excel怎么做管理架构图

在Excel中制作管理架构图，可以通过以下几个步骤实现：打开Excel、插入SmartArt、选择层次结构图、输入数据、调整格式。其中，使用SmartArt工具是关键步骤，它可以帮助我们快速创建一个层次分明的管理架构图。

一、打开Excel

首先，打开Excel软件，并创建一个新的工作簿。在这个新的工作簿中，你可以专注于创建你的管理架构图，而不必担心其他数据的干扰。

二、插入SmartArt

在Excel中，SmartArt是一个非常强大的工具，可以帮助你快速创建各种类型的图表，包括管理架构图。要插入SmartArt，请按照以下步骤操作：

1. 点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 在插入选项卡中，找到并点击“SmartArt”按钮。
3. 在弹出的SmartArt图形库中，选择“层次结构”类别。

三、选择层次结构图

在层次结构类别中，你会看到多种层次结构图的模板，包括组织结构图、层级结构图等。根据你的需求，选择一个合适的模板。例如，如果你需要一个简单的管理架构图，可以选择“组织结构图”。

四、输入数据

选择好模板后，Excel会自动插入一个空白的层次结构图。在这个图表中，你可以开始输入你的管理架构数据。按照以下步骤操作：

1. 点击图表中的占位符文本框，输入对应的职位名称或人员名称。
2. 使用键盘上的Tab键和Shift+Tab键，可以调整层级结构。例如，按Tab键可以将当前文本框下移一级，按Shift+Tab键可以将当前文本框上移一级。

五、调整格式

为了让你的管理架构图看起来更加专业和美观，你可以对图表进行一些格式调整。以下是一些常见的调整方法：

1. 更改颜色： 你可以通过点击“设计”选项卡中的“颜色”按钮，选择一种适合的颜色方案。
2. 调整字体： 选择图表中的文本框后，可以在“开始”选项卡中，调整字体的大小、颜色和样式。
3. 调整图表布局： 在“设计”选项卡中，你还可以选择不同的图表布局，以更好地展示你的管理架构。

通过以上步骤，你就可以在Excel中创建一个清晰、专业的管理架构图了。接下来，我们将详细介绍每个步骤中的技巧和注意事项。

一、打开Excel

1.1 创建新工作簿

在Excel中创建一个新的工作簿，可以让你专注于管理架构图的制作，而不必担心其他数据的干扰。点击“文件”菜单，然后选择“新建”，再点击“空白工作簿”即可创建一个新的工作簿。

1.2 保存工作簿

在开始制作管理架构图之前，建议先保存你的工作簿。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置和文件名。建议定期保存你的工作，以防数据丢失。

二、插入SmartArt

2.1 了解SmartArt

SmartArt是一种图形工具，可以帮助你快速创建各种类型的图表。它包含了多种图表类型，如流程图、层次结构图、关系图等。通过使用SmartArt，你可以节省大量的时间和精力。

2.2 插入SmartArt

按照以下步骤插入SmartArt图表：

1. 点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 在插入选项卡中，找到并点击“SmartArt”按钮。
3. 在弹出的SmartArt图形库中，选择“层次结构”类别。

三、选择层次结构图

3.1 选择合适的模板

在层次结构类别中，你会看到多种层次结构图的模板。根据你的需求，选择一个合适的模板。例如，如果你需要一个简单的管理架构图，可以选择“组织结构图”。

3.2 预览和选择

在选择模板之前，你可以先预览每个模板的效果。点击每个模板，在右侧会显示预览图。选择一个你认为最合适的模板，然后点击“确定”。

四、输入数据

4.1 输入职位名称

选择好模板后，Excel会自动插入一个空白的层次结构图。在这个图表中，你可以开始输入你的管理架构数据。点击图表中的占位符文本框，输入对应的职位名称或人员名称。

4.2 调整层级结构

使用键盘上的Tab键和Shift+Tab键，可以调整层级结构。例如，按Tab键可以将当前文本框下移一级，按Shift+Tab键可以将当前文本框上移一级。这可以帮助你更好地展示管理层级。

五、调整格式

5.1 更改颜色

为了让你的管理架构图看起来更加美观，你可以更改图表的颜色。点击图表，然后在“设计”选项卡中，找到并点击“颜色”按钮，选择一种适合的颜色方案。

5.2 调整字体

选择图表中的文本框后，可以在“开始”选项卡中，调整字体的大小、颜色和样式。这样可以使你的管理架构图更加清晰和易读。

5.3 调整图表布局

在“设计”选项卡中，你还可以选择不同的图表布局，以更好地展示你的管理架构。点击“布局”按钮，在弹出的菜单中选择一种合适的布局。

六、添加更多细节

6.1 添加职位描述

为了让管理架构图更加详细，你可以在每个职位名称下方添加职位描述。点击文本框，按Enter键添加新行，然后输入职位描述。

6.2 添加联系信息

如果需要，你还可以在图表中添加联系信息，如电子邮件地址和电话。这样可以方便查看和联系各个管理层人员。

七、导出和共享

7.1 保存工作簿

完成管理架构图的制作后，记得保存你的工作簿。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。

7.2 导出为图片或PDF

如果你需要将管理架构图分享给其他人，可以将其导出为图片或PDF格式。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”或“更改文件类型”，选择合适的格式进行导出。

7.3 打印管理架构图

如果你需要打印管理架构图，可以点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印设置中，选择合适的打印机和纸张大小，然后点击“打印”。

八、使用模板

8.1 下载模板

如果你不想从头开始制作管理架构图，可以在网上下载现成的模板。许多网站提供免费的Excel管理架构图模板，你可以根据需要选择和下载。

8.2 修改模板

下载模板后，打开Excel文件，并根据你的需求修改模板中的内容。你可以更改职位名称、添加新的职位、调整层级结构等。

九、常见问题解答

9.1 如何添加新职位？

要在管理架构图中添加新职位，可以点击现有职位的文本框，然后按Enter键添加新行。输入新职位名称，并使用Tab键和Shift+Tab键调整层级结构。

9.2 如何删除职位？

要删除管理架构图中的某个职位，可以点击该职位的文本框，然后按Delete键删除。

9.3 如何调整图表大小？

要调整管理架构图的大小，可以点击图表，然后拖动图表边框的调整手柄，调整图表的宽度和高度。

十、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中制作一个清晰、专业的管理架构图。使用SmartArt工具、选择合适的模板、输入数据、调整格式，这些步骤可以帮助你快速创建一个层次分明的管理架构图。希望这篇文章能对你有所帮助，祝你在Excel中制作管理架构图的过程中顺利！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作管理架构图？

在Excel中制作管理架构图可以通过以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中创建一个新的工作表，并将数据整理成树状结构，包括各个职位和部门。
• 然后，选择数据区域，并点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“图表”功能，在图表类型中选择组织结构图。
• 接下来，根据自己的需要，选择合适的组织结构图样式和布局，点击确定按钮即可生成管理架构图。
• 最后，可以对生成的架构图进行进一步编辑和美化，如添加标题、调整颜色和字体等。

2. Excel管理架构图有哪些常用的样式和布局？

在Excel中制作管理架构图时，常用的样式和布局有以下几种：

• 垂直层次结构：将各个职位和部门按照垂直方向排列，形成一个层次结构，适合较简单的组织架构。
• 水平层次结构：将各个职位和部门按照水平方向排列，形成一个层次结构，适合较复杂的组织架构。
• 矩形结构：将各个职位和部门以矩形的形式排列，可以清晰地显示各个部门之间的关系。
• 圆形结构：将各个职位和部门以圆形的形式排列，可以突出显示组织架构的核心部门。

3. Excel管理架构图如何添加标题和美化？

在Excel中制作管理架构图后，可以通过以下方法添加标题和美化：

• 首先，在Excel中选择生成的架构图，点击Excel菜单栏中的“布局”选项卡，选择“图表标题”功能，可以添加主标题和副标题。
• 其次，可以通过调整字体、颜色和大小等参数，使标题更加醒目和美观。
• 此外，可以对架构图的颜色、边框和样式进行调整，以使其与公司的形象和风格相匹配。
• 最后，可以根据需要添加说明和注释，进一步丰富架构图的内容和信息。