excel里边的表怎么打印

在Excel中打印表格的步骤是：设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、打印预览、选择打印机和打印设置。 其中，设置打印区域 是最关键的一步，因为它确保了你只打印需要的部分，避免打印多余的空白页或不相关内容。详细地设置打印区域，能让你更精准地控制打印输出的内容。

一、设置打印区域

在Excel中打印表格的第一步是设置打印区域。打印区域是指你希望打印的单元格范围。设置打印区域可以避免打印不必要的内容，确保打印输出的精确性。

1. 选择需要打印的单元格范围：用鼠标点击并拖动选择你要打印的所有单元格。如果你的表格分散在多个区域，可以按住Ctrl键选择多个区域。
2. 设置打印区域：在菜单栏中点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

这样做的好处是，你可以只打印需要的部分，避免浪费纸张和墨水，同时也减少了不必要的编辑和调整时间。

二、调整页面布局

页面布局设置是打印时非常重要的一部分，它决定了打印输出的格式和样式。你可以调整纸张大小、方向、页边距等参数，以确保打印结果符合你的要求。

1. 纸张大小和方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择纸张大小（如A4、A3等）和方向（纵向或横向）。
2. 页边距：点击“页边距”按钮，可以选择默认的页边距设置，或者点击“自定义页边距”来手动调整。
3. 缩放比例：如果你的表格太大，可以使用“缩放比例”功能来缩小打印输出，使其适合打印在一张纸上。

调整页面布局可以使打印结果更加专业和整洁，避免内容被切断或分散到多页上。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你查看打印输出的实际效果，并进行必要的调整。通过分页预览，你可以看到内容如何分布在每一页上，并且可以重新调整打印区域或布局设置。

1. 启用分页预览：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
2. 调整分页：在分页预览模式下，你可以拖动蓝色的分页线来调整内容的分页方式。如果某些内容被分到下一页，你可以调整打印区域或缩放比例来适应。

使用分页预览可以避免打印时出现内容分散或分页不合理的问题，提高打印输出的质量。

四、打印预览

打印预览是打印前的最后一步，通过打印预览可以确认所有设置是否正确，确保打印结果符合预期。

1. 启用打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，或者按Ctrl+P快捷键进入打印预览界面。
2. 检查预览：在打印预览界面中，你可以逐页检查打印输出的效果，确保所有内容都在预期的位置。

打印预览可以帮助你发现并修正任何可能的问题，避免浪费纸张和墨水。

五、选择打印机和打印设置

最后一步是选择打印机和进行打印设置。这一步确保你选择正确的打印设备，并进行必要的打印设置。

1. 选择打印机：在打印预览界面中，从下拉菜单中选择你要使用的打印机。
2. 设置打印参数：根据需要调整打印参数，如打印份数、双面打印等。
3. 开始打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

选择合适的打印机和设置可以确保打印质量和效率，避免因设备问题导致的打印失败。

六、处理特殊情况

在某些情况下，你可能需要处理一些特殊的打印要求，如打印大表格、打印带有图表的表格等。

打印大表格

如果你的表格非常大，无法在一张纸上打印完整，你可以使用分页打印或缩放打印功能。

1. 分页打印：将表格内容分成多个打印区域，分别打印每一个区域。
2. 缩放打印：在页面布局中使用缩放功能，将表格内容缩小到适合打印在一张纸上。

打印带有图表的表格

如果你的表格包含图表，你需要确保图表在打印时不会变形或丢失。

1. 调整图表位置和大小：在Excel中调整图表的位置和大小，使其适合打印区域。
2. 使用高质量打印设置：在打印设置中选择高质量打印选项，确保图表的清晰度和颜色准确性。

处理特殊情况需要更多的耐心和细致的调整，但可以确保最终的打印结果符合你的要求。

七、打印技巧和建议

在实际操作中，还有一些打印技巧和建议可以帮助你更高效地完成打印任务。

使用模板

使用Excel模板可以节省时间，并确保打印输出的一致性和专业性。你可以从网上下载各种类型的Excel模板，根据自己的需求进行修改和使用。

定期检查和维护打印机

定期检查和维护你的打印机可以避免打印过程中出现故障，确保打印质量。清洁打印机、检查墨水或碳粉余量、更新驱动程序等都是必要的维护工作。

学习快捷键

熟悉Excel和打印机的快捷键可以提高工作效率。例如，Ctrl+P可以快速打开打印预览界面，Ctrl+Shift+P可以设置打印区域等。

通过掌握这些打印技巧和建议，你可以更高效地完成打印任务，提高工作的准确性和效率。

八、总结

在Excel中打印表格是一个涉及多个步骤和细节的过程。通过设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、打印预览、选择打印机和打印设置，你可以确保打印结果的准确性和专业性。此外，处理特殊情况和掌握一些打印技巧和建议，可以进一步提高你的打印效率和质量。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你更好地理解和掌握Excel表格的打印技巧，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印整个工作表？

• 打开Excel文件并选中要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览中，可以调整页面布局、纸张大小和打印方向等设置。
• 点击“打印”按钮，即可将整个工作表打印出来。

2. 如何在Excel中打印特定区域的表格？

• 在Excel工作表中，选中要打印的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”。
• 在弹出的菜单中选择“打印”选项。
• 在打印预览中，可以调整页面布局、纸张大小和打印方向等设置。
• 点击“打印”按钮，即可将选定的区域打印出来。

3. 如何在Excel中设置打印标题行？

• 在Excel工作表中，选中要设置打印标题行的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”。
• 在弹出的菜单中选择“打印标题”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要打印的标题行的范围。
• 点击“确定”按钮，即可设置打印标题行并打印出来。