excel打印出来有表格怎么

Excel打印出来有表格的步骤包括：设置打印区域、调整页面布局、添加网格线、预览打印效果。这些步骤确保你在打印时能清晰展示Excel中的表格数据。下面将详细介绍其中的关键步骤。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保只打印你需要的部分的重要步骤。你可以通过选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”来完成这一操作。这样可以避免打印不必要的数据，提高打印效率。

二、调整页面布局

为了确保表格在打印时能够适应纸张的大小，调整页面布局也是必要的。你可以在“页面布局”选项卡中找到多种设置，如“方向”、“纸张大小”和“页边距”等。将页面设置为“横向”可以使宽表格更好地显示在一页纸上，而调整页边距可以确保表格内容不会被裁剪。

三、添加网格线

在Excel打印设置中，默认情况下是不会打印出网格线的。如果你需要打印出网格线，可以在“页面布局”选项卡中勾选“网格线”选项。这样在打印预览时就能看到表格的边框线，使打印出来的表格更加清晰易读。

四、预览打印效果

在进行实际打印之前，预览打印效果可以帮助你确保所有设置都正确无误。在“文件”菜单中选择“打印”，你可以看到打印预览页面。在这里，你可以再次检查是否所有内容都在预期的范围内，并且表格的布局是否正确。如果发现问题，可以返回到Excel表格进行调整。

五、打印标题行

如果你的表格跨越多个页面，在每页上都显示标题行是非常重要的。这可以通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”来实现。选择“顶端标题行”并指定需要重复的标题行，这样在打印时每页都会显示相同的标题行，便于阅读。

六、调整列宽和行高

确保表格中的所有内容都能清晰地显示在打印出来的纸张上，调整列宽和行高是非常必要的。你可以通过拖动列标和行标来手动调整，或者在“开始”选项卡中选择“格式”，然后选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。这样可以确保每个单元格的内容都能完全显示出来。

七、使用分页符

如果你的表格非常大，跨越了多页纸张，你可以手动插入分页符来控制打印的页面分布。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”，然后选择“插入分页符”。你可以在需要分隔的地方插入分页符，确保打印时每页都有合理的布局。

八、打印标题和页脚

为了让打印出来的表格更加专业，你可以添加页眉和页脚。在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，你可以添加页码、日期、文件名等信息。这样不仅可以让表格看起来更加整洁，还可以提供有用的信息。

九、使用打印预览和调整

在实际打印之前，通过打印预览可以确保所有设置都正确无误。在预览窗口中，你可以看到打印出来的效果，并且可以进行最后的调整。如果发现任何问题，可以返回到Excel表格进行必要的修改。

十、选择合适的打印机和纸张

最后，选择合适的打印机和纸张也是非常关键的。确保打印机处于良好状态，并且选择适合的纸张类型，可以使打印出来的表格更加清晰和专业。如果需要彩色打印，确保打印机有足够的彩色墨盒。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中打印出来的表格清晰、整洁，满足你的需求。以下是更为详细的内容介绍。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保只打印你需要的部分的重要步骤。打印区域是你希望打印的特定部分，它可以是一个单独的表格或者是一个包含多个单元格的区域。

如何设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域：首先，用鼠标选中你希望打印的单元格区域。
2. 打开“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，并点击它。
4. 选择“设置打印区域”：在下拉菜单中，选择“设置打印区域”。

好处和注意事项

设置打印区域的主要好处是，你可以避免打印不必要的部分，节省纸张和墨水。此外，它还可以使打印出来的表格更加整洁和易于阅读。然而，需要注意的是，如果你在设置打印区域后对表格进行了更改，可能需要重新设置打印区域以确保打印时的准确性。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保表格在打印时能够适应纸张大小的重要步骤。通过调整页面布局，你可以控制表格在纸张上的显示方式。

页面布局选项

1. 方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择“纵向”或“横向”。纵向适用于较高的表格，而横向适用于较宽的表格。
2. 纸张大小：你可以选择不同的纸张大小，如A4、A3等。确保选择的纸张大小与打印机中的纸张一致。
3. 页边距：调整页边距可以确保表格内容不会被裁剪。你可以在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，然后选择预设的页边距或自定义页边距。

调整方法

1. 打开“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“方向”：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。
3. 选择“纸张大小”：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，然后选择合适的纸张大小。
4. 调整“页边距”：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择预设的页边距或自定义页边距。

三、添加网格线

在Excel中，网格线是显示单元格边框的线条。默认情况下，Excel在打印时不会显示网格线。如果你希望在打印时显示网格线，可以手动添加它们。

如何添加网格线

1. 打开“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
2. 勾选“网格线”：在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，并勾选它。这样在打印预览时就能看到表格的边框线。

好处和注意事项

添加网格线的主要好处是，它可以使打印出来的表格更加清晰和易于阅读。特别是当表格包含大量数据时，网格线可以帮助区分不同的单元格。然而，需要注意的是，过多的网格线可能会使表格显得杂乱，因此在添加网格线时需要根据具体情况进行调整。

四、预览打印效果

在进行实际打印之前，预览打印效果可以帮助你确保所有设置都正确无误。通过预览打印效果，你可以看到打印出来的表格在纸张上的显示方式，并进行必要的调整。

如何预览打印效果

1. 打开“文件”菜单：在Excel的菜单栏中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”：在下拉菜单中，选择“打印”选项。
3. 查看打印预览：在打印预览页面，你可以看到打印出来的表格的预览效果。检查是否所有内容都在预期的范围内，并且表格的布局是否正确。

好处和注意事项

预览打印效果的主要好处是，你可以在实际打印之前发现并解决任何问题。这可以避免浪费纸张和墨水，提高打印效率。然而，需要注意的是，打印预览可能与实际打印效果略有不同，因此在预览时需要仔细检查每一个细节。

五、打印标题行

如果你的表格跨越多个页面，在每页上都显示标题行是非常重要的。这样可以确保每页的数据都能清晰地对应其标题，便于阅读和理解。

如何设置打印标题行

1. 打开“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印标题”：在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮，并点击它。
3. 设置“顶端标题行”：在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”选项，然后指定需要重复的标题行。

好处和注意事项

设置打印标题行的主要好处是，它可以确保每页的数据都有明确的标题，便于阅读和理解。这对于包含大量数据的表格特别有用。然而，需要注意的是，如果标题行过多，可能会占用过多的页面空间，因此在设置标题行时需要根据具体情况进行调整。

六、调整列宽和行高

确保表格中的所有内容都能清晰地显示在打印出来的纸张上，调整列宽和行高是非常必要的。通过调整列宽和行高，你可以确保每个单元格的内容都能完全显示出来。

如何调整列宽和行高

1. 手动调整：你可以通过拖动列标和行标来手动调整列宽和行高。将鼠标悬停在列标或行标的边缘，拖动到合适的位置即可。
2. 自动调整：在“开始”选项卡中，选择“格式”按钮，然后选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。这样Excel会根据单元格内容自动调整列宽和行高。

好处和注意事项

调整列宽和行高的主要好处是，你可以确保每个单元格的内容都能完全显示出来，避免内容被裁剪或重叠。然而，需要注意的是，过大的列宽和行高可能会导致表格占用过多的页面空间，因此在调整时需要根据具体情况进行平衡。

七、使用分页符

如果你的表格非常大，跨越了多页纸张，你可以手动插入分页符来控制打印的页面分布。通过使用分页符，你可以确保每页都有合理的布局，避免内容被裁剪或分散。

如何插入分页符

1. 选择需要插入分页符的位置：首先，用鼠标选中你希望插入分页符的单元格。
2. 打开“页面布局”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”：在“页面布局”选项卡中，找到“分页符”按钮，并点击它。
4. 选择“插入分页符”：在下拉菜单中，选择“插入分页符”。

好处和注意事项

使用分页符的主要好处是，你可以控制表格在打印时的页面分布，确保每页都有合理的布局。这对于包含大量数据的表格特别有用。然而，需要注意的是，过多的分页符可能会导致表格分散在过多的页面上，因此在插入分页符时需要根据具体情况进行调整。

八、打印标题和页脚

为了让打印出来的表格更加专业，你可以添加页眉和页脚。在页眉和页脚中，你可以添加页码、日期、文件名等信息，使打印出来的表格更加整洁和有序。

如何添加页眉和页脚

1. 打开“插入”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 点击“页眉和页脚”：在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮，并点击它。
3. 添加信息：在页眉和页脚区域，你可以添加页码、日期、文件名等信息。你可以根据需要选择不同的选项，并在相应的位置添加信息。

好处和注意事项

添加页眉和页脚的主要好处是，它可以使打印出来的表格更加整洁和有序。此外，页眉和页脚中的信息如页码、日期和文件名，可以提供有用的参考。然而，需要注意的是，过多的页眉和页脚信息可能会使表格显得杂乱，因此在添加时需要根据具体情况进行调整。

九、使用打印预览和调整

在实际打印之前，通过打印预览可以确保所有设置都正确无误。在预览窗口中，你可以看到打印出来的效果，并且可以进行最后的调整。

如何使用打印预览和调整

1. 打开“文件”菜单：在Excel的菜单栏中，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”：在下拉菜单中，选择“打印”选项。
3. 查看打印预览：在打印预览页面，你可以看到打印出来的表格的预览效果。检查是否所有内容都在预期的范围内，并且表格的布局是否正确。
4. 进行调整：如果发现任何问题，可以返回到Excel表格进行必要的调整。确保所有设置都正确无误，然后再次预览打印效果。

好处和注意事项

使用打印预览和调整的主要好处是，你可以在实际打印之前发现并解决任何问题。这可以避免浪费纸张和墨水，提高打印效率。然而，需要注意的是，打印预览可能与实际打印效果略有不同，因此在预览时需要仔细检查每一个细节。

十、选择合适的打印机和纸张

最后，选择合适的打印机和纸张也是非常关键的。确保打印机处于良好状态，并且选择适合的纸张类型，可以使打印出来的表格更加清晰和专业。

如何选择合适的打印机和纸张

1. 确保打印机处于良好状态：在打印之前，确保打印机的墨盒或碳粉充足，打印机没有故障。
2. 选择适合的纸张类型：根据表格的内容和用途，选择适合的纸张类型。常见的纸张类型包括普通纸、光面纸、彩色纸等。
3. 设置打印机参数：在打印对话框中，根据需要设置打印机参数，如纸张大小、打印质量、颜色模式等。

好处和注意事项

选择合适的打印机和纸张的主要好处是，你可以确保打印出来的表格清晰、专业，满足你的需求。然而，需要注意的是，不同的打印机和纸张类型可能会对打印效果产生影响，因此在选择时需要根据具体情况进行调整。

通过以上详细的步骤和注意事项，你可以确保在Excel中打印出来的表格清晰、整洁，满足你的需求。无论是设置打印区域、调整页面布局、添加网格线，还是预览打印效果、选择合适的打印机和纸张，每一个步骤都至关重要。希望这篇文章对你在Excel打印方面有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印带有表格的文件？

• Q: 我想要在Excel中打印一个带有表格的文件，应该如何操作？
  • A: 您可以按照以下步骤打印带有表格的Excel文件：
    1. 打开您想要打印的Excel文件。
    2. 点击页面布局视图（Page Layout）选项卡。
    3. 在页面布局视图选项卡中，点击打印预览（Print Preview）按钮，以查看打印预览。
    4. 如果您对打印预览满意，点击打印（Print）按钮进行打印。
    5. 在打印设置对话框中，选择打印机和其他打印选项，然后点击确定（OK）开始打印。

2. 如何调整Excel表格在打印时的尺寸和布局？

• Q: 我想要调整Excel表格在打印时的尺寸和布局，应该如何操作？
  • A: 您可以按照以下步骤调整Excel表格在打印时的尺寸和布局：
    1. 打开您想要打印的Excel文件。
    2. 点击页面布局视图（Page Layout）选项卡。
    3. 在页面布局视图选项卡中，点击页面设置（Page Setup）按钮。
    4. 在页面设置对话框中，您可以调整页面的尺寸、方向、边距等设置。
    5. 点击确定（OK）保存设置并返回Excel文件。
    6. 在页面布局视图选项卡中，点击打印（Print）按钮进行打印。

3. 如何在打印Excel文件时只打印特定的表格？

• Q: 我想要只打印Excel文件中的特定表格，而不是整个文件，应该如何操作？
  • A: 您可以按照以下步骤只打印Excel文件中的特定表格：
    1. 打开您想要打印的Excel文件。
    2. 选中您想要打印的表格区域。
    3. 点击页面布局视图（Page Layout）选项卡。
    4. 在页面布局视图选项卡中，点击打印区域（Print Area）按钮，选择设置打印区域。
    5. 点击打印预览（Print Preview）按钮，以查看打印预览。
    6. 如果您对打印预览满意，点击打印（Print）按钮进行打印。