excel上放的邮件格式怎么取消

在Excel中取消邮件格式的方法包括：更改单元格格式、删除超链接、使用清除格式工具。 其中，更改单元格格式是最常见且有效的方法之一，通过将单元格的格式从“超链接”改为“普通文本”或其他格式，可以轻松取消邮件格式。接下来，我们将详细介绍这些方法及其操作步骤，帮助你在Excel中顺利取消邮件格式。

一、更改单元格格式

1.1 更改单元格格式为文本

在Excel中，有时我们输入电子邮件地址后，Excel会自动将其识别为超链接格式。要取消这种格式，可以将单元格格式更改为文本。以下是具体步骤：

1. 选择包含电子邮件地址的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 点击“确定”按钮。

通过以上步骤，单元格中的电子邮件地址将被转换为普通文本格式，超链接将被取消。

1.2 使用“清除格式”工具

Excel提供了一个方便的工具，可以快速清除单元格中的格式。以下是使用“清除格式”工具的步骤：

1. 选择包含电子邮件地址的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的“开始”选项卡上，找到“编辑”组。
3. 点击“清除”按钮（橡皮擦图标），然后选择“清除格式”。

这样做会清除选定单元格中的所有格式，包括超链接格式，使其恢复为默认的文本格式。

二、删除超链接

2.1 手动删除单个超链接

如果你只需要取消单个电子邮件地址的超链接，可以手动删除超链接。以下是具体步骤：

1. 右键单击包含超链接的单元格。
2. 在弹出的右键菜单中，选择“取消超链接”。

通过以上步骤，单元格中的超链接将被删除，但电子邮件地址文本将保留。

2.2 批量删除超链接

如果你需要取消多个单元格中的超链接，可以使用Excel的批量删除功能。以下是具体步骤：

1. 选择包含多个超链接的单元格范围。
2. 右键单击所选单元格范围。
3. 在弹出的右键菜单中，选择“取消超链接”。

这样，选定范围内的所有超链接将被删除，保留原始文本内容。

三、使用公式和函数

3.1 使用“TEXT”函数

如果你希望通过公式来取消超链接，可以使用“TEXT”函数将电子邮件地址转换为文本格式。以下是具体步骤：

1. 在空白单元格中输入公式，例如 =TEXT(A1, "0")，其中A1是包含超链接的单元格。
2. 按Enter键，公式将返回不含超链接的文本格式。

通过使用“TEXT”函数，你可以创建一个新的单元格，显示不含超链接的电子邮件地址。

3.2 使用“IF”函数

你也可以使用“IF”函数结合“ISNUMBER”函数来检查单元格是否包含超链接，并根据结果返回文本格式。以下是具体步骤：

1. 在空白单元格中输入公式，例如 =IF(ISNUMBER(SEARCH("@",A1)), A1, TEXT(A1, "0"))，其中A1是包含超链接的单元格。
2. 按Enter键，公式将返回不含超链接的文本格式。

这种方法可以更灵活地处理包含不同格式内容的单元格。

四、使用VBA宏

如果你经常需要取消电子邮件地址的超链接，可以编写VBA宏来自动完成此操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveHyperlinks()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            cell.Hyperlinks.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

4.1 使用VBA宏的步骤

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目资源管理器中，找到你的工作簿，右键单击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” > “模块”。
3. 将以上代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选择包含超链接的单元格范围。
6. 按Alt + F8打开宏对话框，选择“RemoveHyperlinks”宏，点击“运行”。

通过以上步骤，选定范围内的所有超链接将被删除。

五、通过外部工具批量处理

如果你需要处理大量包含超链接的电子邮件地址，可以考虑使用外部工具或插件。这些工具通常具有批量处理功能，可以快速高效地取消超链接。

5.1 推荐工具

1. Ablebits Ultimate Suite for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，包括批量删除超链接的功能。
2. Kutools for Excel：这款插件提供了多种Excel增强功能，其中包括批量处理超链接的工具。

5.2 使用外部工具的步骤

1. 下载并安装所需的Excel插件。
2. 打开包含超链接的Excel工作簿。
3. 选择插件提供的批量删除超链接功能，按照提示操作。

通过使用这些外部工具，可以大大提高处理效率，节省时间。

综上所述，取消Excel中的邮件格式有多种方法，包括更改单元格格式、删除超链接、使用公式和函数、编写VBA宏以及使用外部工具。根据你的具体需求和操作习惯，可以选择最适合的方法来完成此任务。无论你是处理单个单元格还是批量操作，这些方法都能帮助你轻松取消邮件格式，使你的Excel工作更高效、专业。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的邮件格式？
要取消Excel中的邮件格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要取消邮件格式的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“字体”组下的“清除格式”按钮，并单击它。
• 这将清除所选单元格中的所有格式，包括邮件格式。

2. 如何将Excel单元格中的邮件格式还原为普通文本？
如果您想将Excel单元格中的邮件格式还原为普通文本，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含邮件格式的单元格或单元格范围。
• 其次，右键单击选中的单元格，然后选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“文本”格式，并点击“确定”按钮。
• 这样，选中的单元格中的邮件格式将被还原为普通文本格式。

3. 如何在Excel中取消单元格中的邮件超链接格式？
要取消Excel中单元格中的邮件超链接格式，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含邮件超链接的单元格或单元格范围。
• 其次，右键单击选中的单元格，然后选择“删除超链接”选项。
• 这将删除选中单元格中的超链接，并将其还原为普通文本格式。