excel中怎么删除外埠链接

在Excel中删除外部链接的方法包括：使用“编辑链接”功能、查找和替换链接、删除名称管理器中的外部引用、检查和删除公式中的外部链接。接下来，我们详细介绍如何使用这些方法来删除Excel中的外部链接。

一、编辑链接功能

使用Excel的“编辑链接”功能是删除外部链接的最常用方法之一。

1. 打开“编辑链接”对话框：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后在“查询和连接”组中选择“编辑链接”按钮。
2. 选择链接并断开：在弹出的“编辑链接”对话框中，您会看到所有外部链接的列表。选择您想要删除的链接，然后点击“断开链接”按钮。这样做将会将外部链接转换为当前值，从而删除链接。

二、查找和替换链接

通过查找和替换功能，可以快速定位并删除文件中的外部链接。

1. 打开查找和替换对话框：按下Ctrl+F键，或者在“主页”选项卡下点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。
2. 输入查找内容：在“查找内容”框中输入“[”，因为外部链接通常包含方括号。点击“查找全部”按钮，Excel将列出所有包含外部链接的单元格。
3. 逐个检查并删除链接：双击查找结果中的每一项，手动删除或修改包含外部链接的公式。

三、删除名称管理器中的外部引用

名称管理器也可能包含外部链接。

1. 打开名称管理器：在“公式”选项卡下，点击“名称管理器”。
2. 查找和删除外部链接：在名称列表中查找包含外部链接的名称（通常会有文件路径）。选择这些名称并点击“删除”按钮。

四、检查和删除公式中的外部链接

有时，外部链接隐藏在公式中，需要手动检查并删除。

1. 检查工作表中的公式：在每个工作表中，按下Ctrl+`键，这将切换到公式视图。仔细检查所有公式，找出包含外部链接的部分。
2. 删除或修改公式：删除或修改这些公式以去除外部链接。

五、通过宏批量删除外部链接

如果文件中有大量的外部链接，使用宏来批量删除可能会更高效。

1. 打开宏编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 输入宏代码：在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub RemoveExternalLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lnks As Variant
    Dim nm As Name
    ' Loop through all worksheets
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' Remove external links in formulas
        ws.Cells.Replace What:="[", Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
                         SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, _
                         SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False
    Next ws
    ' Remove external links in names
    For Each nm In ThisWorkbook.Names
        If InStr(1, nm.RefersTo, "[") > 0 Then
            nm.Delete
        End If
    Next nm
End Sub

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel并按下Alt+F8键。选择刚才创建的宏“RemoveExternalLinks”并运行。宏将会自动删除所有工作表中的外部链接。

六、使用第三方工具

有些第三方工具专门用于管理Excel中的链接，比如Kutools for Excel。这些工具提供了更高级的功能，可以更高效地管理和删除外部链接。

1. 下载安装工具：首先，下载并安装您选择的第三方工具。
2. 使用工具删除链接：打开Excel，并使用工具中提供的功能查找和删除外部链接。这些工具通常会有详细的使用指南。

七、检查和清理隐藏的外部链接

有时，外部链接可能隐藏在图表、数据验证、条件格式等地方，需要特别检查。

1. 图表中的外部链接：右键点击图表，选择“选择数据”，检查数据源是否包含外部链接。如果有，将其更改为内部数据源。
2. 数据验证中的外部链接：在“数据”选项卡下，点击“数据验证”按钮，检查每个单元格的验证规则，确保没有外部链接。
3. 条件格式中的外部链接：在“主页”选项卡下，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，检查每个规则是否包含外部链接。

八、保存和备份

在进行任何大规模的删除操作之前，务必备份您的文件，以防误操作导致数据丢失。

1. 保存文件副本：在进行删除操作之前，创建文件的副本。可以通过“文件”->“另存为”来保存副本。
2. 定期备份：养成定期备份文件的习惯，尤其是在进行复杂操作时。

九、总结

删除Excel中的外部链接需要仔细检查和多步骤操作。使用“编辑链接”功能、查找和替换功能、名称管理器、公式视图以及宏，都是有效的方法。对于复杂的文件，可以考虑使用第三方工具。通过这些方法，您可以确保Excel文件中的数据完整性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何删除外部链接？

在Excel中删除外部链接很简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开包含外部链接的Excel文件。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。
• 在弹出的窗口中，您将看到所有的外部链接。选择您想要删除的链接，并点击“删除”按钮。
• 最后，确认删除操作，并保存您的Excel文件。

2. 如何在Excel中找到外部链接？

如果您想找到Excel文件中的外部链接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件。
• 其次，点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。
• 在弹出的窗口中，您将看到所有的外部链接和链接的地址。您可以通过查看链接的地址来确定是否存在外部链接。

3. 如何防止Excel文件中的外部链接自动更新？

如果您不希望Excel文件中的外部链接自动更新，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
• 其次，选择“选项”并在弹出的窗口中选择“高级”选项。
• 在“常规”部分，找到“更新外部链接”选项。您可以选择“手动”来禁止Excel自动更新外部链接。
• 最后，点击“确定”按钮以保存更改。

这些是关于在Excel中删除外部链接的常见问题。希望对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时向我们提问。