excel怎么把函数公式去掉

在Excel中去掉函数公式的方法有多种，包括复制粘贴值、使用快捷键、应用公式替换等。其中，最常用的方法是将公式转换为数值。通过复制粘贴值，您可以快速将包含公式的单元格转换为静态值，避免公式被意外更改或影响其他数据。接下来，我们将详细介绍几种常见的方法和步骤。

一、复制粘贴值

1. 步骤介绍

复制粘贴值是最常见且简便的方法之一。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击所选区域，选择“复制”或按快捷键 Ctrl + C。
3. 右键点击目标单元格或区域，选择“选择性粘贴”中的“数值”或按快捷键 Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”并点击“确定”。

2. 注意事项

这种方法简单易行，但需要注意以下几点：

• 确保目标单元格没有重要数据：在粘贴之前，请确认目标单元格或区域没有需要保留的重要数据。
• 避免误操作：在选择性粘贴时，确保选择了“数值”而不是其他选项，以免影响数据的准确性。

二、使用快捷键

1. 快捷键操作

Excel提供了便捷的快捷键组合，可以快速将公式转换为数值。具体操作如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按下 Ctrl + C 进行复制。
3. 按 Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴对话框。
4. 按下 V 键选择“数值”并按下回车键确认。

2. 优点

使用快捷键的优点在于操作快速、简便，尤其适合需要频繁转换公式的用户。

三、应用公式替换

1. 公式替换方法

通过公式替换，可以将公式计算结果替换为静态值。这种方法适用于需要批量处理的场景。操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按 Ctrl + H 打开查找和替换对话框。
3. 在“查找内容”框中输入 =，在“替换为”框中输入 # 或其他字符，然后点击“全部替换”。
4. 再次打开查找和替换对话框，将 # 替换为 =，点击“全部替换”。

2. 注意事项

• 确保替换字符唯一：在替换过程中，请确保使用的字符不会与其他数据冲突。
• 操作谨慎：此方法适用于大批量数据处理，但需要谨慎操作，以免误替换其他内容。

四、利用宏

1. 宏的创建与运行

如果需要频繁进行公式转换，可以创建宏来自动化此过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertFormulasToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

操作步骤：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择需要转换的单元格或区域，按 Alt + F8，选择宏 ConvertFormulasToValues 并运行。

2. 优点

使用宏可以大幅提升工作效率，尤其适合需要频繁进行相同操作的用户。

五、使用Power Query

1. Power Query转换

Power Query是Excel中的强大工具，适用于数据清洗和转换。您可以使用Power Query将公式转换为静态值。步骤如下：

1. 选择包含公式的数据，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，右键点击选择“复制”。
3. 在新的列中右键选择“粘贴为数值”。
4. 关闭并加载数据。

2. 优点

Power Query不仅可以处理公式转换，还可以执行复杂的数据清洗和转换任务，是处理大数据集的理想工具。

六、使用第三方工具

1. 工具介绍

市面上有许多第三方Excel插件和工具，可以帮助您快速转换公式为数值。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。

2. 优点

使用第三方工具可以简化操作，提升效率，尤其适合需要处理复杂数据转换任务的用户。

七、注意事项

1. 数据备份

在进行任何数据转换操作前，务必备份您的数据，以防操作失误导致数据丢失。

2. 验证结果

完成转换后，务必仔细检查结果，确保数据的准确性和完整性。

3. 学习与提升

了解和掌握多种方法，灵活运用不同的工具和技巧，可以大幅提升您的Excel操作水平和工作效率。

通过以上详细介绍的多种方法，您可以根据实际需求选择最适合的方式，将Excel中的函数公式转换为静态值。每种方法都有其优点和适用场景，掌握这些技巧将大大提升您的工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中，如何将单元格中的函数公式去掉，只保留计算结果？

A1: 如需将单元格中的函数公式去掉，只保留计算结果，可以使用以下方法：

1. 选中包含函数公式的单元格。
2. 按下快捷键Ctrl + C，将单元格的内容复制到剪贴板。
3. 在目标单元格中，右键点击并选择“粘贴值”选项，或按下快捷键Ctrl + Alt + V。
4. 在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
5. 现在，目标单元格将只显示函数计算结果，而不再包含函数公式。

Q2: 如何在Excel中一次性将多个单元格中的函数公式去掉，只保留计算结果？

A2: 若要一次性将多个单元格中的函数公式去掉，只保留计算结果，可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含函数公式的单元格范围。
2. 按下快捷键Ctrl + C，将选中的单元格内容复制到剪贴板。
3. 在目标单元格范围中，右键点击并选择“粘贴值”选项，或按下快捷键Ctrl + Alt + V。
4. 在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
5. 现在，目标单元格范围将只显示函数计算结果，而不再包含函数公式。

Q3: 在Excel中，如何通过设置选项来自动将函数公式转换为计算结果？

A3: 若要在Excel中自动将函数公式转换为计算结果，可以进行如下设置：

1. 点击Excel菜单中的“文件”选项，然后选择“选项”。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
3. 在“显示”部分，找到“显示公式中的结果”选项，并确保该选项未勾选。
4. 点击“确定”按钮，保存设置。
5. 现在，Excel将默认显示函数计算结果，而不再显示函数公式。

注意：此设置将影响整个Excel工作簿中的所有公式。如果只想在特定单元格范围中实现该效果，可以考虑使用上述的复制和粘贴值方法。