excel怎么合并之后文字都还在

在Excel中合并单元格并保留所有文字的方法包括使用文本连接函数、VBA宏、以及一些高级技巧。 其中，使用文本连接函数是最常用的方法，因为它简单且不需要编写代码。以下将详细介绍该方法。

在Excel中，合并单元格是一个常见操作，但默认情况下Excel只保留左上角单元格的内容而丢弃其他单元格的内容。要保留所有单元格的文字并将其合并，有几种方法可以实现。以下详细介绍这些方法。

一、使用TEXTJOIN函数

1、如何使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中的一个非常有用的函数。它允许您将多个单元格的内容连接在一起，使用指定的分隔符。

首先，选择一个空白单元格，输入以下公式：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A5)

在这个公式中，" "是分隔符，可以根据需要更改为其他符号（如逗号、分号等），TRUE表示忽略空白单元格，A1:A5是您想要合并的单元格区域。

2、TEXTJOIN的应用场景和优点

TEXTJOIN函数非常灵活，适用于需要动态更新内容的情况。例如，如果您有一个不断更新的名单，使用TEXTJOIN可以自动更新合并后的内容。其优点包括：

• 自动忽略空白单元格，避免不必要的空格。
• 支持不同的分隔符，根据需求自定义输出格式。
• 易于使用，不需要编写复杂的宏或脚本。

二、使用CONCATENATE函数或“&”运算符

1、如何使用CONCATENATE函数

对于Excel 2013及更早版本，可以使用CONCATENATE函数来连接单元格内容。虽然这个方法比TEXTJOIN稍显复杂，但仍然有效。

例如，要合并A1到A5的内容，可以输入以下公式：

=CONCATENATE(A1, " ", A2, " ", A3, " ", A4, " ", A5)

或者可以使用“&”运算符来实现同样的效果：

=A1 & " " & A2 & " " & A3 & " " & A4 & " " & A5

2、CONCATENATE和“&”运算符的优缺点

虽然这些方法在旧版本Excel中非常有用，但它们的缺点也很明显：

• 公式较长且不易维护，特别是在合并多个单元格时。
• 不支持动态更新，如果单元格内容发生变化，需要手动更新公式。

然而，它们的优点在于兼容性好，适用于所有版本的Excel。

三、使用VBA宏

1、如何编写VBA宏来合并单元格内容

如果需要处理大量数据或者频繁进行合并操作，可以考虑使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例，它将选定区域的所有内容合并到一个单元格中，并用逗号分隔：

Sub MergeCells()

    Dim cell As Range
    Dim mergedText As String
    mergedText = ""
    For Each cell In Selection
        If cell.Value <> "" Then
            mergedText = mergedText & cell.Value & ", "
        End If
    Next cell
    ' Remove the last comma and space
    mergedText = Left(mergedText, Len(mergedText) - 2)
    ' Place the merged text in the first selected cell
    Selection.Cells(1, 1).Value = mergedText
End Sub

2、VBA宏的优缺点

使用VBA宏的优点包括：

• 高度定制化，可以根据具体需求编写不同的宏。
• 自动化处理，适合处理大量数据或重复性任务。

但缺点也很明显：

• 需要一定的编程基础，不适合初学者。
• 可能会影响工作簿的安全性，因为宏有时会被误认为是恶意代码。

四、使用Power Query

1、如何使用Power Query合并单元格内容

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于数据转换和处理。使用Power Query可以轻松合并单元格内容。以下是步骤：

1. 选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择需要合并的列。
3. 点击“转换”选项卡，选择“合并列”。
4. 选择分隔符（如逗号、空格等），然后点击“确定”。
5. 点击“关闭并加载”返回Excel。

2、Power Query的优缺点

Power Query的优点包括：

• 强大的数据处理能力，适合复杂数据转换。
• 易于使用，提供图形化界面，减少手动操作。

但缺点在于：

• 需要安装Power Query插件（Excel 2010和2013），可能不适用于所有用户。
• 学习曲线较陡，需要一定的学习时间。

五、使用第三方插件

1、如何使用第三方插件合并单元格内容

除了Excel自带的工具外，还有许多第三方插件可以帮助合并单元格内容。例如，Ablebits是一个流行的Excel插件，提供了许多高级功能，包括合并单元格内容。

2、第三方插件的优缺点

使用第三方插件的优点包括：

• 提供更多功能，比Excel自带工具更强大。
• 用户界面友好，易于操作。

但缺点也很明显：

• 需要额外费用，大多数高级插件都不是免费的。
• 兼容性问题，某些插件可能与特定版本的Excel不兼容。

六、手动复制粘贴

1、如何手动复制粘贴合并单元格内容

在某些情况下，手动复制粘贴可能是最简单的方法。选择需要合并的单元格，复制内容，然后粘贴到目标单元格中。虽然这种方法适用于小规模操作，但不适合处理大量数据。

2、手动复制粘贴的优缺点

手动复制粘贴的优点包括：

• 简单易行，不需要任何技术背景。
• 适用于小规模操作，无需复杂设置。

但缺点也很明显：

• 效率低下，不适合处理大量数据或重复性任务。
• 容易出错，手动操作可能导致遗漏或错误。

总结

在Excel中合并单元格并保留所有文字的方法有很多，选择最适合自己的方法非常重要。使用TEXTJOIN函数是最简单且高效的方法，特别适用于Excel 2016及更高版本。对于早期版本，可以使用CONCATENATE函数或“&”运算符。如果需要处理大量数据或频繁操作，VBA宏和Power Query是更好的选择。此外，第三方插件提供了更多高级功能，但需要额外费用。最后，手动复制粘贴适用于小规模操作，但效率较低。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何合并单元格而保留文字？

当您合并Excel中的单元格时，文字通常会自动居中显示。要保留文字，请按照以下步骤操作：

• 选中要合并的单元格。
• 在主页选项卡的“对齐方式”部分，点击“合并和居中”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“合并单元格并保留已有数据”选项，然后点击“确定”按钮。
  这样，您的单元格将被合并，文字也将保留在合并后的单元格中。

2. 合并Excel单元格后，如何使文字保持居中对齐？

当您合并单元格后，文字默认会居中对齐。如果您的文字没有居中对齐，您可以按照以下步骤进行调整：

• 选中已合并的单元格。
• 在主页选项卡的“对齐方式”部分，点击“水平居中”和“垂直居中”按钮。
  这样，您的文字将在合并后的单元格中居中对齐。

3. 合并Excel单元格后，如何调整文字大小和字体样式？

合并Excel单元格后，要调整文字大小和字体样式，请按照以下步骤进行：

• 选中已合并的单元格。
• 在主页选项卡的“字体”部分，使用“字体”下拉菜单选择要使用的字体。
• 使用“字号”下拉菜单选择所需的文字大小。
• 可以通过使用其他格式选项，如粗体、斜体、下划线等，来调整文字的样式。
  这样，您可以根据需要调整已合并单元格中的文字大小和字体样式。