怎么把图片信息弄成excel

将图片信息转换成Excel的步骤主要包括：使用OCR技术、手动校对和清理数据、使用Excel公式和工具进行整理。

其中，使用OCR技术 是关键的一步。OCR（光学字符识别）技术可以将图片中的文字识别并转换成文本格式。通过OCR软件，可以将图片中的表格信息提取出来，再进一步导入到Excel中进行编辑和处理。以下是详细的步骤和建议。

一、OCR技术的选择与使用

1、选择合适的OCR软件

OCR技术可以将图片中的文本提取出来，市面上有很多OCR软件和工具，例如：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google Drive OCR、Microsoft OneNote等。选择适合你的OCR软件是首要步骤。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是一个功能强大的PDF工具，它不仅可以将图片转换成PDF，还可以使用OCR技术识别PDF中的文字。使用Adobe Acrobat，你可以轻松地将图片信息提取出来，然后复制到Excel中。

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader 是一款专业的OCR软件，支持多种语言和复杂的表格结构。它可以将图片中的文本和表格信息识别并转换成可编辑的文本和Excel格式。

Google Drive OCR

Google Drive 提供了免费的OCR功能。将图片上传到Google Drive，右键单击图片，选择“用Google Docs打开”，图片中的文本会被自动提取出来。虽然它的识别精度可能不如专业软件，但对于简单的文本识别已经足够。

2、使用OCR技术提取文本

以Adobe Acrobat为例，具体操作步骤如下：

1. 打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“创建PDF”，然后选择要转换的图片文件。
2. 将图片转换成PDF后，点击“工具”菜单，选择“识别文本”，然后选择“在此文件中”。
3. OCR识别完成后，点击“导出PDF”按钮，选择“电子表格”格式，将文件导出为Excel格式。

二、手动校对和清理数据

1、校对OCR识别结果

OCR技术虽然能够自动提取文本，但识别结果可能会有错误。特别是在处理复杂的表格和格式时，需要手动进行校对和修正。

常见的OCR错误

• 字符识别错误：某些字符可能会被错误识别，如“0”被识别为“O”。
• 格式错乱：表格的行列可能会识别错误，导致数据错位。
• 缺失数据：某些部分可能未能正确识别，需要手动补充。

2、整理和清理数据

校对完OCR识别结果后，需要对数据进行清理和整理，使其符合Excel表格的格式要求。

数据清理步骤

• 删除多余空格和字符：使用Excel的“查找和替换”功能，删除多余的空格和无用字符。
• 统一格式：确保所有日期、数字和文本格式一致，避免格式错乱。
• 补全缺失数据：手动补全OCR未能识别的部分，确保数据完整性。

三、使用Excel公式和工具进行整理

1、使用Excel公式进行数据处理

Excel提供了丰富的公式和函数，可以帮助你快速整理和处理数据。

常用Excel公式

• 文本处理：使用“LEFT”、“RIGHT”、“MID”、“LEN”、“TRIM”等函数，处理文本数据。
• 数据清理：使用“IF”、“ISERROR”、“ISNUMBER”、“VALUE”等函数，清理和转换数据格式。
• 数据分析：使用“SUM”、“AVERAGE”、“COUNT”、“VLOOKUP”等函数，进行数据分析和统计。

2、使用Excel工具进行数据整理

Excel还提供了多种工具，帮助你更高效地整理和管理数据。

常用Excel工具

• 数据验证：设置数据验证规则，确保数据输入的准确性。
• 条件格式：使用条件格式，突出显示特定条件的数据，便于快速识别和处理。
• 数据透视表：使用数据透视表，汇总和分析大规模数据，生成动态报表。

四、实际案例操作

1、使用OCR技术转换图片信息

以一个简单的发票图片为例，展示如何使用OCR技术将其转换成Excel表格。

1. 打开ABBYY FineReader，导入发票图片。
2. 使用OCR技术识别图片中的文字和表格信息。
3. 将识别结果导出为Excel文件，保存到本地。

2、校对和清理OCR识别结果

打开导出的Excel文件，检查OCR识别结果，发现以下问题：

• 发票日期被错误识别，需要手动修正。
• 商品名称和数量识别有误，需要手动校对。
• 表格格式混乱，需要重新整理。

手动校对和清理数据后，确保所有信息准确无误。

3、使用Excel公式和工具整理数据

整理和清理完数据后，使用Excel公式和工具进行进一步处理：

1. 使用“TRIM”函数，删除多余空格。
2. 使用“IFERROR”函数，处理识别错误的数据。
3. 使用“数据透视表”工具，生成发票汇总报表。

五、总结与建议

1、选择适合的OCR工具

根据你的需求和预算，选择合适的OCR工具。专业的OCR软件如Adobe Acrobat和ABBYY FineReader，识别准确率高，适合处理复杂的表格和格式。而Google Drive OCR等免费工具，适合处理简单的文本识别。

2、重视手动校对和清理

OCR识别结果可能会有错误，需要手动进行校对和清理。特别是处理重要数据时，确保数据的准确性和完整性至关重要。

3、充分利用Excel的功能

Excel提供了丰富的公式和工具，可以帮助你高效地整理和管理数据。熟练掌握这些功能，可以大大提高工作效率。

4、持续学习和改进

随着技术的发展，OCR技术和Excel工具也在不断更新和改进。保持学习和更新，不断提升自己的技能和效率。

通过以上步骤，你可以将图片中的信息高效地转换成Excel表格，并进行进一步的整理和分析。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片信息导入Excel表格？

• 问题： 我想将一些图片的信息导入到Excel表格中，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用以下步骤将图片信息导入Excel表格：
  • 打开Excel并创建一个新的工作表。
  • 在工作表中选择您想要插入图片的单元格。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮。
  • 浏览您的计算机，选择要导入的图片文件，然后点击“插入”按钮。
  • Excel将自动在选定的单元格中插入图片，并显示图片的文件路径。
  • 如果您希望提取图片的其他信息，例如文件名、大小或创建日期等，可以使用Excel的函数或宏来实现。

2. 如何将Excel中的图片信息导出为文件？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含一些图片信息，我想将这些图片导出为文件保存在计算机上，该怎么做？
• 回答： 若要将Excel中的图片导出为文件，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中，选择包含图片的单元格或工作表。
  • 右键单击选择的图片，然后选择“另存为图片”选项。
  • 浏览您的计算机，选择要保存的文件夹和文件名，然后点击“保存”按钮。
  • Excel将把选定的图片保存为独立的文件，您可以在计算机上的指定位置找到它。

3. 如何在Excel中编辑图片的属性和描述信息？

• 问题： 我想在Excel中为一些图片添加属性和描述信息，以便更好地组织和管理，应该如何操作？
• 回答： 若要在Excel中编辑图片的属性和描述信息，请遵循以下步骤：
  • 在Excel中选择包含图片的单元格或工作表。
  • 右键单击选择的图片，然后选择“图片格式”选项。
  • 在打开的格式设置窗口中，您可以编辑图片的属性，如标题、说明、作者、关键字等。
  • 在“属性”选项卡中，您可以输入所需的属性信息，然后点击“确定”按钮保存更改。
  • 通过编辑图片的属性和描述信息，您可以更好地组织和管理Excel中的图片资源。