怎么把EXCEL格式变成常规

要将Excel格式变成常规格式，可以通过以下步骤完成：使用文本到列功能、使用格式刷工具、通过公式转换、利用VBA宏。其中，使用文本到列功能是最直接和常见的方法。下面将详细介绍这一方法。

一、使用文本到列功能

1. 选择需要转换的单元格：首先选中你需要转换格式的单元格或列。
2. 打开文本到列向导：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“文本到列”按钮。
3. 选择分隔符：在文本到列向导中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
4. 选择分隔符类型：选择适合你的数据的分隔符类型（如逗号、空格等），然后点击“下一步”。
5. 设置列数据格式：在最后一步中，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”。

通过这一步，你的数据就会被转换成常规格式。

二、使用格式刷工具

格式刷工具是Excel中一个非常方便的功能，允许你快速复制一个单元格的格式到其他单元格。以下是具体步骤：

1. 选择一个已经是常规格式的单元格：首先选择一个已经是常规格式的单元格。
2. 点击格式刷：在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“格式刷”按钮。
3. 应用格式刷：然后点击你希望应用常规格式的单元格或区域。

这个方法特别适用于小范围的格式转换。

三、通过公式转换

有时你的数据可能包含格式化文本或其他复杂的格式，这时可以通过公式来转换数据为常规格式。

1. 使用VALUE公式：如果你的数据是文本格式的数字，可以使用VALUE公式将其转换为数值格式。例如：=VALUE(A1)。
2. 使用TEXT公式：如果你想将数值转换为文本格式，可以使用TEXT公式。例如：=TEXT(A1, "0")。

四、利用VBA宏

对于大批量的数据转换，使用VBA宏是一个高效的方法。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToGeneralFormat()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "General"
    Next cell
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，选中你希望转换格式的单元格，然后按下Alt + F8，选择并运行ConvertToGeneralFormat宏。

五、常见问题及解决方法

1、数值格式被错误识别为文本

有时Excel会错误地将数值识别为文本，这可能是因为前面有空格或其他字符。你可以通过以下步骤解决：

1. 去除空格：使用TRIM函数去除单元格中的前后空格。例如：=TRIM(A1)。
2. 转换为数值：使用VALUE函数将文本转换为数值。例如：=VALUE(TRIM(A1))。

2、日期格式问题

日期格式有时会被误识别为文本，导致一些错误的计算结果。你可以通过以下方法解决：

1. 使用DATEVALUE函数：将文本格式的日期转换为日期格式。例如：=DATEVALUE(A1)。
2. 调整单元格格式：右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”格式。

3、批量处理

对于需要批量处理的数据，除了使用VBA宏，还可以使用Excel的查找和替换功能：

1. 查找和替换：按下Ctrl + H打开查找和替换对话框。
2. 查找内容：输入需要替换的内容（如空格、特定字符等）。
3. 替换为：输入替换后的内容（可以为空）。
4. 点击全部替换：完成批量替换操作。

通过上述几种方法，你可以高效地将Excel格式转换为常规格式，确保数据的一致性和正确性。无论是使用文本到列功能、格式刷工具、公式转换，还是VBA宏，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的单元格格式从其他格式转为常规格式？

• 问：我想将Excel中的某些单元格格式从其他格式（如文本、日期等）转为常规格式，应该怎么做？
  答：您可以按照以下步骤将Excel中的单元格格式转为常规格式：
  1. 选中您想要转换格式的单元格或单元格范围。
  2. 在主菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，找到“常规”选项并点击。
  4. 单元格的格式将立即从之前的格式转为常规格式。

2. 如何批量将Excel表格中的单元格格式统一变为常规格式？

• 问：如果我有一个Excel表格，其中有许多单元格的格式不一致，我想将它们全部统一为常规格式，有没有快速的方法？
  答：是的，您可以使用Excel的格式刷工具来批量将单元格格式变为常规格式，具体操作如下：
  1. 选中一个格式为常规的单元格。
  2. 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“格式刷”。
  3. 选中您想要统一格式的单元格范围。
  4. 单击鼠标左键或按下Enter键，选中的单元格将格式变为常规格式。

3. 如何在Excel中自动将输入的数据格式设为常规格式？

• 问：我每次在Excel中输入数据时，都希望自动将其格式设为常规格式，有没有办法实现自动设置？
  答：是的，您可以通过以下步骤在Excel中自动将输入的数据格式设为常规格式：
  1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  2. 在左侧导航栏中选择“选项”。
  3. 在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。
  4. 在“编辑选项”部分，找到“在输入时自动将数据格式设为常规格式”并勾选该选项。
  5. 点击“确定”保存设置。
     从此以后，您在Excel中输入数据时，它们将自动被设为常规格式。