居中。

3. 设置页边距

   在同一个对话框中，您还可以调整页边距。适当地增加或减少页边距，可以帮助更好地控制表格在页面上的位置。通常情况下，建议将页边距设置为默认值或稍微调小一些，以便表格在页面上显得更加居中。

4. 打印预览

   完成以上设置后，建议进行打印预览。点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，可以看到表格在页面上的位置。如果不满意，可以返回页面设置对话框进行调整，直到达到理想的居中效果。

二、调整页边距

1. 手动调整页边距

   在页面布局选项卡中，找到“页边距”选项。点击该选项，可以看到几个预设的页边距选项，如“正常”、“窄”、“宽”等。选择其中一个预设选项，或点击“自定义页边距”来手动调整页边距。

2. 使用拖动方式调整页边距

   在打印预览窗口中，可以看到页面边缘的黑色线条。将鼠标悬停在这些线条上，鼠标指针会变成双向箭头。按住左键并拖动，可以手动调整页边距。通过这种方式，可以更加直观地控制表格在页面上的位置。

三、使用页面布局工具

1. 设置打印区域

   在页面布局选项卡中，找到“打印区域”选项。点击该选项，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印您选择的区域，而不是整个工作表。这有助于确保表格在页面上居中打印。

2. 调整缩放比例

   在页面布局选项卡中，找到“缩放比例”选项。通过调整缩放比例，可以控制表格在页面上的大小，从而更好地居中打印。建议在打印预览中查看调整效果，以确保满意。

四、使用“视图”选项卡

1. 使用分页预览

   在菜单栏上，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以更加直观地查看表格在页面上的位置。可以通过拖动页面边界线来调整表格的位置和大小，以确保居中打印。

2. 使用页面布局视图

   在视图选项卡中，选择“页面布局视图”。这种视图模式下，可以直接看到表格在页面上的位置。通过调整表格位置、页边距等设置，可以更好地控制表格的居中效果。

五、预览打印效果

1. 打印预览

   在完成所有设置后，点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，可以看到表格在页面上的位置。如果不满意，可以返回页面设置对话框或使用其他方法进行调整。

2. 调整打印设置

   在打印预览窗口中，还可以调整打印设置，如纸张大小、打印方向等。这些设置也会影响表格在页面上的位置。通过适当调整，可以确保表格在打印时居中显示。

六、其他技巧

1. 使用表格边框

   在打印预览中，如果发现表格没有完全居中，可以在表格周围添加适当的边框。这可以帮助更好地控制表格在页面上的位置，提高美观度。

2. 删除空白行和列

   在打印之前，确保表格中没有多余的空白行和列。这些空白行和列会影响表格在页面上的位置。通过删除空白行和列，可以更好地控制表格的居中效果。

3. 使用合并单元格

   在表格中，如果有一些单元格需要合并，可以使用合并单元格功能。这可以帮助更好地控制表格的布局和位置，从而提高居中打印效果。

七、打印机设置

1. 调整打印机设置

   有些打印机具有自动居中打印的功能。在打印之前，可以检查打印机设置，确保启用了自动居中打印功能。这可以帮助更好地控制表格在页面上的位置。

2. 选择合适的纸张和打印方向

   在打印之前，确保选择了合适的纸张大小和打印方向。如果纸张大小和打印方向不合适，可能会影响表格的居中效果。通过选择合适的纸张和打印方向，可以确保表格在页面上居中打印。

八、常见问题及解决方法

1. 表格未完全居中

   如果表格在打印时未完全居中，可能是因为页边距设置不当或表格大小超过了页面范围。可以通过调整页边距或缩小表格来解决这个问题。

2. 表格内容被截断

   如果表格内容在打印时被截断，可能是因为表格大小超过了页面范围。可以通过调整缩放比例或使用多页打印来解决这个问题。

3. 打印效果不满意

   如果打印效果不满意，可以尝试使用不同的打印设置或调整表格布局。在进行大规模打印之前，建议先进行小规模的测试打印，以确保最终效果满意。

通过以上方法，可以有效地使Excel表格居中打印，提高打印效果和美观度。希望这些技巧对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 表格居中打印的具体操作步骤是什么？
在Excel中，你可以通过以下步骤实现表格居中打印：

1. 打开Excel并选择你想要打印的表格。
2. 点击页面布局视图（Page Layout View）按钮，以便在打印预览中查看表格。
3. 点击页面布局视图下的“Page Setup”选项卡。
4. 在“Page Setup”对话框中，选择“Sheet”选项卡。
5. 在“Print”部分，找到“Center on page”选项并勾选它。
6. 点击“OK”按钮保存并关闭“Page Setup”对话框。
7. 点击Excel顶部菜单的“File”选项，选择“Print”以打印表格。

2. 表格居中打印后，是否会影响表格的布局和格式？
不会，表格居中打印只会影响打印时表格在纸张上的位置，不会改变表格本身的布局和格式。表格的列宽、行高、单元格格式等将保持不变。

3. 是否可以在打印预览中查看表格是否居中打印？
是的，你可以在打印预览中查看表格是否居中打印。在Excel中，选择页面布局视图（Page Layout View）按钮后，你可以在页面布局视图中查看表格的打印效果，包括表格是否居中打印。这样你可以在打印前预览并调整表格的位置，确保满意的打印效果。