excel怎么把图表嵌入到原工作表

在Excel中嵌入图表到原工作表的方法包括：选择数据、插入图表、调整图表位置和大小、格式化图表。其中，选择数据是最基础也是最关键的一步。选择数据时，要确保数据范围正确无误，以便图表能够准确反映所需的信息。

一、选择数据

在Excel中，要创建一个图表，首先需要选择用于生成图表的数据范围。选择数据的步骤如下：

1. 打开Excel工作表，并选择包含数据的单元格区域。通常情况下，这些数据是连续的，且包含标题行和数据列。
2. 确认所选数据没有遗漏或错误。如果数据分布在不同的区域，可以使用Ctrl键进行多区域选择。

选择数据是至关重要的，因为它直接决定了图表的准确性和有效性。确保数据完整且无误，可以避免后续图表生成过程中出现问题。

二、插入图表

在选择好数据后，接下来就是插入图表。具体步骤如下：

1. 在Excel工具栏上，找到“插入”选项卡，并点击。
2. 在“图表”组中，选择适合的数据类型的图表。例如，柱状图、折线图、饼图等。
3. 点击所需图表类型，Excel会自动生成图表并嵌入到工作表中。

插入图表时，选择合适的图表类型是关键。不同类型的数据适合不同的图表类型。例如，时间序列数据适合用折线图表示，比例数据适合用饼图表示。选择正确的图表类型，可以更直观地展示数据特点和趋势。

三、调整图表位置和大小

图表生成后，可能需要调整其位置和大小以适应工作表布局。步骤如下：

1. 选择图表，图表周围会出现四个角和四个边的调整柄。
2. 拖动调整柄可以改变图表的大小。放大或缩小图表，以便它能更好地适应工作表的布局。
3. 点击并拖动图表，可以将其移动到工作表中的任意位置。

通过调整图表的位置和大小，可以确保图表在工作表中显示得更美观和专业。合理安排图表的位置，可以使工作表内容更加清晰有序。

四、格式化图表

为了使图表更加美观和易读，可以对图表进行格式化。格式化图表的步骤如下：

1. 选择图表，右键点击，选择“设置图表格式”。
2. 在弹出的窗口中，可以对图表的各个元素进行设置，包括图表标题、轴标签、数据标签、图例等。
3. 根据需要，调整图表颜色、字体、线条样式等，以提升图表的视觉效果。

格式化图表不仅仅是美观的需要，还可以通过添加和调整标签、图例等，进一步增强图表的可读性和信息传递效果。合理的格式化可以使图表更加直观和易懂。

五、添加数据标签和轴标题

为了增强图表的可读性，可以为图表添加数据标签和轴标题。具体步骤如下：

1. 选择图表，点击“设计”选项卡。
2. 在“图表元素”组中，选择“添加图表元素”，从下拉菜单中选择“数据标签”和“轴标题”。
3. 根据需要，为横轴和纵轴添加标题，数据标签可以显示每个数据点的具体数值。

添加数据标签和轴标题，可以使图表更加清晰明了，让读者能够迅速理解图表所传达的信息。

六、设置图表类型和样式

在插入图表后，如果发现图表类型不合适，可以随时更改图表类型和样式。步骤如下：

1. 选择图表，点击“设计”选项卡。
2. 在“类型”组中，选择“更改图表类型”。
3. 在弹出的窗口中，选择新的图表类型，并点击“确定”。

更改图表类型和样式，可以根据数据特点和展示需求，选择最合适的图表形式。灵活调整图表类型，可以更好地突出数据的关键点和趋势。

七、使用图表模板

如果需要经常生成相似类型的图表，可以创建并使用图表模板。步骤如下：

1. 选择一个已经格式化好的图表，右键点击，选择“保存为模板”。
2. 在弹出的窗口中，为模板命名并保存。
3. 以后需要生成相似图表时，可以在“插入图表”时选择“模板”选项卡，使用已保存的模板。

使用图表模板，可以大大提高工作效率，确保生成的图表风格统一、格式一致。保存和使用图表模板，是Excel高级用户常用的技巧之一。

八、结合多种图表类型

在一个图表中，可以结合多种图表类型，展示不同类型的数据。步骤如下：

1. 选择图表，点击“设计”选项卡。
2. 在“类型”组中，选择“更改图表类型”。
3. 在弹出的窗口中，选择“组合图表”，并选择不同数据系列对应的图表类型。

结合多种图表类型，可以更全面地展示数据特点。例如，在同一个图表中，使用柱状图展示数量，用折线图展示趋势。合理结合多种图表类型，可以使数据展示更加丰富和多维。

九、使用数据透视图

数据透视图是Excel中非常强大的功能，可以动态分析和展示数据。步骤如下：

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡。
2. 在“图表”组中，选择“数据透视图”。
3. 在弹出的窗口中，选择数据源和目标位置，点击“确定”。

数据透视图可以根据需要，快速调整数据展示的方式，进行筛选、排序和汇总。使用数据透视图，可以进行复杂的数据分析和展示，是Excel高级用户必备的技能。

十、保存和共享图表

生成图表后，可以将其保存和共享。步骤如下：

1. 选择图表，右键点击，选择“复制”。
2. 在Word、PowerPoint等其他Office应用程序中，选择粘贴。
3. 可以通过邮件、云存储等方式，将包含图表的文件共享给他人。

保存和共享图表，可以方便地将数据分析结果传递给他人，提高工作效率和沟通效果。

通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松地将图表嵌入到原工作表，并对其进行各种调整和格式化。希望这些方法和技巧能够帮助您更好地使用Excel进行数据分析和展示。

相关问答FAQs：

1. 如何将图表嵌入到Excel原工作表中？

要将图表嵌入到Excel原工作表中，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要嵌入图表的单元格范围。
• 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，点击“图表”按钮。
• 在弹出的“插入图表”对话框中，选择所需的图表类型，然后点击“确定”按钮。
• Excel将自动生成并嵌入所选单元格范围内的图表。

2. 如何将Excel图表嵌入到原工作表中的特定位置？

如果您想将Excel图表嵌入到原工作表中的特定位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要嵌入图表的单元格范围。
• 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”组，点击“图表”按钮。
• 在弹出的“插入图表”对话框中，选择所需的图表类型，然后点击“确定”按钮。
• 将鼠标悬停在图表上，光标将变为十字箭头，拖动图表到所需位置即可。

3. 如何调整Excel图表的大小和位置？

要调整Excel图表的大小和位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要调整大小和位置的图表。
• 在Excel菜单栏中的“布局”选项卡中，找到“位置”组。
• 使用“位置”组中的按钮来调整图表的大小和位置。例如，可以使用“大小和属性”按钮来调整图表的宽度、高度和旋转角度；使用“对齐方式”按钮来对齐图表相对于单元格或工作表的位置。

通过以上方法，您可以方便地将图表嵌入到Excel原工作表中，并灵活地调整图表的大小和位置。