excel用久了卡怎么解决

优化Excel性能的方法包括：定期清理数据、减少使用复杂公式、适当使用数据透视表、优化图表和图形、适当分割工作表、使用64位版本的Excel。 其中，定期清理数据是一个非常有效的方法，通过删除不必要的数据和文件，可以显著提高Excel的运行速度。

为了详细描述定期清理数据，首先，定期清理数据有助于减少Excel文件的大小，从而提升其加载和处理速度。可以通过删除无用的行和列、移除临时数据和备份文件来实现。此外，Excel提供了“清理单元格”功能，可以清除单元格中的格式、注释和数据验证规则，从而减小文件大小，提高性能。

一、定期清理数据

定期清理数据是保持Excel性能的一个关键步骤。随着时间的推移，工作表中可能会积累大量的无用数据，导致文件变得庞大且难以管理。

删除无用的行和列

在工作表中，常常会有一些空行和空列，这些空数据虽然看似无害，但实际上会增加文件的大小和复杂性。因此，定期检查并删除这些无用的行和列是非常重要的。可以通过选择整行或整列，然后右键点击选择“删除”来完成这一操作。

移除临时数据和备份文件

在处理数据时，我们常常会创建一些临时数据和备份文件，以便后续使用。然而，这些临时数据和备份文件如果不及时清理，也会占用大量的存储空间。可以定期检查工作表中的临时数据，并在确认不再需要时将其删除。此外，备份文件可以存储在外部存储设备或云端，以减少本地文件的负担。

使用“清理单元格”功能

Excel提供的“清理单元格”功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们清除单元格中的格式、注释和数据验证规则，从而减小文件大小。可以通过选择需要清理的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“清理单元格”按钮来完成这一操作。

二、减少使用复杂公式

复杂公式往往会占用大量的计算资源，导致Excel运行缓慢。通过优化公式和函数的使用，可以显著提高Excel的性能。

使用简单公式和函数

在编写公式时，尽量使用简单的公式和函数，避免使用嵌套过深的函数和复杂的数组公式。例如，可以将多个简单的公式分解成几个独立的步骤，而不是将所有的计算合并到一个复杂的公式中。这样不仅可以提高计算速度，还可以使公式更加易于理解和维护。

使用内置函数代替自定义函数

Excel提供了丰富的内置函数，这些函数通常比自定义函数更高效。在编写公式时，尽量使用Excel内置的函数，而不是编写复杂的自定义函数。例如，可以使用SUM、AVERAGE等内置函数来替代手动编写的累加和平均值计算公式。

减少不必要的计算

在处理大量数据时，不必要的计算会占用大量的计算资源。可以通过减少公式的重复计算来提高性能。例如，可以使用Excel的“自动计算”功能，将公式的计算频率设置为“手动”，在需要时手动触发计算，而不是每次更改数据时都自动计算。

三、适当使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大且高效的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总和分析大量数据。然而，如果使用不当，数据透视表也可能会导致Excel运行缓慢。

创建合理的数据透视表

在创建数据透视表时，尽量选择合理的数据范围和字段，避免包含过多的行和列。可以通过筛选和分组功能，将数据分解成更小的子集，以减少数据透视表的复杂性。此外，可以使用Excel的“刷新”功能，定期更新数据透视表中的数据，而不是每次修改数据时都重新创建数据透视表。

优化数据透视表的布局和格式

数据透视表的布局和格式也会影响其性能。可以通过调整数据透视表的布局，减少不必要的层次和分组，以提高计算速度。此外，可以使用Excel提供的预设格式和样式，而不是手动设置复杂的格式，以减少文件的大小和计算资源的占用。

四、优化图表和图形

图表和图形是Excel中常用的数据可视化工具，但如果使用不当，也可能会导致Excel运行缓慢。通过优化图表和图形的使用，可以提高Excel的性能。

简化图表和图形的设计

在创建图表和图形时，尽量简化其设计，减少不必要的元素和效果。例如，可以使用简单的线条和颜色，而不是复杂的渐变和阴影效果。此外，可以将多个图表合并成一个图表，减少图表的数量，以提高Excel的性能。

使用合适的图表类型

不同类型的图表在性能上的表现可能会有所不同。尽量选择适合数据特点的图表类型，以提高计算速度。例如，对于大规模数据，可以使用折线图或柱状图，而不是饼图或面积图。此外，可以通过调整图表的数据范围和分组方式，减少图表的复杂性，以提高性能。

五、适当分割工作表

在处理大规模数据时，单个工作表中包含过多的数据可能会导致Excel运行缓慢。通过适当分割工作表，可以减少每个工作表的大小和复杂性，从而提高Excel的性能。

创建多个工作表

在处理大规模数据时，可以将数据分解成多个逻辑上相关的部分，每个部分存储在一个独立的工作表中。例如，可以将不同年份的数据存储在不同的工作表中，或者将不同类别的数据存储在不同的工作表中。这样不仅可以减少单个工作表的大小，还可以使数据管理更加有条理。

使用链接和引用

在分割工作表时，可以使用Excel的链接和引用功能，将不同工作表中的数据关联起来。例如，可以使用VLOOKUP、HLOOKUP等函数，在不同工作表之间查找和引用数据。此外，可以使用Excel的“数据连接”功能，将外部数据源导入到不同的工作表中，以减少数据的重复存储和计算。

六、使用64位版本的Excel

Excel有32位和64位两个版本，64位版本在处理大规模数据时具有更高的性能和稳定性。通过使用64位版本的Excel，可以提高对大数据集的处理能力，从而提高Excel的整体性能。

安装64位版本的Excel

如果当前使用的是32位版本的Excel，可以考虑升级到64位版本。64位版本的Excel可以利用更多的内存和计算资源，适合处理大规模数据和复杂计算。在安装64位版本时，需要确保计算机的操作系统也是64位的，并且具备足够的硬件资源。

迁移现有文件

在升级到64位版本后，需要将现有的Excel文件迁移到新的版本中。虽然64位版本的Excel与32位版本大多数情况下是兼容的，但在某些情况下，可能需要对文件进行一些调整。例如，如果文件中使用了32位版本的特定功能或插件，可能需要更新或替换这些功能和插件，以确保在64位版本中正常运行。

七、使用Excel外部数据源

在处理大规模数据时，可以考虑将部分数据存储在外部数据源中，而不是全部存储在Excel文件中。通过使用外部数据源，可以减少Excel文件的大小和复杂性，从而提高性能。

使用数据库

将数据存储在数据库中，如SQL Server、Oracle或MySQL，可以显著提高数据的管理和查询效率。可以使用Excel的“数据连接”功能，将数据库中的数据导入到Excel中进行分析和处理。在使用数据库时，可以利用SQL查询来筛选和汇总数据，而不是在Excel中进行复杂的计算。

使用云存储

云存储是另一种高效的数据管理方式，可以将数据存储在云端，如OneDrive、Google Drive或Dropbox。通过将数据存储在云端，可以减少本地文件的大小和计算资源的占用。可以使用Excel的“云连接”功能，将云端数据导入到Excel中进行分析和处理。此外，云存储还提供了数据备份和恢复功能，可以提高数据的安全性和可靠性。

八、定期备份和更新Excel文件

定期备份和更新Excel文件是保持Excel性能和数据安全的重要步骤。通过定期备份和更新，可以防止数据丢失和文件损坏，提高Excel的稳定性和可靠性。

创建定期备份计划

可以创建一个定期备份计划，定期将Excel文件备份到外部存储设备或云端。例如，可以每天或每周进行一次备份，将文件存储到外部硬盘或云存储中。这样可以在数据丢失或文件损坏时，快速恢复数据，减少损失。

定期更新文件

随着时间的推移，Excel文件可能会积累大量的历史数据和无用信息，导致文件变得庞大且难以管理。可以定期更新文件，删除无用的数据和信息，优化文件的结构和内容。例如，可以每季度或每年进行一次文件更新，将历史数据归档到外部存储中，只保留最新和最相关的数据。

九、使用Excel插件和工具

Excel提供了丰富的插件和工具，可以帮助我们提高工作效率和数据处理能力。通过使用合适的插件和工具，可以简化操作流程，提高Excel的性能。

使用专业数据分析插件

在进行复杂数据分析时，可以使用专业的数据分析插件，如Power Query、Power Pivot和Solver。这些插件提供了强大的数据处理和分析功能，可以帮助我们快速处理大量数据，进行复杂计算和建模。例如，Power Query可以帮助我们从多个数据源导入和清洗数据，Power Pivot可以帮助我们创建复杂的数据模型和计算，Solver可以帮助我们进行优化和决策分析。

使用第三方工具

除了Excel自带的插件和工具外，还可以使用一些第三方工具来提高Excel的性能和功能。例如，可以使用Kutools for Excel来简化和自动化常见操作，使用XLSTAT来进行高级统计分析，使用Ablebits来批量处理和清洗数据。这些第三方工具提供了许多实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，减少手动操作和错误。

十、优化硬件环境

最后，优化硬件环境也是提高Excel性能的重要因素。通过升级硬件设备和优化系统配置，可以显著提高Excel的运行速度和稳定性。

升级硬件设备

可以考虑升级计算机的硬件设备，如增加内存、升级处理器和硬盘。特别是在处理大规模数据和复杂计算时，充足的内存和高效的处理器可以显著提高Excel的性能。例如，可以将内存升级到16GB或更高，使用SSD硬盘代替传统的HDD硬盘，以提高数据的读取和写入速度。

优化系统配置

在使用Excel时，可以通过优化系统配置来提高性能。例如，可以关闭不必要的后台程序和服务，释放系统资源，提高Excel的运行速度。此外，可以定期清理系统垃圾和临时文件，保持系统的整洁和高效。

总之，通过以上十个方面的优化，可以显著提高Excel的性能，使其在处理大规模数据和复杂计算时更加高效和稳定。定期清理数据、减少使用复杂公式、适当使用数据透视表、优化图表和图形、适当分割工作表、使用64位版本的Excel、使用Excel外部数据源、定期备份和更新Excel文件、使用Excel插件和工具以及优化硬件环境，都是保持Excel高性能的重要策略。希望这些建议能够帮助您更好地使用Excel，提高工作效率和数据处理能力。