excel表格怎么合并不改内容

在Excel中合并表格而不更改内容的方法有：使用合并单元格功能、使用“连接”公式、利用Power Query。以下详细描述其中的一种方法：使用合并单元格功能。这个方法适用于简单的表格合并，例如合并标题行或某一列的单元格。首先，选择需要合并的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“合并及居中”按钮。这样可以合并多个单元格，并保持原有内容不变。

一、使用合并单元格功能

合并单元格功能是Excel中最基本也是最常用的功能之一。通过合并单元格，可以将多个单元格组合成一个大单元格，从而使得数据更加整洁有序。

1、合并标题行

在制作Excel表格时，常常需要合并标题行。例如，表格的第一行包含了几个不同的标题，而这些标题又涵盖了多个子项目。此时，可以通过合并单元格的功能，将第一行的多个单元格合并为一个单元格，从而使得标题更加简洁明了。

步骤：

选择需要合并的单元格，例如A1到D1。
点击“开始”选项卡。
在“对齐方式”组中，点击“合并及居中”按钮。

2、合并数据列

合并数据列可以将同一列的多个单元格合并为一个单元格，从而使得数据更加整洁。例如，在制作员工信息表时，可以将员工的姓名、职位、部门等信息合并到一个单元格中，便于查看和管理。

步骤：

选择需要合并的单元格，例如A2到A5。
点击“开始”选项卡。
在“对齐方式”组中，点击“合并及居中”按钮。

二、使用“连接”公式

Excel中的“连接”公式可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中，而不改变原有内容。这个方法适用于需要将多个单元格的内容合并为一个单元格，但又不想更改原有数据的情况。

1、使用&符号连接

&符号是Excel中的一个连接符号，可以将多个单元格的内容连接到一起。例如，可以将A1单元格和B1单元格的内容连接到C1单元格中。

步骤：

在目标单元格（例如C1）中输入公式：=A1&B1。
按Enter键。

2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中的一个连接函数，可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中。与&符号不同，CONCATENATE函数可以连接多个单元格的内容。

步骤：

在目标单元格（例如C1）中输入公式：=CONCATENATE(A1, B1)。
按Enter键。

3、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel中的一个高级连接函数，可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中，并且可以指定分隔符。这个函数适用于需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中，并且需要使用分隔符分隔内容的情况。

步骤：

在目标单元格（例如C1）中输入公式：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)。
按Enter键。

三、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据的导入、清洗、转换和合并。利用Power Query，可以轻松实现不同表格的数据合并，而不改变原有内容。

1、导入数据

首先，需要将需要合并的数据导入到Power Query中。可以从Excel工作簿、CSV文件、数据库等多种数据源导入数据。

步骤：

点击“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”按钮，然后选择“从Excel工作簿”。

2、合并查询

在Power Query中，可以通过合并查询功能，将多个表格的数据合并到一个表格中。

步骤：

在Power Query编辑器中，选择需要合并的查询。
点击“主页”选项卡。
在“合并”组中，点击“合并查询”按钮。

3、加载数据

合并完成后，可以将数据加载回Excel工作表中。

步骤：

点击“主页”选项卡。
在“关闭并加载”组中，点击“关闭并加载”按钮。

四、使用VBA宏进行合并

对于需要经常进行数据合并的用户，可以使用VBA宏来实现自动化。VBA宏是一种编程语言，可以用于编写自定义脚本，以实现Excel中的自动化任务。

1、打开VBA编辑器

首先，需要打开VBA编辑器。

步骤：

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，可以编写宏代码，以实现数据的合并。

代码示例：

Sub MergeCells()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Merge
End Sub

3、运行宏

编写完宏代码后，可以运行宏，以实现数据的合并。

步骤：

按下F5键，运行宏。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方工具来实现数据的合并。例如，Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了多种数据处理功能，包括数据合并。

1、安装Kutools for Excel

首先，需要安装Kutools for Excel。

步骤：

下载并安装Kutools for Excel。

2、使用Kutools for Excel合并数据

安装完成后，可以使用Kutools for Excel提供的合并功能，实现数据的合并。

步骤：

在Excel中，点击“Kutools”选项卡。
在“合并”组中，点击“合并单元格”按钮。

六、合并数据时的注意事项

在进行数据合并时，需要注意以下几点，以确保数据的准确性和完整性。

1、备份数据

在进行数据合并前，建议先备份原有数据，以免操作失误导致数据丢失或损坏。

2、检查数据格式

在进行数据合并前，建议先检查数据的格式，确保数据的一致性。例如，日期格式、数值格式等。

3、避免重复数据

在进行数据合并时，建议先检查数据是否存在重复项，并及时删除重复数据，以确保合并后的数据准确无误。

4、保持数据的完整性

在进行数据合并时，建议先检查数据的完整性，确保合并后的数据不丢失任何信息。例如，合并多个表格时，确保所有表格的列名一致。

七、总结

合并Excel表格而不更改内容的方法有很多种，包括使用合并单元格功能、使用“连接”公式、利用Power Query、使用VBA宏以及使用第三方工具等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在进行数据合并时，需要注意备份数据、检查数据格式、避免重复数据和保持数据的完整性，以确保数据的准确性和完整性。