excel打印浏览字挤在一起怎么办

Excel打印浏览字挤在一起怎么办？ 调整列宽和行高、使用合适的字体大小、开启单元格自动换行、设置适当的打印缩放比例、确保打印区域设置正确。其中，调整列宽和行高 是解决Excel打印浏览字挤在一起的最有效方法之一。通过调整列宽和行高，可以确保每个单元格内的内容有足够的空间显示，从而避免文字重叠或挤在一起。具体方法是选中需要调整的列或行，然后在列或行的边界上拖动以增加宽度或高度，直到内容显示正常为止。

一、调整列宽和行高

1、调整列宽

当Excel中的文字在打印时挤在一起，调整列宽是一种常见且有效的方法。通过调整列宽，可以确保每个单元格内的内容有足够的空间显示。

要调整列宽，可以选择需要调整的列，然后在列的边界上拖动以增加宽度。具体步骤如下：

1. 选中需要调整的列。
2. 将鼠标悬停在列标题之间的边界上，直到鼠标指针变成双箭头。
3. 拖动边界以调整列宽，直到内容显示正常。

2、调整行高

与列宽调整类似，调整行高也是解决文字挤在一起的方法之一。通过增加行高，可以确保每个单元格内的内容有足够的垂直空间显示。

要调整行高，可以选择需要调整的行，然后在行的边界上拖动以增加高度。具体步骤如下：

1. 选中需要调整的行。
2. 将鼠标悬停在行标题之间的边界上，直到鼠标指针变成双箭头。
3. 拖动边界以调整行高，直到内容显示正常。

二、使用合适的字体大小

1、选择合适的字体

在Excel中选择合适的字体大小是避免打印时文字挤在一起的关键因素之一。一般来说，较小的字体可以在有限的空间内显示更多的内容，但如果字体过小，可能会影响可读性。

2、调整字体大小

如果文字在打印时挤在一起，可以尝试调整字体大小。具体步骤如下：

1. 选中需要调整字体大小的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”组。
3. 点击字体大小的下拉菜单，选择合适的字体大小。

3、使用合适的字体类型

某些字体类型比其他字体类型占用更多的空间。如果发现文字挤在一起，可以尝试更换字体类型，例如使用“Arial”或“Calibri”这些占用空间较小的字体。

三、开启单元格自动换行

1、启用自动换行

在Excel中，启用单元格的自动换行功能可以确保文字在单元格内自动换行，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要启用自动换行的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组。
3. 点击“自动换行”按钮。

2、调整单元格的格式

启用自动换行后，可以进一步调整单元格的格式，以确保文字在单元格内显示正常。可以通过以下步骤进行调整：

1. 右键点击需要调整的单元格或区域，选择“设置单元格格式”。
2. 在“对齐”选项卡中，确保“文本控制”下的“自动换行”选项被选中。
3. 根据需要调整“水平对齐”和“垂直对齐”选项，以确保文字在单元格内的对齐方式合适。

四、设置适当的打印缩放比例

1、调整打印缩放比例

在Excel中，调整打印缩放比例可以确保表格在打印时按预期的大小显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印设置中，找到“缩放比例”选项。
3. 根据需要调整缩放比例，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”选项。

2、预览打印效果

在调整缩放比例后，可以预览打印效果，以确保表格在打印时按预期的大小显示。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查表格的显示效果。
3. 如果发现文字仍然挤在一起，可以进一步调整缩放比例，直到显示效果满意为止。

五、确保打印区域设置正确

1、设置打印区域

在Excel中，设置正确的打印区域可以确保表格在打印时按预期的范围显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”组。
3. 点击“设置打印区域”按钮。

2、调整打印区域

如果发现打印时文字挤在一起，可以尝试调整打印区域，以确保表格在打印时按预期的范围显示。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”组。
2. 点击“清除打印区域”按钮。
3. 重新选中需要打印的区域，并设置打印区域。

六、使用页面布局视图检查表格布局

1、切换到页面布局视图

在Excel中，使用页面布局视图可以直观地检查表格的布局，从而确保打印时文字不挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“视图”选项卡，找到“工作簿视图”组。
2. 点击“页面布局”按钮。

2、调整表格布局

在页面布局视图中，可以直观地看到表格的布局，并进行调整以确保打印时文字不挤在一起。可以通过以下步骤进行调整：

1. 调整列宽和行高，以确保每个单元格内的内容有足够的显示空间。
2. 调整页边距和页眉页脚，以确保表格在页面上按预期的范围显示。
3. 根据需要调整表格的格式和样式，以确保打印效果满意。

七、使用打印预览功能

1、预览打印效果

在Excel中，使用打印预览功能可以在实际打印前检查表格的显示效果，从而确保打印时文字不挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查表格的显示效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，如果发现文字挤在一起，可以进一步调整打印设置，以确保表格在打印时按预期的大小显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 调整缩放比例，确保表格在页面上按预期的大小显示。
2. 调整页边距和页眉页脚，以确保表格在页面上按预期的范围显示。
3. 根据需要调整打印区域和页面布局，以确保打印效果满意。

八、检查打印机设置

1、检查打印机驱动程序

在某些情况下，打印机驱动程序的问题可能会导致Excel打印时文字挤在一起。因此，检查和更新打印机驱动程序是解决问题的重要步骤。

2、调整打印机设置

确保打印机设置正确，以确保表格在打印时按预期的大小和范围显示。具体步骤如下：

1. 打开控制面板，找到打印机和扫描仪。
2. 选择需要调整的打印机，右键点击选择“打印首选项”。
3. 根据需要调整打印机设置，例如纸张大小、打印质量等。

九、使用Excel的页面设置功能

1、调整页面设置

在Excel中，使用页面设置功能可以确保表格在打印时按预期的大小和范围显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。
2. 点击“页面设置”按钮。

2、调整页面选项

在页面设置窗口中，可以调整页面选项，以确保表格在打印时按预期的大小和范围显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 在“页面”选项卡中，调整纸张大小和方向。
2. 在“页边距”选项卡中，调整页边距和页眉页脚。
3. 在“工作表”选项卡中，确保打印区域和打印顺序设置正确。

十、使用打印区域设置工具

1、定义打印区域

在Excel中，使用打印区域设置工具可以确保表格在打印时按预期的范围显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”组。
3. 点击“设置打印区域”按钮。

2、调整打印区域

如果发现打印时文字挤在一起，可以尝试调整打印区域，以确保表格在打印时按预期的范围显示。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”组。
2. 点击“清除打印区域”按钮。
3. 重新选中需要打印的区域，并设置打印区域。

十一、使用Excel的文本框功能

1、插入文本框

在Excel中，使用文本框功能可以确保文字在单元格内按预期的格式显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“插入”选项卡，找到“文本”组。
2. 点击“文本框”按钮，插入一个文本框。

2、调整文本框格式

插入文本框后，可以调整文本框的格式，以确保文字在单元格内按预期的格式显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 选中文本框，右键点击选择“设置文本框格式”。
2. 在“对齐”选项卡中，调整文本框的对齐方式和文本方向。
3. 根据需要调整文本框的大小和位置，以确保打印效果满意。

十二、使用Excel的单元格合并功能

1、合并单元格

在Excel中，使用单元格合并功能可以确保文字在单元格内按预期的格式显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要合并的单元格。
2. 点击“开始”选项卡，找到“对齐方式”组。
3. 点击“合并及居中”按钮。

2、调整合并单元格的格式

合并单元格后，可以调整单元格的格式，以确保文字在单元格内按预期的格式显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 右键点击合并后的单元格，选择“设置单元格格式”。
2. 在“对齐”选项卡中，调整单元格的对齐方式和文本方向。
3. 根据需要调整单元格的大小和位置，以确保打印效果满意。

十三、使用Excel的表格样式功能

1、应用表格样式

在Excel中，使用表格样式功能可以确保表格在打印时按预期的格式显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要应用表格样式的区域。
2. 点击“开始”选项卡，找到“样式”组。
3. 点击“表格样式”按钮，选择合适的表格样式。

2、调整表格样式

应用表格样式后，可以进一步调整表格样式，以确保表格在打印时按预期的格式显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 选中应用表格样式的区域，右键点击选择“设置表格样式”。
2. 在“表格样式”选项卡中，调整表格的边框、填充和字体等设置。
3. 根据需要调整表格的大小和位置，以确保打印效果满意。

十四、使用Excel的打印标题功能

1、设置打印标题

在Excel中，使用打印标题功能可以确保表格在打印时按预期的标题显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。
2. 点击“打印标题”按钮。

2、调整打印标题设置

设置打印标题后，可以进一步调整打印标题设置，以确保表格在打印时按预期的标题显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 在“打印标题”窗口中，选择需要重复的行或列作为打印标题。
2. 根据需要调整打印标题的格式和样式，以确保打印效果满意。

十五、使用Excel的打印预览功能

1、预览打印效果

在Excel中，使用打印预览功能可以在实际打印前检查表格的显示效果，从而确保打印时文字不挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查表格的显示效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，如果发现文字挤在一起，可以进一步调整打印设置，以确保表格在打印时按预期的大小显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 调整缩放比例，确保表格在页面上按预期的大小显示。
2. 调整页边距和页眉页脚，以确保表格在页面上按预期的范围显示。
3. 根据需要调整打印区域和页面布局，以确保打印效果满意。

十六、使用Excel的分栏打印功能

1、设置分栏打印

在Excel中，使用分栏打印功能可以确保表格在打印时按预期的列分布显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。
2. 点击“分栏”按钮，选择合适的分栏方式。

2、调整分栏设置

设置分栏后，可以进一步调整分栏设置，以确保表格在打印时按预期的列分布显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 在“分栏”窗口中，选择需要分栏的列和行。
2. 根据需要调整分栏的格式和样式，以确保打印效果满意。

十七、使用Excel的分页符功能

1、插入分页符

在Excel中，使用分页符功能可以确保表格在打印时按预期的分页显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“页面设置”组。
3. 点击“插入分页符”按钮。

2、调整分页符位置

插入分页符后，可以调整分页符的位置，以确保表格在打印时按预期的分页显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 在页面布局视图中，找到插入的分页符。
2. 拖动分页符到合适的位置，以确保打印效果满意。

十八、使用Excel的打印区域预设功能

1、预设打印区域

在Excel中，使用打印区域预设功能可以确保表格在打印时按预设的区域显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 选中需要预设的打印区域。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”组。
3. 点击“设置打印区域”按钮。

2、调整打印区域预设

预设打印区域后，可以进一步调整打印区域预设，以确保表格在打印时按预设的区域显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”组。
2. 点击“清除打印区域”按钮。
3. 重新选中需要预设的打印区域，并设置打印区域。

十九、使用Excel的打印布局检查功能

1、检查打印布局

在Excel中，使用打印布局检查功能可以确保表格在打印时按预设的布局显示，从而避免文字挤在一起。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印布局”组。
2. 点击“检查打印布局”按钮。

2、调整打印布局

检查打印布局后，可以进一步调整打印布局，以确保表格在打印时按预设的布局显示。可以通过以下步骤进行调整：

1. 在打印布局检查窗口中，检查表格的显示效果。
2. 根据需要调整列宽、行高和页边距，以确保打印效果满意。

二十、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel打印浏览字挤在一起的问题。调整列宽和行高、使用合适的字体大小、开启单元格自动换行、设置适当的打印缩放比例、确保打印区域设置正确等方法都可以帮助您在打印Excel表格时避免文字挤在一起，从而确保打印效果满意。希望这些方法对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印预览中的字挤在一起？
在Excel中，字挤在一起的问题通常是由于页面设置或字体大小设置不正确所导致的。以下是一些解决方法：

2. 如何解决Excel打印预览中字挤在一起的问题？
首先，您可以尝试调整页面设置。在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”。在“页面设置”对话框中，您可以调整页面的边距、方向和大小，以便适应打印纸张。

其次，您可以尝试调整字体大小。选择需要调整字体大小的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中，使用字体工具栏上的字体大小下拉菜单来选择合适的字体大小。

另外，您还可以尝试调整行高和列宽，以便使字体在打印预览中更好地显示。选择需要调整行高和列宽的行或列，然后在Excel的顶部菜单中选择“格式”，然后选择“行高”或“列宽”，根据需要调整大小。

3. 如果以上方法都无法解决Excel打印预览中字挤在一起的问题，还有其他解决方法吗？
如果以上方法都无法解决问题，您可以尝试使用缩放功能。在Excel的底部状态栏中，有一个缩放滑块，您可以通过拖动滑块来调整打印预览中的显示比例。尝试将其调整为适合您的打印需求的比例，以便字体能够更清晰地显示。

同时，还可以尝试更换字体，选择一个在打印预览中显示效果更好的字体。您可以在“开始”选项卡的字体工具栏上选择不同的字体。

希望以上解决方法能够帮助您解决Excel打印预览中字挤在一起的问题。如果问题仍然存在，请尝试联系Excel支持团队以获取进一步的帮助。