EXCEL表几点几分怎么公式显示

EXCEL表几点几分怎么公式显示

在Excel中，可以使用时间格式、时间函数、自定义格式来显示几点几分。其中，自定义格式是最灵活和常用的方法之一。通过自定义格式，可以将时间以你需要的格式显示在单元格中。具体方法如下：

时间格式：直接使用Excel内置的时间格式，可以通过菜单“格式单元格”选择合适的时间显示格式。
时间函数：使用Excel的时间函数，如HOUR()、MINUTE()等，可以提取和显示具体的时间部分。
自定义格式：通过格式单元格中的自定义格式功能，输入特定格式代码，例如hh:mm，可以灵活显示所需的时间格式。

下面我们将详细探讨每一种方法，并提供实际操作步骤和示例代码。

一、时间格式

1. 使用内置时间格式

Excel提供了一些预定义的时间格式，可以很方便地应用到单元格中。以下是具体步骤：

选择需要格式化的单元格或范围。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“时间”。
从预定义的时间格式中选择合适的格式，例如“13:30”。
点击“确定”应用格式。

这种方法非常简单直观，但有时无法满足个性化的需求。

2. 自定义时间格式

如果预定义的时间格式不能满足你的需求，可以使用自定义格式功能。以下是具体步骤：

选择需要格式化的单元格或范围。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入自定义格式代码，例如hh:mm。
点击“确定”应用格式。

自定义格式代码解释：

hh 表示小时（两位数）。
mm 表示分钟（两位数）。

这样可以灵活控制时间的显示格式。

二、时间函数

Excel提供了一些强大的时间函数，可以用来提取和显示时间部分。常用的时间函数包括：

1. HOUR函数

HOUR函数用于提取时间值中的小时部分，语法如下：

HOUR(serial_number)

示例：

假设单元格A1中包含时间值13:45，在B1单元格中输入公式：

=HOUR(A1)

结果显示13。

2. MINUTE函数

MINUTE函数用于提取时间值中的分钟部分，语法如下：

MINUTE(serial_number)

示例：

假设单元格A1中包含时间值13:45，在B1单元格中输入公式：

=MINUTE(A1)

结果显示45。

3. TIME函数

TIME函数用于返回特定的时间值，语法如下：

TIME(hour, minute, second)

示例：

在A1单元格中输入公式：

=TIME(13, 45, 0)

结果显示13:45。

这些时间函数可以结合使用，以实现更复杂的时间计算和显示需求。

三、自定义格式

自定义格式是Excel中最灵活和强大的格式设置方法。通过使用自定义格式代码，可以实现几乎任何所需的时间显示格式。

1. 格式代码解释

自定义格式代码由一系列特殊字符组成，用于表示时间的各个部分。常用的时间格式代码包括：

h：小时（1-12）。
hh：小时（两位数，01-12）。
H：小时（0-23）。
HH：小时（两位数，00-23）。
m：分钟（0-59）。
mm：分钟（两位数，00-59）。
s：秒（0-59）。
ss：秒（两位数，00-59）。

2. 应用自定义格式

以下是应用自定义格式的具体步骤：

选择需要格式化的单元格或范围。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入自定义格式代码，例如HH:mm。
点击“确定”应用格式。

示例：

假设单元格A1中包含时间值13:45，你希望以hh:mm AM/PM格式显示，在A1单元格中设置自定义格式：

hh:mm AM/PM

结果显示01:45 PM。

3. 复杂的自定义格式

自定义格式还可以组合使用，以实现更复杂的时间显示需求。例如：

hh:mm:ss AM/PM：显示小时、分钟、秒和AM/PM。
[hh]:mm:ss：显示超过24小时的累计时间。

这些格式可以根据具体需求进行组合和调整。

四、综合应用

在实际应用中，时间格式、时间函数和自定义格式往往需要结合使用，以满足各种复杂的时间显示和计算需求。以下是几个综合应用的示例：

1. 显示当前时间

在Excel中，可以使用NOW函数显示当前时间，并应用自定义格式以所需的格式显示：

=NOW()

然后设置单元格格式为hh:mm，显示结果为当前时间的小时和分钟。

2. 计算时间差

在实际工作中，常常需要计算两个时间之间的差值。例如，计算员工的工作时长：

假设A1单元格为上班时间，B1单元格为下班时间，在C1单元格中输入公式：

=B1-A1

然后设置C1单元格的自定义格式为[hh]:mm，结果显示为工作时长。

3. 条件格式应用

通过条件格式，可以根据时间值的不同，自动应用不同的格式。例如，标记超过某个时间的记录：

选择需要应用条件格式的单元格范围。
选择“条件格式”->“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如：

=A1>TIME(17,0,0)

设置格式，例如填充红色。
点击“确定”应用条件格式。

结果：超过17:00的时间记录会自动标记为红色。

总结

在Excel中，显示和处理时间的方法多种多样，包括时间格式、时间函数和自定义格式。通过灵活使用这些方法，可以满足各种时间显示和计算需求。希望本文能为你提供有价值的参考和帮助，让你在Excel时间处理方面更加得心应手。