怎么在局域网查询到共享excel表格

在局域网查询到共享Excel表格的步骤包括：确保计算机在同一个网络中、正确设置共享权限、使用网络位置访问共享文件夹、使用Excel内置功能查询等。 下面将详细介绍如何进行这些步骤。

一、确保计算机在同一个网络中

要在局域网中共享和查询Excel表格，首先确保所有相关的计算机都连接到同一个局域网。这通常意味着它们需要连接到同一个路由器或交换机。如果使用无线网络，确保所有设备连接到同一个Wi-Fi网络。

二、正确设置共享权限

共享文件和文件夹时，正确设置权限非常重要，以确保其他用户可以访问共享内容。

1. 共享文件夹：首先，选择要共享的文件夹，右键点击选择“属性”，然后点击“共享”选项卡。在此处，点击“共享”按钮，选择要添加的用户或组，并设置权限级别（读取或读取/写入）。
2. 设置权限：点击“高级共享”，勾选“共享此文件夹”，然后点击“权限”。在权限窗口中，添加或选择用户，并设置其权限。

三、使用网络位置访问共享文件夹

1. 通过网络位置访问：在Windows资源管理器中，点击“网络”，浏览网络上其他计算机及其共享文件夹。找到并双击需要访问的计算机名称，然后进入共享文件夹，找到并打开Excel表格。
2. 映射网络驱动器：为了更方便地访问共享文件夹，可以将其映射为网络驱动器。右键点击“此电脑”（或“计算机”），选择“映射网络驱动器”，选择一个驱动器号，然后输入共享文件夹路径（例如，ComputerNameSharedFolder），点击完成。

四、使用Excel内置功能查询

1. 直接打开文件：在Excel中，点击“文件” > “打开” > “浏览”，然后在地址栏中输入共享文件夹路径（例如，ComputerNameSharedFolder），选择并打开所需的Excel文件。
2. 使用Excel中的查询功能：Excel提供了多种数据连接和查询功能，可以从外部数据源（如其他Excel文件、数据库等）导入数据。在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据” > “自文件” > “自工作簿”，然后浏览并选择共享文件夹中的Excel文件。

五、确保网络和共享设置正常

1. 启用网络发现：在Windows设置中，确保网络发现已启用。进入“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
2. 检查防火墙设置：确保防火墙不会阻止文件和打印机共享。进入“控制面板” > “Windows Defender 防火墙” > “允许的应用”，确保“文件和打印机共享”已勾选。

六、使用第三方工具

1. 文件同步工具：使用如Dropbox、Google Drive等文件同步工具，将文件夹同步到云端，并在局域网内的其他设备上安装相应的客户端，便可轻松访问和共享Excel文件。
2. 远程桌面和文件传输工具：使用远程桌面连接（如Windows自带的远程桌面连接或第三方工具如TeamViewer），可以远程访问和管理局域网内的计算机及其文件。

七、常见问题和解决方法

1. 无法访问共享文件夹：确保共享文件夹路径正确，检查网络连接，确保计算机在同一个局域网中，检查共享权限设置。
2. 访问权限不足：检查并调整共享文件夹的权限设置，确保用户或组具有适当的访问权限。
3. 文件无法打开：检查文件是否被其他用户占用，确保文件没有被损坏，尝试复制文件到本地再打开。

通过上述步骤，可以有效地在局域网中查询到共享的Excel表格，并根据需要进行访问和编辑。确保网络连接正常、权限设置正确是成功共享和访问文件的关键。

相关问答FAQs：

1. 如何在局域网中查找到共享的Excel表格？

您可以按照以下步骤在局域网中查询到共享的Excel表格：

• 如何确定Excel表格的共享路径？
  在局域网中，共享的Excel表格通常会存储在某个共享文件夹中。您可以与管理员或共享者确认Excel表格的共享路径，以便能够访问到它。

• 如何访问共享的Excel表格？
  在Windows操作系统中，您可以通过在资源管理器中输入共享路径来访问共享的Excel表格。例如，打开资源管理器并输入共享路径（如 服务器名称共享文件夹名称），然后按下回车键即可访问共享文件夹中的Excel表格。

• 如何搜索共享的Excel表格？
  如果您不知道Excel表格的具体位置，您可以使用Windows资源管理器中的搜索功能来查找共享的Excel表格。在资源管理器中，点击顶部的搜索栏并输入Excel表格的名称或关键字，然后点击搜索按钮。系统将搜索整个局域网中与您输入的关键字匹配的Excel表格，并显示结果供您选择。

希望以上解答能够帮助您在局域网中查询到共享的Excel表格。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。