excel中怎么将两个表格中

在Excel中将两个表格中的数据合并，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及合并功能。其中，使用Power Query是一个非常强大且灵活的方法，可以处理复杂的合并需求。

下面详细介绍如何使用Power Query来合并两个表格中的数据。

一、使用VLOOKUP函数合并两个表格

VLOOKUP函数在Excel中是一个非常常用的查找函数，它可以用来从一个表格中查找数据并将其插入到另一个表格中。

1.1、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在一个范围内按列查找数据。其语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含查找值的表格区域。
col_index_num：返回值的列索引。
range_lookup：是否精确查找，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配。

1.2、VLOOKUP函数的实际应用

假设我们有两个表格，其中一个表格包含员工的基本信息，另一个表格包含员工的薪资信息。我们希望将薪资信息合并到基本信息表格中。

准备数据：假设“基本信息”表格在Sheet1中，包含“员工编号”和“姓名”列；“薪资信息”表格在Sheet2中，包含“员工编号”和“薪资”列。
插入新列：在Sheet1中插入一个新列用于存储薪资信息。
使用VLOOKUP函数：在新列的第一个单元格输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
```
其中A2是要查找的员工编号，Sheet2!$A$2:$B$100是薪资信息表格的范围，2表示薪资列的索引，FALSE表示精确匹配。

向下复制公式：将公式向下复制到所有需要合并的数据行。

二、使用INDEX和MATCH函数合并两个表格

INDEX和MATCH函数的组合可以提供比VLOOKUP更强大的查找功能，尤其在需要从右向左查找数据时。

2.1、什么是INDEX和MATCH函数

INDEX函数：返回表格或范围中的值，其语法为：
```
INDEX(array, row_num, [column_num])
```
MATCH函数：返回指定值在指定范围内的位置，其语法为：
```
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
```

2.2、INDEX和MATCH函数的实际应用

假设我们有两个表格，一个是“产品信息”表格，另一个是“库存信息”表格，我们希望将库存信息合并到产品信息表格中。

准备数据：假设“产品信息”表格在Sheet1中，包含“产品编号”和“产品名称”列；“库存信息”表格在Sheet2中，包含“产品编号”和“库存数量”列。
插入新列：在Sheet1中插入一个新列用于存储库存信息。
使用INDEX和MATCH函数：在新列的第一个单元格输入以下公式：
```
=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))
```
其中Sheet2!$B$2:$B$100是库存数量列，MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0)用于在产品编号列中查找匹配项。

向下复制公式：将公式向下复制到所有需要合并的数据行。

三、使用Power Query合并两个表格

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以轻松处理数据清洗、转换和合并等任务。

3.1、启动Power Query

打开Power Query编辑器：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”或“从其他来源”中的“从表/范围”。
加载表格：加载需要合并的两个表格。

3.2、合并查询

合并查询：在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，然后点击“合并查询”。
选择表格和匹配列：在弹出的对话框中，选择要合并的两个表格，并选择匹配的列（例如，员工编号或产品编号）。
选择合并方式：选择合并方式（例如，左外连接、右外连接等），然后点击“确定”。
展开合并的数据：在合并后的表格中，点击新添加的列右侧的展开按钮，选择要包含的列（例如，薪资或库存数量）。

3.3、加载合并的数据

加载数据：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel工作表。

四、使用合并功能合并两个表格

Excel还提供了一个简单的合并功能，可以在不使用函数或Power Query的情况下合并两个表格。

4.1、准备数据

确保数据格式一致：确保两个表格的列名和数据类型一致。
复制并粘贴数据：将第二个表格的数据复制并粘贴到第一个表格的底部。

4.2、消除重复项

选择数据区域：选择合并后的数据区域。
删除重复项：在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”，然后选择要检查的列（例如，员工编号或产品编号），点击“确定”。

五、总结

合并两个Excel表格中的数据有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。VLOOKUP函数适用于简单的查找和合并任务，INDEX和MATCH函数提供了更强大的查找功能，Power Query是处理复杂数据合并的理想工具，简单的合并功能适用于快速合并和清理数据。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。