excel表格里的东西怎么删除怎么恢复

删除和恢复Excel表格中的内容可以通过多种方法进行，包括删除单元格内容、删除行或列、撤销操作、使用版本历史记录等。其中，撤销操作是最常用的方法，通过按下Ctrl+Z快捷键可以快速恢复误删的内容。接下来将详细介绍各种删除和恢复方法。

一、删除单元格内容

1、使用Delete键

最简单的删除方法是选中需要删除内容的单元格或区域，然后按下键盘上的Delete键。这样可以快速清除选中区域内的所有内容。

2、右键菜单删除

选中需要删除的单元格或区域，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“清除内容”。这会删除单元格内的内容，但保留单元格格式和注释。

二、删除行或列

1、通过右键菜单删除

选中需要删除的行或列，右键点击，在弹出的菜单中选择“删除”。这会彻底删除选中的行或列，并将下面的行或右边的列上移或左移。

2、通过Excel菜单栏删除

在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后在“单元格”组中点击“删除”按钮，可以选择删除行或列。

三、撤销操作

1、使用快捷键撤销

如果不小心删除了内容，可以通过按下Ctrl+Z快捷键来撤销最近的操作。Excel会一步步恢复到之前的状态，直到达到撤销的限制次数。

2、通过工具栏撤销

在Excel窗口的左上角，有一个撤销按钮（通常是一个带有逆时针箭头的图标），点击这个按钮可以逐步撤销最近的操作。

四、使用版本历史记录

1、通过OneDrive或SharePoint恢复

如果你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，可以使用这些平台的版本历史记录功能来恢复到之前的版本。右键点击文件，选择“版本历史记录”，然后选择你希望恢复的版本。

2、本地备份恢复

如果你在本地保存了备份文件，可以通过打开备份文件来恢复丢失的内容。建议定期保存备份文件，以防止数据丢失。

五、使用Excel内置功能

1、使用“撤消”功能

Excel的“撤消”功能位于快速访问工具栏中，可以一次性撤销多步操作。如果你发现误删了内容，可以点击“撤消”按钮直到恢复到正确的状态。

2、使用“恢复”功能

如果你撤销了多步操作后又想恢复某些操作，可以使用“恢复”功能。快速访问工具栏中有一个“恢复”按钮（通常是一个顺时针箭头图标），点击它可以逐步恢复之前撤销的操作。

六、数据恢复软件

1、选择合适的数据恢复软件

如果你误删的数据非常重要且无法通过上述方法恢复，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘并恢复被删除的文件。

2、使用数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件，根据软件的提示进行操作。通常需要选择扫描的硬盘或分区，软件会自动扫描并列出可以恢复的文件。选择你需要恢复的文件，然后点击恢复按钮。

七、保存和备份策略

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，可以减少数据丢失的风险。可以设置Excel自动保存功能，每隔几分钟自动保存一次。

2、定期备份文件

除了定期保存文件，还要养成定期备份文件的习惯。将重要的Excel文件备份到外部硬盘、云存储等安全的地方。这样即使遇到硬盘故障、病毒攻击等情况，也能通过备份文件恢复数据。

八、使用自动恢复功能

1、启用自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，可以在程序意外关闭时恢复未保存的工作。如果没有启用这个功能，可以在“文件”菜单下的“选项”中找到“保存”选项卡，勾选“启用自动恢复信息保存”并设置保存间隔时间。

2、恢复自动保存的文件

如果Excel意外关闭，再次打开Excel时会自动提示恢复未保存的文件。根据提示选择需要恢复的文件即可。

九、Excel公式和函数的使用

1、使用公式和函数恢复数据

在一些情况下，可以通过公式和函数来恢复数据。例如，如果你误删了一些计算结果，可以重新输入公式或函数来重新计算并恢复数据。

2、使用查找和替换功能

如果误删的数据可以通过查找和替换功能恢复，可以使用Excel的查找和替换功能来快速恢复。例如，如果你误删了某些特定单词，可以通过查找和替换功能将它们恢复。

十、Excel表格的保护和权限设置

1、设置表格保护

为了避免误删数据，可以设置表格保护。在Excel中选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”按钮，设置保护密码并选择需要保护的内容。

2、设置权限控制

如果需要多人协作，可以设置权限控制。通过SharePoint或OneDrive，可以设置文件的共享权限，限制某些用户的编辑权限，防止误删数据。

十一、Excel数据的导入和导出

1、导入数据恢复

如果你误删的数据存在于其他文件中，可以通过导入功能将数据恢复。在Excel中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，选择数据源并导入数据。

2、导出数据备份

为了防止数据丢失，可以将重要的数据导出为其他文件格式进行备份。例如，可以将Excel数据导出为CSV文件、PDF文件等。

十二、Excel VBA宏的使用

1、使用VBA宏恢复数据

如果你对VBA编程有一定了解，可以编写VBA宏来恢复数据。通过编写VBA代码，可以自动执行一些恢复数据的操作，提高工作效率。

2、使用VBA宏保护数据

除了恢复数据，VBA宏还可以用于保护数据。通过编写VBA代码，可以自动设置表格保护、权限控制等，防止误删数据。

十三、Excel数据分析和报表生成

1、数据分析恢复

在进行数据分析时，如果误删了某些数据，可以通过重新分析数据来恢复。例如，如果你误删了某些统计结果，可以重新进行数据分析并生成报表来恢复数据。

2、报表生成备份

在生成报表时，可以将报表保存为不同的文件格式进行备份。例如，将报表保存为PDF文件、图像文件等，防止数据丢失。

十四、Excel的协作和共享

1、协作恢复

在多人协作编辑Excel文件时，如果误删了某些数据，可以通过协作恢复。例如，通过查看其他协作者的编辑历史记录，可以恢复误删的数据。

2、共享备份

在共享Excel文件时，可以将文件保存到云存储平台，例如OneDrive、SharePoint等。这样即使误删数据，也可以通过云存储平台的备份功能恢复数据。

总结起来，删除和恢复Excel表格中的内容有多种方法，包括使用快捷键、右键菜单、撤销操作、版本历史记录、数据恢复软件等。通过合理使用这些方法，可以有效避免数据丢失，提高工作效率。同时，定期保存和备份文件、设置表格保护和权限控制等措施也是防止数据丢失的重要手段。