excel表格怎么拉出一个工作簿

要在Excel中拉出一个工作簿，可以使用“新建工作簿”、“打开现有工作簿”以及“复制工作簿”等方法，这些方法可以帮助用户快速创建或访问所需的工作簿。 其中，“新建工作簿”是最常用的方法，因为它可以让用户从头开始创建一个全新的工作簿，适用于需要全新数据记录和管理的情况。

新建工作簿：

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“新建”选项。
4. 在可选的模板中，选择“空白工作簿”。
5. 点击“创建”，一个新的工作簿就会被拉出。

一、新建工作簿

新建工作簿是最直接的方法，适合需要从头开始记录数据的用户。新建一个空白工作簿的步骤如下：

1. 打开Excel软件

首先，确保你的计算机上已经安装了Excel软件，然后双击桌面上的Excel图标或通过开始菜单打开它。

2. 选择“文件”菜单

在Excel界面的左上角，你会看到“文件”菜单。点击它，会出现一个下拉菜单，显示各种选项。

3. 选择“新建”选项

在“文件”菜单中，找到并点击“新建”选项。此时，Excel将显示各种模板和选项。

4. 选择“空白工作簿”

在新建选项中，你会看到许多不同的模板，包括预算表、时间表等。选择“空白工作簿”来创建一个全新的工作簿。

5. 点击“创建”

最后，点击“创建”按钮，一个新的工作簿就会出现在你的工作区中。现在，你可以开始输入数据或进行任何需要的操作。

二、打开现有工作簿

有时候，你可能需要访问已经存在的工作簿。以下是打开现有工作簿的步骤：

1. 打开Excel软件

如前所述，首先打开Excel软件。

2. 选择“文件”菜单

在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单。

3. 选择“打开”选项

在“文件”菜单中，点击“打开”选项。此时，Excel会显示最近使用的文件列表和其他打开选项。

4. 浏览文件位置

如果你想打开一个不在最近文件列表中的工作簿，点击“浏览”按钮，然后导航到文件所在的位置。

5. 选择文件并点击“打开”

找到你需要的工作簿文件，点击它，然后点击“打开”按钮。Excel将加载并显示选定的工作簿。

三、复制工作簿

有时，你可能需要创建现有工作簿的副本以便进行修改而不影响原始数据。以下是复制工作簿的方法：

1. 打开Excel软件

首先，打开Excel软件。

2. 选择“文件”菜单

在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单。

3. 选择“另存为”选项

在“文件”菜单中，点击“另存为”选项。Excel将提示你选择保存位置和文件名。

4. 输入新文件名

在保存对话框中，输入新文件的名称。这将是复制后的工作簿的名称。

5. 点击“保存”

最后，点击“保存”按钮。Excel将创建现有工作簿的副本，并保存为你指定的新文件名。

四、使用快捷键

为了提高工作效率，你还可以使用一些快捷键来快速拉出工作簿。

1. 新建工作簿的快捷键

按下Ctrl + N键，可以快速创建一个新的空白工作簿。

2. 打开工作簿的快捷键

按下Ctrl + O键，可以快速打开一个现有的工作簿。

五、通过模板创建工作簿

如果你的工作需要特定的格式或结构，使用模板可以节省大量时间。以下是通过模板创建工作簿的方法：

1. 打开Excel软件

首先，打开Excel软件。

2. 选择“文件”菜单

在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单。

3. 选择“新建”选项

在“文件”菜单中，点击“新建”选项。

4. 选择模板

在新建选项中，浏览并选择适合你的模板，例如预算表、时间表、项目管理表等。

5. 点击“创建”

最后，点击“创建”按钮。Excel将根据选定的模板创建一个新的工作簿。

六、使用Excel在线版

如果你没有安装Excel软件或需要随时随地访问工作簿，可以使用Excel在线版。以下是使用Excel在线版创建工作簿的方法：

1. 打开浏览器

在你的计算机或移动设备上打开一个网络浏览器。

2. 访问Office官网

在浏览器地址栏输入office.com并按下Enter键。

3. 登录你的账户

使用你的Microsoft账户登录。如果没有账户，可以免费注册一个。

4. 选择Excel应用

在Office主页，找到并点击Excel应用。

5. 创建新工作簿

点击“新建空白工作簿”或选择一个模板来创建新的工作簿。

七、导入外部数据

有时候，你可能需要从外部数据源导入数据以创建工作簿。以下是导入外部数据的方法：

1. 打开Excel软件

首先，打开Excel软件。

2. 选择“数据”选项卡

在Excel界面的顶部，找到并点击“数据”选项卡。

3. 选择数据来源

在“数据”选项卡中，选择你要导入数据的来源，例如“从文本/CSV”、“从Web”、“从数据库”等。

4. 导入数据

根据提示选择文件或输入数据源地址，然后点击“导入”。Excel将自动创建一个包含导入数据的新工作簿。

八、使用VBA宏

对于高级用户，使用VBA（Visual Basic for Applications）宏可以自动化创建和管理工作簿的过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于创建新工作簿：

1. 打开Excel软件

首先，打开Excel软件。

2. 进入VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

3. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

4. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub CreateNewWorkbook()

    Workbooks.Add
End Sub

5. 运行宏

按下F5键或点击“运行”按钮来执行宏。Excel将创建一个新的工作簿。

九、保存和共享工作簿

创建工作簿后，保存和共享也是重要的一步。以下是保存和共享工作簿的方法：

1. 保存工作簿

点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项。选择文件位置并输入文件名，然后点击“保存”。

2. 共享工作簿

在“文件”菜单中，选择“共享”选项。你可以选择通过电子邮件发送、生成共享链接或使用OneDrive进行共享。

十、总结

创建Excel工作簿的方法有很多，无论是新建、打开、复制、使用快捷键还是导入外部数据，都有其独特的优势和适用场景。对于初学者来说，新建和打开是最基本的操作，而对于高级用户，使用VBA宏和导入外部数据可以大大提升工作效率。无论你选择哪种方法，掌握这些技巧都能帮助你更高效地使用Excel进行数据管理和分析。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中将表格拉出成一个工作簿？
A: 在Excel中，您可以使用以下步骤将表格拉出成一个工作簿：

1. 选中您想要拉出的表格。
2. 点击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，或者使用快捷键Ctrl+X，将表格剪切到剪贴板上。
3. 创建一个新的工作簿，可以通过点击“文件”选项卡中的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来实现。
4. 在新的工作簿中，点击单元格A1，然后粘贴表格，可以通过点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V来实现。
5. 现在您已经成功将表格拉出成一个工作簿了，可以根据需要对其进行编辑和保存。

Q: 如何将Excel中的多个表格合并成一个工作簿？
A: 若要将Excel中的多个表格合并成一个工作簿，可以按照以下步骤操作：

1. 打开包含多个表格的Excel文件。
2. 在工作簿中选中第一个表格。
3. 点击“开始”选项卡中的“复制”按钮，或者使用快捷键Ctrl+C，将表格复制到剪贴板上。
4. 创建一个新的工作簿，可以通过点击“文件”选项卡中的“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N来实现。
5. 在新的工作簿中，点击单元格A1，然后粘贴表格，可以通过点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V来实现。
6. 重复步骤2到步骤5，将其他表格逐个复制粘贴到新的工作簿中。
7. 现在您已经成功将多个表格合并成一个工作簿了，可以根据需要对其进行编辑和保存。

Q: 如何将Excel表格中的数据导出为一个新的工作簿？
A: 若要将Excel表格中的数据导出为一个新的工作簿，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开包含数据的Excel文件。
2. 选中您想要导出的数据范围。
3. 点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，或者使用快捷键F12。
4. 在弹出的另存为对话框中，选择保存位置和文件名，并选择文件格式为Excel工作簿。
5. 点击“保存”按钮，将数据导出为一个新的工作簿。
6. 现在您已经成功将Excel表格中的数据导出为一个新的工作簿了，可以根据需要对其进行编辑和保存。