excel打印不显示内容怎么办

如果Excel打印不显示内容，可能的原因包括打印区域未设置、隐藏行或列、页面布局设置错误、打印机驱动问题等。本文将详细探讨每种可能的原因，并提供相应的解决方案，以确保您的Excel工作表能够正常打印。

一、打印区域未设置

打印区域是Excel中一个重要的功能，它允许用户指定打印的具体区域。如果未设置打印区域，可能会导致打印时不显示内容。

1. 设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。这样就可以确保指定的区域在打印时显示。

2. 检查打印预览

在设置打印区域之后，点击“文件”菜单，选择“打印”并查看打印预览。如果预览中显示的内容与预期不符，可能需要重新设置打印区域或调整页面布局。

二、隐藏行或列

隐藏行或列是另一个常见的问题。如果一些行或列被隐藏，打印时这些内容将不会显示。

1. 显示隐藏的行或列

选择工作表中所有单元格（快捷键Ctrl+A），右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。这样可以确保所有内容都显示出来。

2. 检查数据完整性

确保工作表中没有被意外隐藏的行或列，特别是在打印关键数据时，这一点尤为重要。

三、页面布局设置错误

页面布局设置错误也可能导致打印不显示内容。包括纸张尺寸、页边距、方向等设置。

1. 调整纸张尺寸

在“页面布局”选项卡中，选择合适的纸张尺寸，例如A4、A3等。确保所选的纸张尺寸与打印机的纸张尺寸匹配。

2. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”并选择合适的边距设置。过大的边距可能会导致内容被裁剪。

3. 选择打印方向

根据内容选择合适的打印方向（纵向或横向）。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”并选择“纵向”或“横向”。

四、打印机驱动问题

打印机驱动问题也可能导致Excel打印不显示内容。确保打印机驱动是最新版本并正确安装。

1. 更新打印机驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的打印机驱动程序。重新启动电脑以确保驱动程序生效。

2. 检查打印机连接

确保打印机与电脑之间的连接正常。如果使用的是网络打印机，确保网络连接稳定。

五、Excel版本兼容性问题

有时，Excel版本不兼容也可能导致打印问题。特别是当工作表在不同版本的Excel中创建和编辑时。

1. 检查Excel版本

确保使用的是最新版本的Excel。如果工作表是在旧版本中创建的，尝试在新版本中打开并保存。

2. 转换文件格式

将Excel文件保存为不同的格式（例如，从.xlsx转换为.xls）。有时，这种转换可以解决兼容性问题。

六、打印区域包含空白单元格

打印区域包含空白单元格可能导致打印时内容不显示。

1. 检查打印区域

仔细检查打印区域，确保没有包含空白单元格。如果有空白单元格，可以重新选择打印区域。

2. 清除空白单元格

如果不需要的空白单元格较多，可以使用“查找和选择”功能，选择“定位条件”并选择“空值”来清除这些空白单元格。

七、工作表保护设置

工作表保护设置也可能影响打印。如果工作表被保护，某些内容可能无法打印。

1. 取消工作表保护

在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作表保护”，输入密码（如果有），然后取消保护。

2. 检查保护设置

确保工作表保护设置不会影响打印。可以临时取消保护以检查打印效果。

八、图表和对象未设置打印

有时，图表和对象未设置为打印可能导致它们在打印时不显示。

1. 设置图表和对象打印

选择图表或对象，右键点击并选择“设置为打印对象”。确保所有需要打印的图表和对象都已设置。

2. 检查图表和对象位置

确保图表和对象位于可打印区域内。如果它们位于边界之外，可能不会显示在打印结果中。

九、打印机设置问题

打印机的设置也可能影响打印结果。特别是一些高级设置，如双面打印、缩放等。

1. 检查打印机设置

在打印对话框中，点击“打印机属性”并检查所有设置。确保没有启用可能影响打印内容的高级选项。

2. 恢复默认设置

如果不确定哪些设置可能导致问题，可以恢复打印机的默认设置，并重新尝试打印。

十、数据透视表和公式计算

数据透视表和公式计算错误也可能导致打印问题。

1. 刷新数据透视表

如果使用数据透视表，请确保已刷新数据。点击“数据透视表工具”中的“刷新”按钮。

2. 检查公式计算

确保所有公式计算正确。如果有错误的公式，可能导致数据不显示。

十一、打印区域分页符设置

分页符设置不当也可能导致打印不显示内容。

1. 调整分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符预览”并调整分页符位置。确保分页符不会裁剪重要内容。

2. 设置自动分页

如果手动设置分页符过于复杂，可以选择“自动分页”。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”并选择“重置所有分页符”。

十二、打印预览和打印选项

最后，打印预览和打印选项设置也可能影响打印结果。

1. 检查打印预览

在打印之前，始终检查打印预览。确保所有需要打印的内容都正确显示。

2. 选择正确的打印选项

在打印对话框中，选择正确的打印选项。例如，选择“打印整个工作表”或“打印选定区域”。

通过以上步骤，可以有效解决Excel打印不显示内容的问题。确保每一步骤都仔细检查和设置，以确保最终的打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，内容没有显示出来？
在Excel中打印时，如果内容没有显示出来，可能是由于一些常见的设置问题导致的。请尝试以下解决方法。

2. 如何解决Excel打印时内容不显示的问题？

• 检查打印区域：确保你已经正确设置了打印区域。在Excel中选择"文件"，然后点击"打印"，在右侧窗格中查看打印设置，确保打印区域包含你想要打印的内容。
• 检查打印选项：在Excel中选择"文件"，然后点击"打印"，在右侧窗格中查看打印设置，确保"打印对象"选项设置为"工作表"，而不是其他选项。
• 检查页面设置：在Excel中选择"页面布局"，然后点击"页面设置"，确保页面设置正确，包括纸张大小、边距和方向等。

3. 为什么我在Excel中打印时，只有部分内容显示出来？
如果在Excel中打印时只有部分内容显示出来，可能是因为打印区域设置不正确。请尝试以下解决方法。

• 调整打印区域：在Excel中选择"文件"，然后点击"打印"，在右侧窗格中查看打印设置，可以手动调整打印区域的范围，确保包含所有需要打印的内容。
• 检查页面设置：在Excel中选择"页面布局"，然后点击"页面设置"，确保页面设置正确，特别是纸张大小是否适合打印的内容。

希望以上解决方法能帮助你解决Excel打印不显示内容的问题。如果问题仍然存在，请尝试重新安装或更新Excel软件，或者咨询相关技术支持。