excel里面截长图怎么弄

在Excel中截取长图的主要方法有：使用截图软件、使用Excel的打印功能、使用VBA代码。接下来，我将详细介绍如何使用截图软件来截取长图。

使用截图软件截取长图时，可以选择一些专业的截图工具，如Snagit或PicPick。这些工具可以帮助你在Excel中截取超出屏幕范围的长图，并将其保存为高质量的图像文件。具体步骤如下：首先，打开Excel文件，调整视图以显示要截取的内容，然后使用截图软件的滚动截屏功能，从页面顶部开始，逐步向下滚动，直到完成整张图片的截取。调整图片的大小和格式，以确保最终效果。

一、使用截图软件

1、Snagit

Snagit是一款专业的截图和录屏工具，功能强大，操作简单。它可以帮助用户截取超出屏幕范围的长图，非常适合用于截取Excel中的长表格或报告。

安装与设置

1. 访问Snagit官方网站，下载并安装软件。
2. 打开Snagit，进入主界面，选择“图像”选项。
3. 在捕捉类型中，选择“滚动窗口”。

截取长图

1. 打开需要截取长图的Excel文件。
2. 返回Snagit，点击“捕捉”按钮。
3. 选择Excel窗口，Snagit会自动识别滚动区域。
4. 点击滚动按钮，Snagit会自动滚动并截取整个页面。
5. 完成后，Snagit会自动生成长图，并进入编辑界面。

2、PicPick

PicPick是一款免费的截图工具，支持滚动截屏功能，适合截取Excel中的长图。

安装与设置

1. 访问PicPick官方网站，下载并安装软件。
2. 打开PicPick，进入主界面，选择“滚动窗口”选项。

截取长图

1. 打开需要截取长图的Excel文件。
2. 返回PicPick，点击“滚动窗口”按钮。
3. 选择Excel窗口，PicPick会自动识别滚动区域。
4. 点击滚动按钮，PicPick会自动滚动并截取整个页面。
5. 完成后，PicPick会自动生成长图，并进入编辑界面。

二、使用Excel的打印功能

Excel的打印功能也可以用来截取长图，通过将表格内容导出为PDF或图片格式，实现长图的效果。

1、设置页面布局

1. 打开需要截取长图的Excel文件。
2. 进入“页面布局”选项卡，设置页面大小和方向。
3. 调整缩放比例，使表格内容在一页内显示。

2、导出为PDF

1. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 选择保存位置，在文件类型中选择“PDF”。
3. 点击“选项”按钮，确保选择“整个工作簿”或“选定内容”。
4. 点击“保存”按钮，将文件导出为PDF格式。

3、转换为图片

1. 打开已导出的PDF文件。
2. 使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑工具，将PDF页面导出为图片格式（如PNG或JPEG）。
3. 合并导出的图片，生成长图。

三、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化任务。通过编写VBA代码，可以自动截取Excel中的长图。

1、打开VBA编辑器

1. 打开需要截取长图的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub ExportRangeToImage()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.UsedRange
    ' 复制范围
    rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
    ' 创建图形对象
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=rng.Left, Top:=rng.Top, Width:=rng.Width, Height:=rng.Height)
    chartObj.Chart.Paste
    ' 导出为图片
    chartObj.Chart.Export Filename:="C:TempExcelImage.png", FilterName:="PNG"
    ' 删除图形对象
    chartObj.Delete
End Sub

3、运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
2. 按下“Alt + F8”键，打开宏对话框。
3. 选择“ExportRangeToImage”宏，点击“运行”按钮。
4. 代码将自动截取当前工作表的内容，并将其导出为图片格式。

四、总结

无论是使用截图软件、Excel的打印功能，还是VBA代码，都可以实现截取Excel长图的目的。使用截图软件如Snagit或PicPick，可以快速高效地截取长图，适合日常工作使用；使用Excel的打印功能，可以导出高质量的PDF或图片格式，适合制作报告和展示；使用VBA代码，可以自动化截取过程，适合处理大量数据和复杂任务。

通过以上方法，你可以根据实际需求选择最适合的工具和方法，轻松截取Excel中的长图，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中截取长图？
A: 在Excel中截取长图非常简单，您可以按照以下步骤操作：

1. 首先，在Excel中选择您要截取的区域，包括所有需要截取的行和列。
2. 其次，按下键盘上的"Ctrl"和"Print Screen"键，将整个屏幕内容复制到剪贴板上。
3. 然后，打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴（Ctrl+V）剪贴板中的内容。
4. 接下来，根据需要，调整图像大小和位置，确保截取的内容完整显示。
5. 最后，保存您的截图为图片文件（如JPEG或PNG格式），以便在需要时进行查看或分享。

Q: 如何在Excel中截取指定区域的长图？
A: 如果您只想截取Excel表格中的特定区域作为长图，您可以按照以下步骤操作：

1. 首先，在Excel中选择您要截取的区域，确保只选择需要截取的行和列。
2. 其次，按下键盘上的"Ctrl"和"Print Screen"键，将整个屏幕内容复制到剪贴板上。
3. 然后，打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴（Ctrl+V）剪贴板中的内容。
4. 接下来，根据需要，调整图像大小和位置，确保截取的内容完整显示。
5. 最后，保存您的截图为图片文件（如JPEG或PNG格式），以便在需要时进行查看或分享。

Q: 如何在Excel中截取带有滚动条的长图？
A: 如果您需要截取Excel表格中带有滚动条的长图，您可以按照以下步骤操作：

1. 首先，打开Excel并定位到包含滚动条的表格。
2. 其次，调整Excel窗口的大小，以便完整显示您要截取的内容和滚动条。
3. 然后，按下键盘上的"Alt"和"Print Screen"键，将当前活动窗口的内容复制到剪贴板上。
4. 接下来，打开一个图像编辑软件（如Paint），粘贴（Ctrl+V）剪贴板中的内容。
5. 最后，根据需要，调整图像大小和位置，确保截取的内容和滚动条完整显示。保存您的截图为图片文件（如JPEG或PNG格式），以便在需要时进行查看或分享。