怎么把png表格转为excel格式

怎么把png表格转为excel格式

把PNG表格转为Excel格式的方法有很多种,包括使用OCR软件、在线工具、手动输入等。最常用的方法包括:OCR软件提取、在线转换工具、手动输入。其中,使用OCR软件提取是最推荐的方法,因为它可以准确地将图片中的文字和表格结构识别出来,并导出为Excel格式。下面将详细介绍这些方法。

一、使用OCR软件

OCR(光学字符识别)软件能够识别图像中的文字和表格,并将其转换为可编辑的文本和表格格式。市场上有许多OCR软件,如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF工具,它不仅可以编辑和创建PDF文件,还可以将图片中的文字和表格提取出来。

  1. 打开Adobe Acrobat并导入PNG文件。
  2. 选择“工具”菜单中的“增强扫描”选项。
  3. 选择“识别文本”功能,Adobe Acrobat会自动识别图片中的文字和表格。
  4. 识别完成后,选择“导出为”选项,选择Excel格式并保存。

2. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件,功能强大且易于使用。

  1. 打开ABBYY FineReader并导入PNG文件。
  2. 选择“转换为Microsoft Excel”选项。
  3. 软件会自动识别图片中的文字和表格,并生成Excel文件。
  4. 保存生成的Excel文件。

二、使用在线转换工具

如果不想安装软件,可以使用一些在线转换工具,这些工具大多支持免费使用,但可能存在文件大小和次数限制。

1. OnlineOCR

OnlineOCR是一款免费在线OCR工具,支持将PNG图片转换为Excel格式。

  1. 打开OnlineOCR网站(https://www.onlineocr.net/)。
  2. 上传PNG文件,选择识别语言。
  3. 选择输出格式为Excel。
  4. 点击“转换”按钮,等待识别完成。
  5. 下载生成的Excel文件。

2. Convertio

Convertio也是一款流行的在线转换工具,支持多种文件格式之间的转换。

  1. 打开Convertio网站(https://convertio.co/zh/ocr/)。
  2. 上传PNG文件,选择输出格式为Excel。
  3. 点击“转换”按钮,等待识别完成。
  4. 下载生成的Excel文件。

三、手动输入

如果图片中的表格内容较少,可以选择手动输入的方法,这种方法虽然费时费力,但可以保证数据的准确性。

1. 打开Excel软件

打开Excel软件,新建一个空白工作簿。

2. 手动输入表格内容

根据PNG图片中的表格内容,逐行逐列地手动输入到Excel表格中。

3. 格式化表格

输入完成后,根据需要对表格进行格式化,包括调整列宽、行高、字体、边框等。

四、使用图像处理软件辅助

有时图片中的表格结构复杂,OCR软件可能无法准确识别。这时可以使用一些图像处理软件,如Photoshop、GIMP等,来对图片进行处理,增强表格的对比度和清晰度,提高OCR识别的准确性。

1. 使用Photoshop

Photoshop是一款强大的图像处理软件,可以用来调整图片的对比度和清晰度。

  1. 打开Photoshop并导入PNG文件。
  2. 使用“调整”菜单中的“亮度/对比度”选项,增加对比度。
  3. 使用“锐化”工具,提高图片的清晰度。
  4. 保存处理后的图片,然后使用OCR软件进行识别。

2. 使用GIMP

GIMP是一款免费的图像处理软件,功能类似于Photoshop。

  1. 打开GIMP并导入PNG文件。
  2. 使用“颜色”菜单中的“亮度-对比度”选项,增加对比度。
  3. 使用“滤镜”菜单中的“增强”选项,选择“锐化”工具,提高图片的清晰度。
  4. 保存处理后的图片,然后使用OCR软件进行识别。

五、使用自动化工具

对于有编程基础的用户,可以使用一些自动化工具,如Python中的pytesseract库,来实现PNG图片到Excel文件的转换。

1. 安装pytesseract

pytesseract是一个Python库,可以调用Tesseract OCR引擎进行文字识别。

pip install pytesseract

pip install pillow

2. 编写Python脚本

编写一个Python脚本,使用pytesseract库来识别图片中的表格,并将其保存为Excel文件。

import pytesseract

from PIL import Image

import pandas as pd

打开PNG图片

image = Image.open('table.png')

使用pytesseract识别图片中的文字

text = pytesseract.image_to_string(image)

将识别的文字拆分成行和列,生成DataFrame

rows = text.split('n')

data = [row.split() for row in rows if row]

df = pd.DataFrame(data)

保存DataFrame为Excel文件

df.to_excel('table.xlsx', index=False)

六、总结

将PNG表格转换为Excel格式的方法多种多样,根据具体需求和条件选择合适的方法。使用OCR软件提取、在线转换工具、手动输入是最常用的方法,其中使用OCR软件提取是最推荐的方法,因为它可以准确地将图片中的文字和表格结构识别出来,并导出为Excel格式。对于有编程基础的用户,可以使用Python等自动化工具来实现这一过程,提高效率和准确性。

相关问答FAQs:

1. 如何将PNG表格转换为Excel格式?

  • 问题:PNG表格转换为Excel格式有哪些方法?
  • 回答:有几种方法可以将PNG表格转换为Excel格式,包括使用在线转换工具、使用OCR软件和手动输入数据。您可以根据自己的需求选择最适合您的方法。

2. 有没有在线工具可以将PNG表格转换为Excel格式?

  • 问题:有没有免费的在线工具可以帮助我将PNG表格转换为Excel格式?
  • 回答:是的,有许多免费的在线工具可以将PNG表格转换为Excel格式。您可以在搜索引擎中搜索“PNG to Excel online converter”来找到这些工具。请注意,在使用这些工具时,确保您的PNG表格清晰可读,以获得更准确的转换结果。

3. 我该如何使用OCR软件将PNG表格转换为Excel格式?

  • 问题:有没有推荐的OCR软件可以将PNG表格转换为Excel格式?
  • 回答:有一些优秀的OCR软件可以帮助您将PNG表格转换为Excel格式,如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。这些软件可以识别PNG表格中的文本和数据,并将其转换为可编辑的Excel格式。您可以在官方网站上下载并安装这些软件,并按照软件提供的指导进行操作。在使用OCR软件时,确保PNG表格的质量良好,以获得准确的转换结果。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4868247

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