excel怎么看现有默认的排序

查看Excel中的默认排序方法非常简单，通常Excel会根据数据类型自动选择合适的排序方式，可以通过菜单栏的排序选项、右键菜单中的排序选项、使用快捷键。这些方法都可以帮助用户快速查看和调整默认的排序方式。以下将详细介绍这些方法中的第一种：通过菜单栏的排序选项。

通过菜单栏的排序选项，用户可以轻松查看和调整Excel中的默认排序方式。首先，选择需要排序的数据区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，你会看到“升序”和“降序”按钮。默认情况下，Excel会根据数据类型自动选择适合的排序方式。例如，对于数字，升序排序会从最小到最大排列，而对于文本，升序排序会根据字母顺序排列。

一、通过菜单栏的排序选项

通过菜单栏的排序选项是最常见的查看和调整Excel默认排序方式的方法。以下是详细步骤：

1.选择数据区域

首先，选择你需要排序的数据区域。可以是单列、单行或者整个表格。确保选择的数据区域包含你想要排序的数据，以避免在排序过程中丢失或错位数据。

2.打开数据选项卡

点击Excel窗口上方的“数据”选项卡，这将显示与数据管理相关的所有功能。在这个选项卡中，你可以找到排序和筛选工具。

3.选择排序方式

在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”组。这个组中包含“升序”和“降序”按钮。默认情况下，Excel会根据数据类型自动选择适合的排序方式。点击“升序”按钮，Excel会自动将选定的数据区域按默认的升序排序。如果你需要降序排序，可以点击“降序”按钮。

二、通过右键菜单中的排序选项

右键菜单中的排序选项也是一个方便的方法，特别是当你只需要对单列进行快速排序时。以下是具体步骤：

1.选择数据列

右键点击你需要排序的列标题。这将弹出一个上下文菜单，其中包含与列相关的各种操作选项。

2.选择排序选项

在弹出的上下文菜单中，找到“排序”选项。点击它将显示一个子菜单，其中包含“升序”和“降序”两个选项。选择你需要的排序方式，Excel会自动对选定的列进行排序。

三、使用快捷键进行排序

使用快捷键进行排序是最快速的方法之一，特别适合需要频繁进行排序操作的用户。以下是具体的快捷键：

1.选择数据区域

首先，选择你需要排序的数据区域。可以是单列、单行或者整个表格。

2.使用快捷键

按下快捷键“Alt + D + S”打开排序对话框。在这个对话框中，你可以选择排序的列、排序方式（升序或降序）以及自定义排序选项。设置好之后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的设置进行排序。

四、使用自定义排序选项

有时候，默认的升序和降序排序方式可能不满足你的需求。此时，可以使用自定义排序选项。以下是具体步骤：

1.打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。这将打开一个详细的排序对话框，你可以在其中设置更复杂的排序规则。

2.设置自定义排序规则

在排序对话框中，你可以添加多个排序级别。点击“添加级别”按钮，选择你需要排序的列，并设置排序方式（升序或降序）。你还可以根据单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。设置完成后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的自定义排序规则进行排序。

五、使用筛选功能进行排序

筛选功能不仅可以用来筛选数据，还可以进行排序操作。以下是具体步骤：

1.启用筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。Excel会在数据区域的列标题上添加下拉箭头。

2.使用筛选下拉菜单进行排序

点击需要排序的列标题上的下拉箭头。在弹出的菜单中，选择“升序排序”或“降序排序”。Excel会自动根据选择的排序方式对数据进行排序。

六、使用表格工具进行排序

如果你的数据已经转换为表格格式，可以使用表格工具进行排序。以下是具体步骤：

1.将数据转换为表格

选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。Excel会将选定的数据区域转换为表格格式。

2.使用表格工具进行排序

在表格标题行的下拉菜单中，选择“升序排序”或“降序排序”。Excel会根据选择的排序方式对表格数据进行排序。

七、使用VBA宏进行排序

对于高级用户，可以使用VBA宏进行排序。以下是具体步骤：

1.打开VBA编辑器

按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2.编写排序宏

在VBA编辑器中，编写一个简单的排序宏。例如：

Sub SortData()

    Range("A1:B10").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个宏会对A1:B10区域的数据进行升序排序，并假设第一行是标题行。

3.运行排序宏

关闭VBA编辑器，返回Excel窗口。按下快捷键“Alt + F8”打开宏对话框，选择你编写的排序宏，点击“运行”按钮。

八、使用数据透视表进行排序

数据透视表是一个强大的数据分析工具，也可以用来进行排序。以下是具体步骤：

1.创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”按钮。

2.对数据透视表进行排序

在数据透视表中，右键点击需要排序的字段。在弹出的菜单中，选择“排序”选项，并选择“升序排序”或“降序排序”。Excel会根据选择的排序方式对数据透视表进行排序。

通过以上方法，用户可以轻松查看和调整Excel中的默认排序方式，从而更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何查看当前的默认排序方式？

在Excel中查看当前的默认排序方式非常简单。请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并打开你想要查看默认排序方式的工作表。
• 选择你想要进行排序的列。
• 在Excel的菜单栏中，找到“数据”选项卡并点击它。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，并点击“排序”按钮。
• 在弹出的“排序”对话框中，你将看到当前的排序方式。默认情况下，Excel会根据你选择的列进行升序排序。

2. 如何更改Excel的默认排序方式？

如果你想要更改Excel的默认排序方式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并打开一个工作表。
• 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项卡并点击它。
• 在文件选项卡中，选择“选项”。
• 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“编辑选项”部分中，找到“常规”选项。
• 在“常规”选项中，找到“排序顺序”下拉菜单并选择你想要的排序方式。
• 点击“确定”按钮以保存更改。

3. Excel中如何取消默认排序？

如果你想要取消Excel中的默认排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开你想要取消排序的工作表。
• 选择你想要取消排序的列。
• 在Excel的菜单栏中，找到“数据”选项卡并点击它。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，并点击“清除”按钮。
• 这将取消选择列的排序，并恢复到默认的未排序状态。