excel表格显示但是打印不了怎么回事

Excel表格显示但是打印不了的原因有：打印区域设置不正确、打印机驱动程序问题、打印机连接不正常、Excel软件设置问题、打印权限问题。

其中，打印区域设置不正确是一个常见且容易被忽视的问题。许多人在使用Excel时，可能无意中设置了不正确的打印区域，导致部分或全部内容无法打印。解决办法是检查并重新设置打印区域，确保所有需要打印的内容都在选定的区域内。

一、打印区域设置不正确

打印区域是Excel中一个非常重要的功能，它允许用户选择特定的单元格区域进行打印，而不是默认地打印整个工作表。当打印区域设置不正确时，可能会导致部分内容无法打印，甚至整张表格都无法打印。

1. 检查打印区域：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。如果发现已有设置，清除现有的打印区域设置。
2. 重新设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，然后再次点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

二、打印机驱动程序问题

打印机驱动程序是连接计算机与打印机的重要软件。如果驱动程序过时或损坏，可能会导致打印功能失效。

1. 检查驱动程序状态：在“设备管理器”中检查打印机驱动程序的状态，看看是否有任何警告标志。
2. 更新或重新安装驱动程序：从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序，并按照说明进行更新或重新安装。

三、打印机连接不正常

打印机连接不正常可能是由于物理连接问题或网络连接问题导致的。

1. 物理连接检查：确保打印机电源已连接并开启，检查USB线缆是否连接稳固。
2. 网络连接检查：对于网络打印机，确保计算机和打印机都连接到同一个网络，并且网络状态正常。

四、Excel软件设置问题

Excel软件本身的设置可能也会影响打印功能。

1. 检查页面设置：点击“文件”菜单，选择“打印”，然后检查页面设置，确保纸张大小、方向等设置正确。
2. 检查打印选项：在打印对话框中，确保选择了正确的打印机，并且打印选项（如打印全部工作表或选定区域）设置正确。

五、打印权限问题

有时候，用户账户可能没有足够的权限进行打印操作。

1. 检查打印权限：确保当前用户账户拥有打印权限，可以通过系统管理员或IT支持进行确认。
2. 尝试以管理员身份运行：右键点击Excel图标，选择“以管理员身份运行”，看看是否能够解决打印问题。

六、打印预览与实际打印不一致

有时候，即使打印设置正确，打印预览与实际打印结果仍可能不一致。

1. 调整打印缩放设置：在打印预览中，调整缩放比例，确保内容在纸张范围内。
2. 检查页边距：在页面设置中检查和调整页边距，确保内容不会被裁剪。

七、Excel文件损坏

Excel文件本身可能因为某些原因损坏，导致打印功能失效。

1. 尝试另存为新文件：将文件另存为新的Excel文件，看看是否能够解决问题。
2. 修复文件：使用Excel内置的修复功能，尝试修复损坏的文件。

八、打印机队列问题

打印机队列中可能有未完成或卡住的打印任务，影响后续打印。

1. 清空打印机队列：打开“设备和打印机”，找到对应的打印机，右键点击选择“查看打印队列”，清空所有未完成的任务。
2. 重新启动打印服务：在“服务”中找到“Print Spooler”服务，重新启动该服务。

九、打印机硬件故障

打印机本身可能存在硬件故障，导致无法正常打印。

1. 检查打印机状态：查看打印机面板或状态指示灯，看看是否有任何错误提示。
2. 联系售后服务：如果打印机存在硬件故障，联系打印机制造商的售后服务进行维修。

十、使用不同版本的Excel

不同版本的Excel可能会有一些差异，导致打印设置不兼容。

1. 检查Excel版本：确保使用的是最新版的Excel，或者与打印机兼容的版本。
2. 尝试使用其他版本：如果可能，尝试在其他版本的Excel中打开并打印文件，看看是否能够解决问题。

十一、操作系统问题

操作系统本身可能存在一些问题，影响打印功能。

1. 更新操作系统：确保操作系统是最新版本，安装所有可用的更新和补丁。
2. 检查系统设置：检查系统的打印设置，确保没有被禁用或设置错误。

十二、使用第三方软件打印

有时候，使用Excel内置的打印功能可能会有一些限制，尝试使用第三方打印软件。

1. 第三方打印软件：使用一些专业的打印软件，可以提供更多的打印选项和更好的兼容性。
2. 导出为PDF：将Excel文件导出为PDF，然后使用PDF阅读器进行打印，有时可以解决Excel无法直接打印的问题。

总结：Excel表格显示但是打印不了可能涉及多个方面的问题，从打印区域设置、驱动程序、打印机连接、软件设置到硬件故障等。通过逐一排查和调整，可以有效解决大多数打印问题。正确设置打印区域是解决这一问题的关键之一，确保所有需要打印的内容都在选定的区域内。

相关问答FAQs：

Q1: 为什么我的Excel表格可以显示，但是无法打印？
A1: 有几个可能的原因导致您的Excel表格无法打印。首先，您可以检查打印设置是否正确，包括纸张大小、打印区域和打印机选择等。其次，您可以查看是否有任何打印限制或权限设置，可能会导致您无法打印。另外，您还可以尝试更新或重新安装打印驱动程序，以确保与Excel的兼容性。

Q2: 我的Excel表格为什么在打印预览中显示正常，但实际打印时却没有任何输出？
A2: 这可能是由于打印区域的设置问题引起的。请确保您正确设置了打印区域，以包含您想要打印的内容。您可以在Excel中选择要打印的区域，然后在打印设置中指定该区域作为打印区域。此外，您还可以尝试选择"打印选定区域"选项，以确保只打印您选择的部分。

Q3: 我的Excel表格为什么在打印时会出现错位或缺失的情况？
A3: 这可能是由于页面设置或缩放设置不正确导致的。请确保您的页面设置与打印纸张大小相匹配，并且缩放设置适合您的打印需求。您可以在Excel中选择"页面布局"选项卡，然后调整页面设置和缩放选项来解决这个问题。另外，还要确保您的打印机驱动程序是最新的，以确保与Excel的兼容性。