excel表打印显示不了怎么办

在Excel中，打印时遇到显示问题可能会影响工作效率和最终结果。常见的解决方法包括：调整页面布局、检查打印区域、更新打印机驱动程序、使用打印预览功能、修复Excel文件。下面将详细介绍如何解决这些问题。

一、调整页面布局

调整页面布局是解决打印显示问题的首要步骤。在Excel中，页面布局影响了打印输出的格式和内容显示。如果页面布局设置不当，打印结果可能会出现内容被截断或格式错乱的问题。

1.1 检查页面设置

首先，打开需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在页面布局中，您可以调整纸张大小、页面方向、页边距等设置。确保纸张大小与实际打印纸张一致，页面方向根据需要选择纵向或横向。

1.2 调整页边距和缩放比例

页边距过大或过小都会影响打印结果。点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。如果内容超出了一页，可以使用缩放比例功能，将内容缩小以适应一页。点击“缩放比例”下拉菜单，选择“调整为一页宽”和“一页高”。

二、检查打印区域

打印区域设置错误可能导致部分内容未打印或打印多余内容。确保打印区域设置正确是解决打印显示问题的关键。

2.1 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印所选区域的内容。

2.2 清除打印区域

如果之前设置的打印区域不合适，可以清除打印区域。点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。然后重新设置合适的打印区域。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏会导致打印显示问题。定期更新打印机驱动程序可以提高打印性能和解决兼容性问题。

3.1 检查打印机驱动程序

打开计算机的设备管理器，找到打印机设备，右键点击打印机名称，选择“更新驱动程序”。按照提示更新驱动程序，确保使用最新版本的驱动程序。

3.2 重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序后问题仍未解决，可以尝试重新安装打印机驱动程序。首先卸载当前的打印机驱动程序，然后从打印机制造商的官方网站下载最新版本的驱动程序并进行安装。

四、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助您在实际打印前检查输出效果，发现并解决潜在的问题。

4.1 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印界面中，您可以看到打印预览。在预览中检查内容是否完整，格式是否正确。如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整。

4.2 调整打印设置

在打印预览界面中，您可以调整打印设置，如页数范围、打印份数、纸张方向等。根据预览效果进行调整，确保最终打印结果符合预期。

五、修复Excel文件

Excel文件损坏可能导致打印显示问题。使用Excel的内置修复功能可以修复受损文件。

5.1 使用Excel修复功能

打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“打开”。在打开文件对话框中，选择需要修复的Excel文件，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。按照提示进行修复操作。

5.2 使用第三方修复工具

如果内置修复功能无法解决问题，可以考虑使用第三方Excel修复工具。这些工具通常具有更强大的修复功能，可以修复严重受损的文件。选择信誉良好的修复工具，按照说明进行操作。

六、打印设置优化

优化打印设置可以提高打印效果，避免显示问题。通过调整打印设置，可以确保输出结果符合预期。

6.1 使用合适的打印质量

根据打印需求选择合适的打印质量。在打印界面中，点击“打印机属性”，选择“质量”选项卡。选择“标准”或“高质量”打印模式，根据实际需求进行调整。

6.2 设置打印选项

在打印界面中，点击“打印选项”按钮，设置打印选项，如双面打印、彩色打印等。根据实际需求进行调整，确保打印结果符合预期。

七、检查Excel版本和更新

Excel版本过旧或存在已知问题可能导致打印显示问题。及时更新Excel版本可以解决已知问题，提高软件性能。

7.1 检查Excel版本

打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“账户”。在账户界面中，您可以看到当前的Excel版本信息。确保使用最新版本的Excel，以获取最新的功能和修复。

7.2 更新Excel

如果当前版本不是最新版本，可以通过Office更新功能进行更新。点击“文件”选项卡，选择“账户”，点击“Office 更新”按钮，选择“立即更新”。按照提示进行更新操作。

八、调整打印区域中的内容

确保打印区域中的内容适合打印。如果内容过多或格式复杂，可能会导致打印显示问题。适当调整内容可以提高打印效果。

8.1 拆分大表格

如果表格内容过多，可以将大表格拆分为多个小表格。这样可以减少每页的打印内容，避免内容被截断或格式错乱。

8.2 使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号，确保内容清晰可读。字体过大或过小都会影响打印效果。建议使用常规字体，如Arial、Calibri等，字号一般设置为10-12。

九、检查打印机状态

打印机状态不正常可能导致打印显示问题。检查打印机状态，确保打印机正常工作。

9.1 检查打印机连接

确保打印机与计算机连接正常。检查电缆连接，确保无松动或损坏。使用无线打印机时，检查网络连接是否正常。

9.2 检查打印机耗材

检查打印机耗材，如墨盒、硒鼓等。确保墨盒和硒鼓状态良好，墨水或碳粉充足。必要时更换耗材，确保打印质量。

十、使用不同的打印机

尝试使用不同的打印机可以确定问题是否出在特定打印机上。如果更换打印机后问题解决，说明问题可能出在原打印机上。

10.1 更换打印机

尝试使用其他打印机进行打印。如果其他打印机能正常打印，说明问题可能出在原打印机上。可以联系打印机制造商或专业维修人员进行检修。

10.2 使用虚拟打印机

使用虚拟打印机将Excel文件保存为PDF格式，然后进行打印。虚拟打印机可以模拟实际打印过程，帮助您检查和解决打印显示问题。

十一、检查Excel文件格式

Excel文件格式不兼容可能导致打印显示问题。确保文件格式兼容性可以提高打印效果。

11.1 保存为兼容格式

将Excel文件保存为兼容格式，如.xlsx或.xls。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择合适的文件格式。确保文件格式与打印机和操作系统兼容。

11.2 使用Excel格式转换工具

如果文件格式不兼容，可以使用Excel格式转换工具将文件转换为兼容格式。这些工具可以将不同格式的Excel文件转换为通用格式，提高兼容性和打印效果。

十二、使用Excel内置打印功能

Excel内置打印功能可以提供更多打印选项和设置。使用内置打印功能可以提高打印效果，避免显示问题。

12.1 使用快速打印功能

在Excel中，点击“快速访问工具栏”中的“快速打印”按钮，可以快速打印当前文件。快速打印功能可以根据默认打印设置进行打印，减少设置步骤。

12.2 使用自定义打印功能

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印界面中设置自定义打印选项。根据需要调整打印范围、打印份数、纸张方向等设置，确保打印结果符合预期。

十三、检查Excel文件内容

Excel文件内容不规范可能导致打印显示问题。确保文件内容规范，可以提高打印效果。

13.1 检查单元格格式

检查单元格格式，确保内容显示正确。右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，根据需要调整格式设置，如数字格式、对齐方式、字体等。

13.2 检查隐藏内容

检查文件中是否有隐藏行或列。隐藏内容可能导致打印显示问题。点击“开始”选项卡，选择“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”，取消隐藏行或列。

十四、调整打印顺序

调整打印顺序可以提高打印效果，避免显示问题。根据需要调整打印顺序，确保内容按预期顺序打印。

14.1 设置打印顺序

在打印界面中，点击“打印选项”按钮，选择“打印顺序”选项卡。根据需要选择“按行打印”或“按列打印”，确保内容按预期顺序打印。

14.2 使用分页符

使用分页符可以控制打印顺序和分页效果。在需要分页的位置插入分页符，确保内容按预期顺序和分页效果打印。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，插入或删除分页符。

十五、检查网络打印机设置

网络打印机设置不当可能导致打印显示问题。确保网络打印机设置正确，可以提高打印效果。

15.1 检查网络连接

确保网络连接正常，打印机和计算机在同一网络中。检查网络设置，确保无网络故障或连接问题。

15.2 设置网络打印机

在计算机上添加网络打印机，确保打印机设置正确。点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”按钮，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，按照提示完成设置。

十六、检查打印机共享设置

打印机共享设置不当可能导致打印显示问题。确保打印机共享设置正确，可以提高打印效果。

16.1 设置打印机共享

在计算机上设置打印机共享，确保其他计算机可以访问打印机。点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，右键点击打印机名称，选择“打印机属性”，选择“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。

16.2 检查共享权限

确保共享权限设置正确，允许其他用户访问打印机。点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，右键点击打印机名称，选择“打印机属性”，选择“安全”选项卡，设置共享权限，确保其他用户有打印权限。

十七、使用打印日志

使用打印日志可以记录打印过程中的问题，帮助排查和解决打印显示问题。通过分析打印日志，可以找到问题的根源。

17.1 启用打印日志

在打印机设置中启用打印日志功能。点击“开始”按钮，选择“设备和打印机”，右键点击打印机名称，选择“打印机属性”，选择“高级”选项卡，勾选“启用打印日志”。

17.2 分析打印日志

查看打印日志，分析打印过程中的问题。根据日志记录的信息，找出问题的根源，采取相应的解决措施。

十八、使用Excel模板

使用Excel模板可以提高打印效果，避免显示问题。选择合适的模板，可以确保内容格式规范，打印效果良好。

18.1 使用内置模板

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“新建”，选择合适的模板。内置模板通常格式规范，可以提高打印效果。

18.2 自定义模板

根据需要自定义模板，确保格式规范。创建新的Excel文件，设置合适的格式和内容，保存为模板文件。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“Excel模板”格式，保存文件。

十九、使用第三方打印工具

第三方打印工具可以提供更多打印选项和功能，解决打印显示问题。选择合适的打印工具，可以提高打印效果。

19.1 选择打印工具

选择合适的第三方打印工具，如Adobe Acrobat、FinePrint等。这些工具通常具有更多打印选项和功能，可以解决复杂的打印显示问题。

19.2 使用打印工具

安装并使用第三方打印工具，根据需要调整打印设置。导入Excel文件，设置打印选项，确保打印结果符合预期。

二十、联系技术支持

如果以上方法无法解决问题，可以联系技术支持。技术支持可以提供专业的帮助，解决复杂的打印显示问题。

20.1 联系打印机制造商

联系打印机制造商的技术支持，提供详细的打印问题描述。技术支持可以提供专业的帮助，解决打印机相关问题。

20.2 联系软件供应商

联系Excel或第三方打印工具的技术支持，提供详细的问题描述。技术支持可以提供专业的帮助，解决软件相关问题。