怎么把两个excel同时放在桌面上

怎么把两个excel同时放在桌面上

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要将两个Excel表格同时放在桌面上,可以调整窗口大小、使用Excel的并排查看功能、使用多个显示器。其中,调整窗口大小是最简单和直接的方法,只需要手动调整两个Excel窗口的大小,使它们并排显示在桌面上。具体操作步骤如下:打开两个Excel文件,点击每个窗口的右上角“恢复大小”按钮,然后拖动窗口的边缘调整大小并将它们并排放置。这样,你就可以同时查看和编辑两个Excel文件了。

一、调整窗口大小

调整窗口大小是将两个Excel表格同时放在桌面上的最基本方法。这个方法适用于任何版本的Excel,无需额外的设置或工具。

1. 恢复窗口大小

首先,打开你需要查看的两个Excel文件。然后,在每个Excel窗口的右上角,你会看到一个“恢复大小”按钮。点击这个按钮,使窗口从最大化状态变为可调整大小的窗口。这样,你就可以拖动窗口的边缘来调整其大小。

2. 调整窗口位置

调整窗口大小后,你可以将两个窗口拖动到桌面上适当的位置。通过拖动窗口的边缘,调整它们的大小和位置,使它们并排显示。这样,你可以同时查看和编辑两个Excel文件,而无需频繁切换窗口。

二、使用Excel的并排查看功能

Excel提供了一个内置的并排查看功能,可以帮助你更方便地同时查看两个Excel文件。这种方法适用于需要频繁对比和处理两个文件内容的情况。

1. 打开并排查看

首先,打开你需要查看的两个Excel文件。然后,在任意一个Excel窗口中,点击“视图”选项卡。在“窗口”组中,点击“并排查看”按钮。Excel会自动将两个窗口并排显示在桌面上。

2. 同步滚动

在使用并排查看功能时,你可以启用同步滚动功能。这样,当你在一个窗口中滚动时,另一个窗口也会同步滚动。要启用同步滚动,点击“视图”选项卡,然后在“窗口”组中点击“同步滚动”按钮。这对于需要对比和分析两个文件内容的情况非常有用。

三、使用多个显示器

如果你有多个显示器,可以将两个Excel文件分别放在不同的显示器上。这种方法适用于需要同时处理多个文件,并且桌面空间不足的情况。

1. 设置多个显示器

首先,确保你的电脑连接了多个显示器。然后,在桌面上右键点击,选择“显示设置”。在显示设置窗口中,你可以配置显示器的排列方式和主显示器。确保所有显示器都已启用并正确配置。

2. 拖动窗口到不同显示器

打开你需要查看的两个Excel文件,然后将每个窗口拖动到不同的显示器上。这样,你可以在一个显示器上查看一个文件,在另一个显示器上查看另一个文件。这种方法可以最大化利用桌面空间,提高工作效率。

四、使用虚拟桌面

Windows 10及以上版本提供了虚拟桌面功能,可以帮助你更好地管理多个应用程序窗口。这种方法适用于需要在多个任务之间切换,但不想让桌面变得杂乱的情况。

1. 创建虚拟桌面

按下“Win + Tab”键,打开任务视图。在任务视图中,你可以看到当前的所有打开窗口和桌面。在屏幕顶部,点击“新建桌面”按钮,创建一个新的虚拟桌面。

2. 在虚拟桌面之间切换

将一个Excel文件拖动到新的虚拟桌面,然后切换回第一个虚拟桌面,将另一个Excel文件保留在当前桌面上。这样,你可以通过按下“Win + Ctrl + 左/右箭头”键在虚拟桌面之间快速切换,同时查看和编辑两个Excel文件。

五、使用第三方窗口管理工具

除了内置功能外,你还可以使用第三方窗口管理工具来更好地管理多个Excel窗口。这种方法适用于需要更高级的窗口管理功能的用户。

1. 安装窗口管理工具

市面上有许多窗口管理工具,如DisplayFusion、Actual Multiple Monitors等。这些工具提供了更多的窗口管理功能,如窗口排列、窗口分屏、窗口快捷键等。你可以选择适合你需求的工具并进行安装。

2. 配置和使用窗口管理工具

安装完成后,打开窗口管理工具,并根据你的需求进行配置。使用这些工具,你可以更方便地将多个Excel窗口并排显示在桌面上,提高工作效率。例如,使用DisplayFusion,你可以设置窗口分屏布局,将两个Excel窗口分别放在屏幕的左右两侧。

六、使用Excel的内置窗口拆分功能

Excel还提供了一个内置的窗口拆分功能,可以帮助你在同一个Excel文件中同时查看多个工作表或多个部分内容。这种方法适用于需要在同一个文件中查看和对比不同内容的情况。

1. 启用窗口拆分

打开你需要查看的Excel文件。在“视图”选项卡中,点击“拆分”按钮。Excel会将窗口拆分为两个或四个部分,你可以在每个部分中查看不同的工作表或内容。

2. 调整拆分窗口

你可以通过拖动拆分线来调整每个部分的大小和位置。这样,你可以在同一个Excel文件中同时查看多个工作表或不同部分内容,而无需频繁滚动和切换工作表。

七、使用Excel的冻结窗格功能

冻结窗格是Excel的另一项实用功能,可以帮助你在查看和编辑大型工作表时保持某些行或列始终可见。这种方法适用于需要在同一个工作表中固定查看某些重要数据的情况。

1. 冻结顶部行或左侧列

打开你需要查看的Excel文件。在“视图”选项卡中,点击“冻结窗格”按钮,然后选择“冻结首行”或“冻结首列”。这样,当你在工作表中滚动时,顶部行或左侧列将始终保持可见。

2. 自定义冻结窗格

如果你需要冻结特定的行和列,可以选择“冻结窗格”按钮,然后选择“冻结窗格”选项。在工作表中选择你希望冻结的行和列的交叉点,然后点击“冻结窗格”按钮。这样,当你在工作表中滚动时,选定的行和列将始终保持可见。

八、使用Excel的拆分工作表功能

拆分工作表功能可以帮助你在同一个Excel文件中同时查看多个工作表。这种方法适用于需要在同一个文件中查看和对比不同工作表内容的情况。

1. 打开拆分工作表

打开你需要查看的Excel文件。在“视图”选项卡中,点击“新建窗口”按钮。这将创建当前文件的一个新窗口。然后,回到“视图”选项卡,点击“并排查看”按钮。这样,你可以在两个窗口中同时查看同一个文件的不同工作表。

2. 调整拆分工作表窗口

你可以通过拖动窗口的边缘来调整每个窗口的大小和位置,使它们并排显示在桌面上。这样,你可以在同一个文件中同时查看和对比多个工作表内容,提高工作效率。

九、使用Excel的多窗口功能

Excel的多窗口功能允许你在同一个Excel实例中打开多个窗口,每个窗口可以显示不同的工作表或文件。这种方法适用于需要在同一个Excel实例中查看和对比多个文件或工作表内容的情况。

1. 打开多个窗口

打开你需要查看的Excel文件。在“视图”选项卡中,点击“新建窗口”按钮。这将创建当前文件的一个新窗口。你可以重复此步骤,打开多个窗口,每个窗口可以显示不同的工作表或文件。

2. 切换和管理多个窗口

你可以通过任务栏或按下“Alt + Tab”键在多个窗口之间切换。这样,你可以在同一个Excel实例中查看和对比多个文件或工作表内容,提高工作效率。

十、使用Excel的比较工作簿功能

Excel的比较工作簿功能可以帮助你自动对比和高亮两个工作簿之间的差异。这种方法适用于需要详细对比和分析两个文件内容的情况。

1. 打开比较工作簿功能

首先,确保你已经安装了Excel的Inquire加载项。打开你需要对比的两个Excel文件。在“文件”选项卡中,点击“选项”按钮。在Excel选项窗口中,选择“加载项”,然后在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”,点击“转到”按钮。在加载项列表中,勾选“Inquire”加载项,然后点击“确定”按钮。

2. 比较工作簿

在“文件”选项卡中,点击“Inquire”选项卡。在“Inquire”选项卡中,点击“比较文件”按钮。选择你需要对比的两个文件,然后点击“比较”按钮。Excel将自动对比两个文件,并高亮显示差异。这对于需要详细对比和分析两个文件内容的情况非常有用。

相关问答FAQs:

1. 我可以如何将两个Excel文件同时置于桌面上?

您可以通过以下步骤将两个Excel文件同时放在桌面上:

  1. 打开第一个Excel文件。
  2. 在Excel菜单栏中选择“视图”选项卡。
  3. 在“视图”选项卡中,找到“新窗口”选项,点击它。
  4. 这将在您的计算机上打开一个新的Excel窗口。
  5. 在新窗口中打开第二个Excel文件。
  6. 现在,您将在计算机桌面上同时看到两个Excel文件的窗口。

2. 如何在桌面上同时打开并显示两个Excel文件?

要在桌面上同时打开和显示两个Excel文件,请按照以下步骤操作:

  1. 打开第一个Excel文件。
  2. 在Excel窗口的左上角找到“最大化”按钮(一个方框)。
  3. 点击“最大化”按钮,将第一个Excel窗口最大化。
  4. 打开第二个Excel文件。
  5. 在第二个Excel窗口的标题栏上,找到窗口控制按钮(最小化、最大化、关闭按钮)。
  6. 按住“Shift”键并同时点击窗口控制按钮,这将使第二个Excel窗口最大化并固定在桌面上。
  7. 现在,您将能够同时看到并在桌面上操作两个Excel文件。

3. 我能否同时在桌面上拥有两个Excel文件的快捷方式?

是的,您可以同时在桌面上拥有两个Excel文件的快捷方式。按照以下步骤操作:

  1. 打开第一个Excel文件所在的文件夹。
  2. 右键点击该Excel文件的图标。
  3. 在右键菜单中,选择“发送到”选项,然后选择“桌面(快捷方式)”选项。
  4. 这将在您的桌面上创建一个指向第一个Excel文件的快捷方式。
  5. 重复上述步骤,创建指向第二个Excel文件的快捷方式。
  6. 现在,您可以在桌面上同时看到并快速访问这两个Excel文件的快捷方式。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4865565

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