怎么把excel表1页打成两页

要将Excel表格从1页分成2页打印，你可以通过调整页面布局、缩放比例、插入分页符等方式实现。具体方法包括：调整页边距、调整列宽和行高、插入分页符。其中，调整页面布局是最为常用且有效的方法。接下来，我将详细介绍这些方法。

一、调整页面布局

调整页面布局是将Excel表格从1页分成2页打印的最直接方法之一。通过调整页面布局，可以有效地将数据分布到两页上。

1. 页面设置对话框

在Excel中，页面设置对话框是一个非常重要的工具。通过这个对话框，你可以设置打印区域、调整页边距、选择纸张方向等。

步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“页面设置”对话框启动器。
3. 在“页面”选项卡下，选择“纵向”或“横向”纸张方向，并设置缩放比例。如果表格太大，可以选择“调整为”选项，将表格调整为2页宽或2页高。
4. 在“页边距”选项卡下，调整页边距，使表格更加紧凑。

2. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以有效地减少表格的总尺寸，从而将其分布到两页上。

步骤：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 在列或行的边缘拖动以调整其宽度或高度。
3. 可以使用“自动调整列宽”或“自动调整行高”功能来快速调整。

二、插入分页符

插入分页符是将Excel表格从1页分成2页打印的另一种有效方法。通过手动插入分页符，可以精确控制打印页面的分布。

1. 手动插入分页符

步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 选择需要插入分页符的单元格。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”组中的“插入分页符”。

2. 查看分页预览

查看分页预览可以帮助你更好地理解分页效果，并进行进一步的调整。

步骤：

1. 点击“视图”选项卡，然后点击“分页预览”。
2. 在分页预览中，可以看到分页符的位置，并可以拖动分页符进行调整。

三、调整打印区域

调整打印区域可以有效地将表格分布到两页上。通过选择打印区域，可以控制打印内容的范围。

1. 设置打印区域

步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”组中的“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以清除之前的设置。

步骤：

1. 点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”组中的“清除打印区域”。

四、使用页面布局视图

使用页面布局视图可以帮助你更好地理解打印效果，并进行进一步的调整。

1. 启用页面布局视图

步骤：

1. 点击“视图”选项卡，然后点击“页面布局”。
2. 在页面布局视图中，可以直接看到页面边界和分页符位置，并可以进行调整。

2. 调整页面布局视图

在页面布局视图中，可以直接调整页边距、列宽和行高，并可以插入分页符。

步骤：

1. 在页面布局视图中，拖动页边距线、列宽线和行高线进行调整。
2. 使用“插入分页符”功能手动插入分页符。

五、调整打印选项

调整打印选项可以帮助你更好地控制打印效果，并将表格分布到两页上。

1. 打印预览

打印预览是一个非常重要的工具，通过打印预览，可以查看打印效果，并进行进一步的调整。

步骤：

1. 点击“文件”选项卡，然后点击“打印”。
2. 在打印预览中，可以查看打印效果，并进行调整。

2. 打印选项设置

在打印选项中，可以设置打印范围、页码顺序等。

步骤：

1. 在打印预览中，点击“打印选项”。
2. 设置打印范围、页码顺序等选项。

六、使用Excel公式和函数

使用Excel公式和函数可以帮助你更好地控制表格数据的分布，从而将其分布到两页上。

1. 使用SUM函数

使用SUM函数可以计算数据的总和，并将其分布到两页上。

步骤：

1. 在需要计算总和的单元格中输入SUM公式。
2. 调整表格布局，使总和分布在两页上。

2. 使用IF函数

使用IF函数可以根据条件将数据分布到两页上。

步骤：

1. 在需要进行条件判断的单元格中输入IF公式。
2. 根据条件调整表格布局，使数据分布在两页上。

七、使用图表和图形

使用图表和图形可以帮助你更好地可视化数据，并将其分布到两页上。

1. 插入图表

插入图表可以将数据以图形方式展示，从而有效地分布到两页上。

步骤：

1. 选择需要插入图表的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择图表类型。

2. 调整图表大小

调整图表大小可以帮助你更好地控制图表的分布，从而将其分布到两页上。

步骤：

1. 选择需要调整的图表。
2. 拖动图表边缘进行调整。

八、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你更好地控制表格布局，从而将其分布到两页上。

1. 选择合适的模板

选择合适的Excel模板可以帮助你更好地控制表格布局，并将其分布到两页上。

步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后点击“新建”。
2. 在模板库中选择合适的模板。

2. 自定义模板

自定义模板可以帮助你根据实际需求调整表格布局，从而将其分布到两页上。

步骤：

1. 选择合适的模板，然后点击“创建”。
2. 根据实际需求调整模板布局。

九、使用VBA宏

使用VBA宏可以帮助你自动化调整表格布局，从而将其分布到两页上。

1. 编写VBA宏

编写VBA宏可以帮助你自动化调整表格布局，并将其分布到两页上。

步骤：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中编写调整表格布局的宏代码。

2. 运行VBA宏

运行VBA宏可以帮助你自动化执行调整表格布局的操作，并将其分布到两页上。

步骤：

1. 按下Alt + F8打开宏对话框。
2. 选择需要运行的宏，然后点击“运行”。

十、总结与常见问题解答

在总结部分，我们将回顾上述方法，并解答一些常见问题。

1. 回顾上述方法

通过调整页面布局、插入分页符、调整打印区域、使用页面布局视图、调整打印选项、使用Excel公式和函数、使用图表和图形、使用Excel模板以及使用VBA宏，可以有效地将Excel表格从1页分成2页打印。

2. 常见问题解答

问：为什么我的分页符不起作用？

答：分页符不起作用可能是因为表格内容超出了打印区域，或者页边距设置不当。可以通过调整打印区域和页边距来解决此问题。

问：如何自动调整表格以适应两页？

答：可以使用页面设置对话框中的“调整为”选项，将表格调整为2页宽或2页高。

问：如何在不改变表格内容的情况下分布到两页？

答：可以通过调整页面布局和插入分页符来实现，而不改变表格内容。

通过上述方法和技巧，你可以轻松地将Excel表格从1页分成2页打印，并获得满意的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格的一页打印成两页？
回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格的一页打印成两页：

• 在Excel中选择要打印的表格区域。
• 在页面布局选项卡中，点击“缩放”选项。
• 在“缩放”对话框中，将“调整为”选项设置为“适合”。
• 确定设置后，您会看到表格被自动调整为适合两页打印。

2. 如何在Excel中将一个大的表格分成两页打印？
回答： 要将一个大的Excel表格分成两页打印，您可以尝试以下方法：

• 在表格中选择要分割的位置，例如在要分割的行上方插入一行或在要分割的列左侧插入一列。
• 在插入的行或列中添加标题或标识，以区分两页的内容。
• 在页面布局选项卡中，点击“打印标题”选项，并选择要打印的标题行或列。
• 在打印预览中，您将看到表格被分成两页打印。

3. 如何调整Excel表格的大小以适应两页打印？
回答： 如果您想将Excel表格调整为适应两页打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择要打印的表格区域。
• 在页面布局选项卡中，点击“缩放”选项。
• 在“缩放”对话框中，将“调整为”选项设置为“适合”。
• 在“调整为”下方的输入框中手动输入适合两页打印的百分比。
• 确定设置后，您会看到表格被自动调整为适合两页打印。