用excel怎么制作折旧表

一、用 Excel 制作折旧表的步骤包括：确定折旧方法、设置基础数据、计算折旧额、制作折旧表。本文将详细描述如何在 Excel 中制作一张折旧表，并介绍常用的折旧方法。

确定折旧方法是制作折旧表的第一步。折旧方法有多种，如直线法、双倍余额递减法和年数总和法等。这里我们将详细讲解直线法。

二、确定折旧方法

折旧是一种会计技术，用于在资产的使用寿命内分配其成本。不同的折旧方法会产生不同的折旧额，从而影响财务报表。以下是常见的折旧方法：

直线法

直线法是最简单和最常用的折旧方法。它将资产的成本均匀地分摊到每个会计期间。计算公式如下：

[ text{折旧额} = frac{text{资产成本} – text{残值}}{text{使用年限}} ]

在 Excel 中，直线法的折旧额可以通过公式计算。

双倍余额递减法

双倍余额递减法是一种加速折旧的方法。它在早期会计期间分摊更多的折旧额，后期分摊较少。计算公式如下：

[ text{折旧率} = frac{2}{text{使用年限}} ]

[ text{折旧额} = text{上期账面价值} times text{折旧率} ]

在 Excel 中，双倍余额递减法的折旧额也可以通过公式计算。

年数总和法

年数总和法是一种加速折旧的方法，它将资产的成本按使用年限的年数总和进行分摊。计算公式如下：

[ text{折旧额} = (text{资产成本} – text{残值}) times frac{text{剩余使用年限}}{text{年数总和}} ]

在 Excel 中，年数总和法的折旧额同样可以通过公式计算。

三、设置基础数据

在设置基础数据之前，需要确定资产的成本、残值和使用年限等信息。以下是一个示例：

在 Excel 中，可以将这些数据输入到一个表格中，以便后续计算。

输入资产信息

在 Excel 中，新建一个工作表，并在表格中输入以下信息：

• 资产名称
• 资产成本
• 残值
• 使用年限

例如：

设置折旧计算表

在另一个工作表中，设置折旧计算表，表格包括以下列：

• 年度
• 期初账面价值
• 折旧额
• 期末账面价值

例如：

四、计算折旧额

在 Excel 中，可以使用公式计算折旧额。以下是直线法的计算步骤：

直线法计算

1. 计算年折旧额：

在 Excel 中，使用公式计算年折旧额。例如，在单元格 E2 中输入以下公式：

[ text{折旧额} = frac{text{资产成本} – text{残值}}{text{使用年限}} ]

即：

=($B$2-$C$2)/$D$2

2. 计算每年的折旧：

在折旧计算表中输入公式。例如，在单元格 B2 中输入资产成本，在单元格 C2 中输入折旧额：

=B2-E2

然后将公式向下拖动，计算出每年的折旧额。

双倍余额递减法计算

1. 计算折旧率：

在 Excel 中，使用公式计算折旧率。例如，在单元格 E2 中输入以下公式：

[ text{折旧率} = frac{2}{text{使用年限}} ]

即：

=2/$D$2

2. 计算每年的折旧：

在折旧计算表中输入公式。例如，在单元格 C2 中输入折旧额：

=B2*$E$2

然后将公式向下拖动，计算出每年的折旧额。

年数总和法计算

1. 计算年数总和：

在 Excel 中，使用公式计算年数总和。例如，在单元格 E2 中输入以下公式：

[ text{年数总和} = frac{text{使用年限} times (text{使用年限}+1)}{2} ]

即：

=$D$2*($D$2+1)/2

2. 计算每年的折旧：

在折旧计算表中输入公式。例如，在单元格 C2 中输入折旧额：

=($B$2-$C$2)*((($D$2-A2+1)/$E$2))

然后将公式向下拖动，计算出每年的折旧额。

五、制作折旧表

完成折旧计算表

在完成折旧计算后，可以将折旧计算表制作成正式的折旧表。例如：

美化折旧表

为了使折旧表更加美观，可以对表格进行格式化。例如：

• 设置单元格边框
• 调整列宽
• 设置数字格式
• 添加颜色和样式

可以在 Excel 中使用“格式化单元格”功能，选择合适的格式和样式，使折旧表更加清晰和专业。

添加图表

为了更直观地展示折旧数据，可以在 Excel 中添加图表。例如，可以创建一个折旧额的柱状图，显示每年的折旧额变化情况。步骤如下：

1. 选择折旧计算表中的年度和折旧额数据。
2. 在 Excel 菜单中选择“插入”->“图表”->“柱状图”。
3. 调整图表格式和样式，使其更加美观。

通过图表，可以更直观地了解折旧数据的变化趋势，有助于财务分析和决策。

保存和分享折旧表

制作完折旧表后，可以将其保存到计算机中，或者分享给其他人。可以选择以下保存和分享方式：

• 保存为 Excel 文件：在 Excel 中选择“文件”->“保存”，将折旧表保存为 .xlsx 文件。
• 保存为 PDF 文件：在 Excel 中选择“文件”->“导出”->“创建 PDF/XPS 文档”，将折旧表保存为 PDF 文件。
• 分享到云端：将 Excel 文件上传到云存储服务，如 OneDrive、Google Drive 等，与其他人共享。

通过以上步骤，可以轻松地在 Excel 中制作一张完整的折旧表，并对其进行格式化、美化和分享。

六、总结

制作折旧表是财务管理中的重要任务，通过 Excel 可以方便地完成这一任务。本文详细介绍了如何确定折旧方法、设置基础数据、计算折旧额和制作折旧表的步骤。直线法是最简单和常用的折旧方法，但在实际应用中，也可以根据需要选择其他折旧方法，如双倍余额递减法和年数总和法。在制作折旧表时，注意数据的准确性和表格的美观性，可以通过添加图表等方式，提升折旧表的可读性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建折旧表？
在Excel中制作折旧表非常简单。首先，创建一个新的工作表，并在第一行输入相关的列标题，例如：资产名称、购买日期、购买金额、预计使用年限、残值等。然后，在每一行中输入具体的资产信息和数值。最后，使用公式计算每个资产的折旧金额并填入相应的单元格中。

2. 如何使用Excel计算每个资产的折旧金额？
在Excel中，可以使用内置的折旧函数来计算每个资产的折旧金额。例如，使用“SLN”函数可以按直线折旧法计算折旧金额。在合适的单元格中输入“=SLN(购买金额，残值，预计使用年限)”即可得到折旧金额。记得用绝对引用锁定购买金额、残值和预计使用年限的单元格，以便在拖动公式时保持正确的计算。

3. 如何在Excel中自动更新折旧表的数据？
为了实现折旧表的自动更新，可以使用Excel的数据透视表功能。首先，将折旧表的数据区域定义为一个表格，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，选择需要显示在折旧表中的字段，例如资产名称、购买日期和折旧金额。然后，将折旧表的数据区域定义为数据透视表的源数据区域。这样，每当原始数据发生变化时，只需刷新数据透视表即可自动更新折旧表的数据。